Der er flere forskellige måder at sammenligne data mellem to kolonner i Microsoft Excel. Blandt dine muligheder: Du kan kontrollere dem manuelt, du kan bruge en formel, eller hvis de to kolonner er i forskellige regneark, kan du se dem side om side., Jeg viser dig et par måder at sammenligne data i Excel.
Se også vores artikel Sådan opretter du en dropdown-liste i Excel
Jeg vil også pakke denne artikel op ved at beskrive et webbaseret værktøj, som du kan bruge gratis, som giver dig mulighed for hurtigt at sammenligne med arbejdsbøger for forskelle eller duplikater, og returnere et kommasepareret værdier (CSV), der viser dig de kolonner, du sammenligner side om side i henhold til de sammenligningskriterier, du valgte.
Sammenlign to kolonner i Excel
Ud over at kontrollere for duplikater mellem datakolonner, skal du muligvis kontrollere for forskelle mellem kolonner, især hvis en af kolonnerne blev ændret, eller dataene er fra forskellige kilder.
I dette eksempel har vi en kolonne i ark 1 (starter ved A1) og en anden kolonne på ark 2 (også starter ved A1), som vi vil sammenligne. Her er processen med at sammenligne to Excel-kolonner for forskelle:
- Fremhæv den samme øverste celle (dvs. A1) i kolonnen i ark1
- Føj denne formel til A1-cellen: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'
- Træk formlen ned ad søjlen for hver af de celler, du vil sammenligne i de to pågældende kolonner
Resultatet af denne proces vil være, at hver duplikatcelle fremhæves i begge kolonner, du sammenligner. Denne enkle proces med at kontrollere for duplikater vil gøre dig mere effektiv og produktiv ved hjælp af Excel.
Forskellene skal derefter fremhæves som Sheet1 vs Sheet2: Difference1 i cellen, der indeholder forskellene.
Bemærk, at denne formel antager, at du sammenligner ark1 med ark2, begge begynder ved celle A1. Skift dem for at afspejle de kolonner, du vil sammenligne i din egen projektmappe.
Sammenlign to kolonner for forskelle i Excel
Så vi har kontrolleret to kolonner for duplikater, men hvad nu hvis du vil finde forskelle? Det er næsten lige ligetil. For dette eksempel, lad os sige, at vi har en kolonne på ark 1 (starter ved A1) og en anden kolonne på ark 2 (også starter ved A1), som vi vil sammenligne.
- Åbn et nyt ark, og fremhæv den samme celle de to kolonner, du sammenligner, begynder på.
- Tilføj '= IF (Ark1! A1 <> Ark2! A1, “Ark1:” & ark1! A1 & ”vs ark2:” & ark2! A1, “”) ”i cellen.
- Træk formlen ned på siden for så mange celler, som de kolonner, du sammenligner, indeholder.
- Forskellene skal derefter fremhæves som Sheet1 vs Sheet2: Difference1 etc. i den celle, hvor forskellen ligger.
Formlen antager, at du sammenligner ark1 med ark2, begge begynder ved celle A1. Skift dem, så de passer til din egen projektmappe, som du finder passende.
Sammenlign to ark i Excel
Hvis du vil sammenligne data fra to forskellige ark inden for den samme projektmappe, kan du bruge betinget formatering til at udføre sammenligninger, så du kan sammenligne data ved hjælp af en række kriterier:
- Åbn det ark, du vil have Excel til at fremhæve duplikaterne på
- Vælg derefter den første celle i arket (f.eks. Celle A1), og tryk derefter på Ctrl + Shift + End samtidig
- Klik på Hjem- menuen, og vælg derefter Betinget formatering
- Vælg Ny regel, og skriv '= A1 <> Ark2! A1' i dialogboksen
- Sammenlign A1-ark1 mod den samme celle i ark2
- Vælg et format, der skal vises, og klik på OK .
Det aktive ark skal nu vise duplikatværdierne i det format, du valgte. Denne teknik fungerer godt, hvis du samler data fra flere kilder, hvilket giver dig en hurtig måde at kontrollere for duplikater eller forskelle i dataene.
Sammenlign to arbejdsbøger i Excel
Hvis du sammenligner data fra forskellige kilder og vil tjekke for forskelle, ligheder eller andre oplysninger hurtigt for hånd, kan du også gøre det. Denne gang behøver du ikke betinget formatering for at gøre det. Vælg fanen Vis, og klik derefter på Window- gruppen
- Klik på Vis side om side
- Vælg Vis
- Vælg Arranger alle
- 'Vælg derefter Lodret for at sammenligne poster side om side
De to arbejdsbøger vises som standard vandret ved siden af hinanden, hvilket ikke er ideelt til sammenligning af kolonner. Det sidste trin, ved at vælge Lodret, vises kolonnerne lodret, hvilket gør det lettere for dig at læse resultaterne af dine sammenligninger.
Hvis du har længere kolonner, skal du aktivere synkron rulling (fra fanen Vis i Windows- gruppen), så begge arbejdsbøger ruller langs hinanden.
Brug af betinget formatering i Excel
Betinget formatering er en underbrugt men alligevel meget kraftig Excel-funktion, som du måske finder nyttig. Denne funktion tilbyder nogle meget hurtige måder til at sammenligne og vise data i Excel ved hjælp af et sæt regler, du kan bruge til at nå dine betingede formateringsmål :.
- Åbn arket, der indeholder de data, du vil formatere
- Fremhæv cellerne, der indeholder de data, du vil formatere
- Vælg menuen Hjem, og klik derefter på Betinget formatering
- Vælg et eksisterende regelsæt, eller opret et nyt regelsæt ved at klikke på Ny regel
- Indtast sammenligningsparametrene (f.eks. Er større end 100)
- Indstil et format for at få vist resultaterne, og vælg OK
Excel fremhæver derefter cellerne, der opfylder de valgte kriterier (f.eks. Mere end 100). Du finder denne metode en værdifuld tilføjelse til dit Excel-værktøjssæt.
Der er nogle sammenligningsværktøjer til Excel, der gør sammenligninger hurtig og effektiv. For eksempel giver Xlcomparator (gør en hurtig internetsøgning for at finde den) dig mulighed for at uploade de to arbejdsbøger, du vil sammenligne, og gå gennem en trin-for-trin-guide, der guider dig gennem processen og returnerer en enkelt kommasepareret værdi ( CSV) -fil, som du kan åbne i Excel for at se de sammenlignede kolonner side om side.
Har du nogen Excel-sammenligningstips eller -tricks? Fortæl os venligst nedenfor!
