Hvis du ofte holder præsentationer, ved du, hvor nyttigt det kan være at kombinere PowerPoint-lysbilleder for at undgå at gentage det samme arbejde igen og igen. Det kan også være nødvendigt, at du kombinerer præsentationer til gruppeprojekter, eller hvis der opstår et problem, mens du arbejder, og du pludselig skal skifte spor.
Se også vores artikel Sådan afspilles lyd automatisk i PowerPoint
Der er et par måder at kombinere PPT-filer, hvoraf den mest enkle involverer at gøre det direkte i PowerPoint. Dog har du muligvis ikke adgang til PowerPoint i øjeblikket eller foretrækker måske at kombinere dem på en anden måde., kan du se, hvordan du fletter filer og genbruger dias i dine PowerPoint-præsentationer på et par forskellige måder.
Genbrug af dias
Det officielle udtryk, som Microsoft brugte til denne procedure, er "genbrug" af dias. Dette er den enkleste måde at kombinere præsentationer på. Først her er instruktioner til, hvordan du gør dette, hvis du har adgang til PowerPoint.
Start PowerPoint, og åbn en af PPT-filerne. Åbn den anden præsentation i et separat vindue.
Vælg og kopier de dias, du vil kombinere med Ctrl + C, på sidebjælken til dias. Hvis du vil vælge alle dias, kan du bruge Ctrl + A. I den anden præsentation skal du rulle gennem lysbillederne i sidebjælken og vælge, hvor du skal indsætte de nye.
Som standard tager diasene, du kopierer over til den nye kombinerede præsentation, skabelonen til den modtagende præsentation. Hvis du vil kopiere dias uden at ændre skabelonen, kan du højreklikke hvor som helst i dias sidebjælken og vælge muligheden for at bevare den originale skabelon.
Denne metode er meget enkel og hurtig og fungerer også på PowerPoint online. Men hvis du arbejder online, kan browseren ikke få adgang til udklipsholderen, så du kan kun bruge tastaturgenveje. Du kan stadig beholde kildeformateringen fra en rullemenu, når du har kopieret diaserne.
Kombination af PPT-filer ved hjælp af Google Docs
Google Docs har et program, der er analogt med PowerPoint kaldet Slides. Interfacet ligner meget det, du er vant til i PowerPoint.
Du kan duplikere den foregående proces næsten nøjagtigt i Slides. Google Docs er en onlinetjeneste, så du har brug for en Google-konto. Hvis du allerede har en konto, skal du åbne dias og åbne de præsentationer, du vil kombinere. Du kan gøre dette ved hjælp af indstillingen Upload i filvælgeren.
Som navnet antyder giver uploadfunktionen dig mulighed for at bruge din filudforsker til at vælge de filer, du vil uploade fra din computer. Når du har uploadet en præsentation, skal du gøre det samme med den anden. Hver præsentation åbnes i en separat fane i din browser.
Anvend nu de samme trin til genbrug af dias i PowerPoint, men denne gang i Google Slides. Når du er færdig, skal du bruge menuen Filer til at "Download som" og vælge PowerPoint-præsentation. Du har nu en kombineret fil.
Kombination af PPT-filer til en PDF
Hvis dit mål bare er at smadre sammen to præsentationer for at kunne se dem sammen som en enkelt fil, er du heldig. Dette er den nemmeste metode af de tre.
Du kan bruge en PDF-fusion til at konvertere dine præsentationer til PDF-format og udsende et kombineret dokument med alle dine lysbilleder. Der er mange gode gratis muligheder for at gøre dette, men et solidt valg er PDFen, en gratis online service.
PDFen har en enkel og ligetil grænseflade. Alt hvad du skal gøre er at klikke på knappen Upload filer og finde din præsentation. Gentag for hver præsentation, du vil kombinere, og klik derefter på Flet. Du kan nu downloade dine nyligt kombinerede præsentationer i et praktisk dokument.
Der er åbenlyse ulemper ved denne metode. Du kan ikke vælge, hvor lysbillederne skal indsættes i præsentationen, de vil blive slået sammen i den rækkefølge, du uploader dem. En anden ulempe er, at de tydeligvis ikke længere er i PPT-format, så du kan ikke foretage yderligere ændringer til dem. Du kan heller ikke lade den ene vedtage formateringen og skabelonen til den anden. Men hvis hastighed og bekvemmelighed er det, du leder efter, er denne metode uden sidestykke.
Kombinationsproklamationen
Den bedste måde at bevare din formatering og kombinere dine filer glat er ved blot at kopiere dias fra den ene præsentation til den anden i PowerPoint. Bortset fra denne mulighed kan du bruge Google Slides på lignende måde eller flette dem til en PDF. Denne sidste indstilling kan dog medføre problemer for dig.
Hvilke andre måder kender du til at kombinere PPT-filer? Er der noget vi savnede her? Fortæl os det i kommentarerne.
