Google Sheets er den kraftfulde gratis regnearkløsning, som Google rullede ud som en del af Google Docs i 2005. Ark gør det muligt at dele regnearksdata mellem teams ekstremt let med sin skybaserede opbevaring og ligefremme arbejdsgruppefunktioner. Selvom ark ikke har den fulde kraft af en komplet regnearkløsning som Excel, er det et fremragende værktøj til grundlæggende (og endda nogle former for avanceret) regnearkanalyse. En funktion, som Sheets gør et godt stykke arbejde med er at styre brugerdata, for eksempel at kombinere celler i et regneark.
Se også vores artikel Sådan opretter du en dropdown-liste i Google Sheets
At kombinere celledata er noget, som enhver seriøs regnearkbruger har brug for at vide, hvordan man gør, og Google Sheets er ingen undtagelse. Datakilder kræver næsten altid at redigere og rydde op for at være nyttige, og dette kræver meget ofte at kombinere eller sammenkæde celler. For eksempel, hvis du har et regneark, hvor fornavne og efternavne findes i forskellige kolonner, vil du muligvis have en kolonne, der har hver persons fulde navn. Du kan bruge sammenhængende kommando med de to første kolonner til at kombinere deres oplysninger i en tredje kolonne. Alt hvad du behøver for at kombinere celler er to (eller flere) celler, der indeholder data og en destinationscelle, hvor de sammenkædede data skal vises. Jeg vil gennemgå processen til at kombinere celler i Google Sheets.
Hvorfor bruger jeg et stort ord som "sammenkædet" i stedet for noget simpelt som "kombinere"? Nå, kommandoerne til at kombinere celler i ark (og Excel for den sags skyld) bruger ordet "sammenkædet" meget, og vi kan lige så godt vænne sig til det!
Bemærk, at det at kombinere celler og fusionere celler, selvom de lyder meget ens på almindeligt engelsk, faktisk er to helt forskellige operationer i Google Sheets og andre regneark. Sammensmeltning af celler betyder at kombinere to eller flere celler i en og eliminere de foregående celler; at kombinere celler betyder at tage indholdet af begge dele og placere dem et andet sted. Denne artikel diskuterer kombination af celler.
Hvordan ser dataene ud?
Den første ting, vi skal tænke på, er, om vi ser på strengdata ("Mit navn er David"), numeriske data (32) eller en kombination af de to ("David har 32 æbler"), og hvad vi ønsker de sammenkoblede data, der skal se ud. For eksempel kan vi have "John" i en celle, "Smith" i en anden celle, og ønsker et output fra "John Smith". På den anden side kan vi have en værdi på 100 i en celle, 300 i en anden celle, og vi ønsker et output på 400. Eller det er muligt, at vi har "John" i en celle, 200 i en anden celle, og vi vil have output til at være “John200” eller “John 200”. Der er forskellige formler, der skal bruges til at nå ud til disse forskellige typer resultater.
For rent numeriske data er funktionen til at tilføje dem SUM. Sådan bruger du SUM:
- Åbn dit Google Sheet.
- Find de celler, du vil kombinere, og noter deres koordinater - i dette eksempel, A1 og A2.
- I den celle, hvor du vil vise de kombinerede data, skal du indtaste '= sum (A1, A2)'. Du kan også bruge et interval i sumformlen, dvs. '= sum (A1: A2)'.
Du skal nu se summen af A1 og A2 i destinationscellen. Så hvis A1 indeholdt 100 og A2 indeholdt 50, skal destinationscellen indeholde 150. Bemærk, at du kan bede SUM om at give dig et samlet antal over et interval, der inkluderer strengdata, men at strengdata ignoreres. Hvis celle A2 i dette eksempel indeholdt “50” snarere end 50, ville det samlede beløb være 100, ikke 150.
Der er to formler, du kan bruge til at kombinere strengdata. CONCAT er den enkleste måde at kombinere to celler sammen. CONCAT har imidlertid en vigtig begrænsning: det kan kun tage to argumenter. Det vil sige, du kan kun sammensætte to ting sammen med CONCAT. Sådan bruges CONCAT:
- Åbn dit Google Sheet.
- Find de celler, du vil kombinere, og noter deres koordinater - i dette eksempel, A1 og A2.
- Skriv '= concat (A1, A2)' i den celle, hvor du vil vise de kombinerede data.
Du skal nu se kombinationen af A1 og A2 i destinationscellen. Hvis A1 indeholdt "raket" og A2 indeholdt "ninja", skal destinationscellen indeholde "raketninja".
Men hvad nu hvis du vil, at destinationscellen skal indeholde "raket ninja", eller hvad hvis du har fem forskellige celler, hvis tekst du vil kombinere? I dette tilfælde skal du bruge den mere kraftfulde CONCATENATE-kommando. Sådan bruges CONCATENATE:
- Åbn dit Google Sheet.
- Find de celler, du vil kombinere, og noter deres koordinater - i dette eksempel, A1 og A2.
- I den celle, hvor du vil vise de kombinerede data, skal du indtaste '= sammenkædning (A1, "", A2)'.
Du skal nu se kombinationen af A1, et mellemrum og A2 i destinationscellen. Hvis A1 indeholdt "raket" og A2 indeholdt "ninja", skal destinationscellen indeholde "raket ninja". Bemærk, at du kan specificere så mange celler, strengekonstanter eller intervaller i CONCATENATE, som du ønsker; '= sammenkædet (A1, "", A2, "dette er et fjollet eksempel", A1: B2999) "er en perfekt gyldig formel.
Du skal være opmærksom på, at CONCAT og CONCATENATE vil fungere perfekt med numeriske data, men det vil behandle disse data som en streng, ikke som et tal. CONCAT (100.200) og CONCAT (“100 ″, ” 200 ”) udsender begge“ 100200 ”, ikke 300 eller“ 300 ”.
Ud over CONCAT og CONCATENATE kan ark bruge ampersand (&) -operatøren som et kombineringsværktøj. Du kan bruge & med tal og tekst uden forskelsbehandling. Dog antager det, at ethvert tal faktisk er tekst; “Monkey” & 100 & “Shines” kommer til “Monkey100Shines”.
Det er en grundlæggende introduktion til at kombinere celleindhold i ark. Vil du lære mere om brug af ark? TechJunkie har en masse ark-tutorials, herunder disse om, hvordan man skjuler celler i ark, hvordan man låser celler, hvordan man finder hældningen på en linje i ark, hvordan man sammenligner kolonner, hvordan man fjerner duplikatrader og mange flere.
Har du nogle forslag til at kombinere celler i ark? Del dem med os nedenfor i kommentarområdet!
