Vil du blive Word-master? Vil du vide, hvordan du rydder nylige dokumenter i Microsoft Word? Brug for at temme Word's underlige formateringsindstillinger? Eller hurtigt søge efter bestemte ord eller sætninger i et dokument? Denne tutorial viser dig alle disse ting og meget mere.
Se også vores artikel Sådan fjernes al formatering i Microsoft Word
Jeg bruger en god del af hver dag i Microsoft Word. Jeg har et kærlighedshat-forhold til det. Jeg elsker at det kontinuerligt er udviklet og nye funktioner tilføjet, men jeg hader, at det er blevet mere kompliceret og ser ud til at bevæge sig væk fra at være en tekstbehandler til noget, det ikke er meningen at være. Med flere funktioner kommer flere fejl og problemer, og det er aldrig en god ting.
Trods det er Word en stor tekstbehandler og det er værd at prøve at mestre. Her er et par pæne tricks, du kan bruge til at temme det.
Ryd nylige dokumenter i Microsoft Word
Nylige dokumenter er en livskvalitetsfunktion, der giver dig mulighed for hurtigt at ringe til ethvert dokument, du har brugt for nylig. Hvis du vil fjerne dette, kan du gøre det. Hvordan du gør dette afhænger af, hvordan du har Word konfigureret.
Hvis du har Word til at åbne direkte i et nyt dokument, skal du gøre dette:
- Åbn Word, og vælg File.
- Vælg Åbn i menuen til venstre.
- Højreklik på et dokument fra midterste rude, og vælg Ryd ikke-fastgjorte dokumenter.
- Bekræft fjernelse.
Hvis du har Word, der åbner til stænkskærmen:
- Vælg Nyheder i venstre menu.
- Højreklik på et dokument, og vælg Ryd ikke-festede dokumenter.
- Bekræft fjernelse.
Nu skal din liste over nylige dokumenter være tom.
Du kan deaktivere nylige dokumenter, hvis du vil.
- Vælg Fil i et dokument og Valg.
- Vælg Word Options og Advanced.
- Vælg Vis, og indstil Vis dette antal nylige dokumenter til nul.
Dette vil overhovedet forhindre, at listen over nylige dokumenter bliver befolket.
Strip Word-formatering
Word har en enorm formateringsoverhead, der ikke altid fungerer i andre applikationer. Ofte er det bedre at stribe Word-formateringen helt og gentage det på destinationen. Dette gælder især, hvis værket offentliggøres på nettet.
- Vælg alt indholdet i Word, du vil fjerne formatering fra.
- Tryk på Ctrl + Mellemrum eller vælg viskelæksikonet i skrifttypedelen af hjemmebåndet.
I nogle dokumenter fungerer Ctrl + Space ikke, så viskelædesikonet er din tilbagevenden. Alternativt kan du kopiere indholdet fra Word og indsætte det i Notepad eller Notepad ++, da det vil have nøjagtig den samme effekt.
Tilføj hurtigt hyperlinks til Word
Offentliggørelse på nettet inkluderer normalt hyperlink. Det er let at tilføje dem ved hjælp af højreklik-menuen, men hvis du er noget som mig, vil du ramme Oversæt i stedet for Tilføj link så ofte som ikke. Bedre at bruge Ctrl + K i stedet. Fremhæv teksten, der skal knyttes, og tryk på genvejen. Meget nemmere!
Find og erstat ord eller sætninger i Word
For redigering vil det gå en alder at gå gennem et langt dokument på udkig efter et specifikt ord eller en sætning for at rette dem. Brug i stedet Ctrl + F. Hovedvinduet giver dig mulighed for at finde dit ord eller din sætning og fører dig direkte til det. Vælg pil ned ved siden af boksen, og vælg Erstat. Tilføj dit målord og erstatningsord, og lad programmet gøre resten.
Indsæt uden formatering
Selv hvis du indstiller standardpaste-opførsel til at bruge destinationsformatering, gør det sjældent det. På en eller anden måde ser kildeformateringen ud til at være til stede, selvom du manuelt vælger at bruge destinationsformatering. Nemmere at bruge Ctrl + Shift + V i stedet. Dette tvinger Word til at grøfte formateringen og indsætte den i almindelig tekst, så du kan formatere det efter behov.
To markering med to klik
Blød med at skulle trække musen hen over teksten for at fremhæve? Vil du få andre bogstaver eller tegnsætning med markering? Jeg gør, hvorfor jeg prøver at huske at bruge to-klik-fremhævning. Klik på musen i begyndelsen af det område, du vil fremhæve, hold Skift nede og klik i slutningen af det sted, du vil fremhæve. Godt?
Brug Smart Lookup som ordbog
Smart opslag er en pæn funktion, der giver dig mulighed for at kontrollere ord eller sætninger online fra Word. Fremhæv et ord eller en sætning, højreklik, og vælg Smart opslag. Det kan være nødvendigt, at du aktiverer det første gang, men efter det kan du finde betydninger, alternative ord, linke emner og alle slags inden for en sidebjælke af Word.
Dette er kun et par tip til at mestre Microsoft Word. Har du noget, du gerne vil dele med vores læsere? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det!
