Hvis du bruger Microsoft Outlook som et alternativ til Apples eget Mail-program på din Mac, ved du sandsynligvis, at det er en darned god app. Jeg er nødt til at bruge det temmelig ofte til visse klienter, og jeg er kommet til at lide det. Selv hvis det begavede kærlighed i starten.
Så hvis Outlook er dit valgprogram, er det temmelig vigtigt at vide, hvordan man rydder de nylige kontakter. Hvad jeg mener med "nylige kontakter" er, hvad der automatisk vises, når du begynder at indtaste en adresse, når du skriver en e-mail:
Ser du disse poster med "X" ved siden af dem? Det er de såkaldte nylige kontakter. Som Microsoft udtrykker det på deres supportsider:
Når du skriver en e-mail-meddelelse og tilføjer personer på linjen Til, Kopi eller Kopi, foreslår Outlook navne, mens du skriver tegn. Listen over navne, som Outlook bruger, er en kombination af gemte kontakter, firmaets bibliotek og nylige kontakter. Nylige kontakter har et "X"-tegn ud for hvert navn.
Nu hvor vi ved det, så kan du fjerne de nyeste poster her! Dette forhindrer dem i at udfylde automatisk, hvilket betyder, at du har færre gamle e-mails at vade igennem, når du bare prøver at finde den rigtige adressat fra dine faktiske kontakter.
- For at fjerne individuelle e-mail-adresser fra din liste over nylige kontakter, skal du starte Outlook og oprette en ny e-mail.
- I feltet "Til" skal du begynde at skrive de første par bogstaver i den adresse (eller personens navn), du gerne vil fjerne, som vist i det tidligere skærmbillede.
- Til sidst skal du bare klikke på det cirklede “x” ved siden af hver enkelt, du ønsker at fjerne, og det vil fjerne denne person fra din liste!
Hvad nu, hvis du vil fjerne alle dine nylige adresser, som vil slippe af med alle, der ikke er i dine kontakter eller din virksomhedsmappe? Microsoft har et værktøj til det på dette link (nær bunden). Hvis du bruger det, skal du dog være sikker på, at uanset hvilket problem du har med de nylige adresser, er virkelig enormt, da dette vil udslette dem alle. Så medmindre du er superkonsistent med at tilføje folk, du e-mailer til din kontaktliste, vil du sandsynligvis ikke bruge dette undtagen som et sidste grøft, autofuldfør-er-ikke-fungerer-overhovedet fejlsøgningsværktøj. Men hey, nogle gange har vi brug for dem!
