Sådan ryddes formatering i google-dokumenter

Google Docs, Googles online-konkurrent til sådanne programmer som Microsoft Word og Apples sider, er et kraftfuldt værktøj til at oprette dokumenter og samarbejde med andre mennesker om ændringer. Med det kan du samarbejde redigere tekstbehandlingsfiler direkte i din browser!
En af mine yndlingsindbyggede funktioner i Docs er dog dens evne til at rydde formatering fra tekst, så hvis du går tilbage og indser, at et citat, du har indsat, har en masse fedtede ord, kan du fjerne det lige uden at skulle indtast indholdet igen. Sådan fungerer det! Bemærk, at jeg bruger macOS i mine skærmbilleder, men de grundlæggende trin fungerer på enhver anden platform, der kan få adgang til Docs.

Ryd formatering i Google Dokumenter

For at komme i gang skal du åbne eller oprette et nyt dokument i Google Dokumenter og indsætte tekst fra en ekstern kilde. Dette kan være fra Apple Mail, en webside eller stort set ethvert program. Til kopiering og indsæt handlinger kan du bruge enten tastaturgenveje (Kommando-C til at kopiere og Kommando-V til at indsætte i macOS).

I mange tilfælde har den tekst, du har indsat, sin oprindelige kildeformatering. Dette betyder, at den indsatte tekst ikke matcher dit dokuments standard fontformatering, og den vil heller ikke matche formateringen af ​​andre indsatte tekstblokke, hvis de kommer fra forskellige kilder.

Der kan være nogle tilfælde, hvor du vil bevare den originale kildeformatering, og du er ligeglad med at have inkonsekvente skrifttyper, størrelser og stilarter i dit dokument. I de fleste tilfælde vil du sandsynligvis undgå dette og holde tingene ens.
En løsning på dette er at bruge indstillingen Indsæt uden formatering, der findes i menuen Rediger i Google Dokumenter eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-Skift-V (eller Control-Shift-V til andre operativsystemer).

Dette tager teksten, der findes i dit udklipsholder, og indsætter kun den almindelige tekst uden nogen formatering.

Bemærk, at dette menupunkt ikke vises i alle browsere; “Indsæt uden formatering” mangler for eksempel i Docs inden for Safari, men dens genvej, Option-Shift-Command-V, fungerer stadig og gør det samme. (I Chrome på Mac vises denne genvej i stedet som Command-Shift-V, men Option-Command-Shift-V fungerer også, hvis du kan lide det nemme at kun skulle huske en genvej.)
Kommandoen Indsæt uden formatering er fin, når du indsætter ny tekst i dit dokument. Men hvad nu hvis du allerede har et eksisterende dokument fyldt med tekst, og du vil fjerne al den inkonsekvente formatering?

Løsningen her er at bruge indstillingen Ryd formatering, der findes i menupunktet Format> Ryd formatering eller dets genvej. Du kan også bruge genvejen Slet formatering, som er Command-Backslash . Vælg bare en del eller hele dit eksisterende dokument, og brug enten menuindstillingen eller tastaturgenvejen.

Al formatering af din valgte tekst fjernes øjeblikkeligt, og du bliver siddende med tekst, der matcher standard Google Docs-teksten.

Nu er der et par forskelle at overveje her. Når du bruger "Indsæt uden formatering", udskriver dokumenter alle links og billeder og så videre, som jeg nævnte. Plus, det vil matche det indsatte indhold med uanset hvilken skrifttype du har brugt i den omgivende tekst, så hvis du f.eks. Var skiftet fra Arial til Comic Sans (yuck), ville din indsatte tekst svare til denne stil. “Ryd formatering” gør det imidlertid ikke; det vil stryge teksten med sin skrifttype, bestemt, men det vil ikke nødvendigvis tvinge den til at matche det, der er omkring den. Det vil heller ikke fjerne links eller billeder, så hvis det er det, du vil gøre, skal du planlægge i forvejen! Eller gå tilbage og kopier din tekst igen og slip den tilbage ved hjælp af Rediger> Indsæt uden formatering . Men under alle omstændigheder skal du være sikker på, at du ordrer dit tilbud korrekt, og at du har tilladelse til at bruge det! Det er mit CYA-tip for dagen, folkens.