På den måde, jeg personligt sender e-mail, udfører jeg en årlig oprydning. Når januar rulles rundt, henter jeg al min e-mail, gemmer den lokalt ved hjælp af en mail-klient, og sikkerhedskopierer den derefter til medier. Derefter sletter jeg alt, hvad der er gemt på webkontoen. Jeg skal stort set gøre dette, fordi hvis jeg ikke gør det, bliver min e-mail uhåndterbar. Hvis jeg tilføjer både indgående (indbakke) og udgående (sendte) meddelelser i løbet af et år, er det ca. 6.000 e-mails.
Jeg anbefaler, at du foretager en årlig udrensning, hvis du ikke af nogen anden grund end at gøre din webmailsøgefunktion mere præcis. Når du har en latterlig mængde mail på din konto, det være sig Gmail, Y! Mail, Hotmail eller what-have-you, den interne meddelelsessøgning brydes med jævne mellemrum på grund af indeksering af indlæg; dette sker på alle webmailsystemer.
Du er muligvis en af disse mennesker, der har 25.000+ beskeder på din webmail-konto (og det er generøst, da jeg faktisk har set 40.000+ før, hvis du kan tro det). Det er sandsynligvis sikkert at sige, at hvis du bruger kontoen regelmæssigt, er meget lidt af den største mængde mail faktisk spam. Du har sandsynligvis haft kontoen i 5 år eller længere og har bare aldrig gideret at rense den ud.
Vi siger i øjeblikket, at du ønsker at tage backup af, og derefter rydde alt på din webmail-konto inden 2012. Sådan gør du. Ja, dette er en lang rundkørsel måde at gøre det på, men det fungerer.
(Bemærk, før du fortsætter: Nogle af jer vil sige "BRUG IMAP!" Forkert strategi her. Prøv nogensinde at downloade 25.000 + beskeder i et skud via IMAP? Ikke smuk. Vi bruger POP.)
Opret en mappe kaldet "Indkommende CURRENT" på din webmail-konto
Flyt alle modtagne meddelelser fra dette år 2012 til den mappe.
Opret en mappe kaldet “Outgoing CURRENT” på din webmail-konto
Gå ind i din "Sendte" -mappe, og flyt alt, der blev sendt ud i år 2012 til den mappe.
Opret en mappe kaldet "Inkommende OLD"
Flyt alle modtagne beskeder 2011 og ældre til den mappe.
Opret en mappe kaldet “Outgoing OLD”
Flyt alle sendte meddelelser (fra "Sendt" -mappen) 2011 og ældre til den mappe.
Sørg for, at din indbakke er TOM, før du fortsætter
På dette tidspunkt skulle du have flyttet al din mail inden for din webmail-konto til de relevante mapper, og hovedindbakken skal være tom.
Download og installer den nyeste version af Mozilla Thunderbird
Hvorfor Thunderbird og ikke Windows Live Mali? Nemt svar. Thunderbird har en funktion, hvor den automatisk udfylder de relevante mailserveradresser, når du først opretter din konto. Dette fungerer meget godt med Hotmail, Gmail, Yahoo! (hvis et Plus-medlem) og mange andre webmail-tjenester.
Når du kører Thunderbird for første gang, her er et hurtigt overblik over, hvordan det fungerer.
Du bliver spurgt, om du vil tilmelde dig en ny e-mail-konto. Du behøver ikke at gøre dette, da du allerede har en. Klik på knappen "Spring over dette og brug min eksisterende e-mail":
Indtast dit navn, e-mail-adresse og e-mail-adgangskode på det næste skærmbillede og klik på Fortsæt (for eksempel bruger jeg en live.com-e-mail-adresse, som er Hotmail):
Thunderbird skal automatisk registrere de relevante postserver:
Vigtig note, inden du fortsætter: Hvis du får mulighed for at bruge IMAP eller POP, skal du vælge POP.
Hvis alt ser godt ud, skal du klikke på Udført .
Hvis kontoopsætningen er vellykket, er den første ting, der vil ske, at Thunderbird afstemmer postserveren for at downloade mail. Intet downloades, fordi din indbakke i øjeblikket er tom i din webmail.
Send en testmeddelelse til dig selv
For at kontrollere og sikre, at alt fungerer OK i Thunderbird, skal du komponere en ny e-mail i Thunderbird og sende den til dig selv. Når mailen er sendt, skal du klikke på knappen Hent mail for at hente meddelelsen.
Luk Thunderbird
Vi er nødt til at gå tilbage til webmailsiden og flytte nogle meddelelser, før vi starter den store mail-download, så luk Thunderbird for nu.
Gå til del 2
