Brug for at arrangere et møde? Har du en nødsituation og har brug for hjælp? Deadline pludselig skåret i halve? Brug for hurtigt at kontrollere kollegernes tilgængelighed? Vil du tjekke en persons tilgængelighed i Google Kalender? Du kan gøre alle disse ting, hvis du alle har delt dine kalendere. Denne tutorial viser dig hvordan.
Se også vores artikel Sådan synkroniserer du alle dine Google-kalendere med iPhone
Google Kalender giver dig mulighed for at dele en kopi af din kalender, som dine kolleger og venner kan se. Det giver dem mulighed for at kontrollere tilgængelighed, indstille påmindelser og invitere dig til en begivenhed. Det er en pæn funktion ved appen, der gør samarbejdsarbejde til en leg.
Det er dog fint. Du skal aktivt give tilladelse til andre til at se kalenderen og indstille separate tilladelser for dem for at kunne redigere den. Du kan endda oprette en delt kalender adskilt fra din egen, hvis du foretrækker det.
Google Kalender deling
Kalenderdeling er lidt som Outlook's Exchange-kalender. Det kan ses af personer i en gruppe eller personer, du giver tilladelser til. Du indstiller specifikke redigeringstilladelser eller ej, og kan bruge dem til at kontrollere tilgængelighed, møder og så videre. Alle, du deler med, skal også bruge Google Kalendere, ellers er du nødt til at gøre hele kalenderen offentlig, hvilket ikke er ideelt.
Sådan deler du en eksisterende kalender:
- Åbn din Google Kalender.
- Vælg den kalender, du vil dele fra venstre.
- Vælg de tre prikker ved siden af det, og vælg derefter Indstillinger og deling.
- Vælg Tilføj personer under Del med specifikke personer for at dele med enkeltpersoner.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Gør tilgængeligt for offentligt under Adgangstilladelser til deling med en gruppe. Vælg gruppen i rullemenuen.
- Vælg Send, når du er færdig.
Deling med en gruppe fungerer kun, hvis du bruger Google Grupper. Ellers bliver du nødt til at tilføje medlemmer af gruppen individuelt.
Du kan oprette en ny delt kalender i stedet, hvis du foretrækker det.
- Åbn din Google Kalender.
- Vælg Opret i venstre menu for at oprette en ny kalender.
- Navngiv den, og vælg Opret kalender.
- Følg trinnene ovenfor for at give adgang til enkeltpersoner eller grupper.
Se en andres Google Kalender
Hvis du allerede bruger kalenderdeling og vil se en andens Google Kalender, er det også meget ligetil.
- Åbn Google-kalendere.
- Vælg det tomme felt, hvor det står Tilføj kalender.
- Skriv navnet eller Gmail-adressen på den person, du vil se.
- Vælg dem fra listen, når de vises.
Navnet vises kun, hvis de allerede har delt en kalender med en gruppe eller enkeltpersoner. Du vil derefter se deres kalender på listen til venstre under Mine kalendere.
Se om nogen er gratis med Google Kalender
Hvis du prøver at etablere et møde eller begivenhed, kan du kontrollere, at folk er gratis ved hjælp af din egen kalender, når du har knyttet deres eller har adgang til delte kalendere.
- Åbn din Google Kalender.
- Vælg Opret til venstre for at oprette en begivenhed.
- Giv det en titel, vælg, om det er en begivenhed eller en påmindelse.
- Indstil en dato og tid.
- Vælg Flere indstillinger nederst i vinduet.
- Vælg Tilføj gæster under Gæster til højre.
- Vælg fanen Find et tidspunkt til venstre.
- Sørg for, at alle gæster er markeret i boksen, og kig efter tidspunkter på den valgte dag.
- Opret begivenheden, giver den en titel og tryk på Gem øverst.
Hvis nogen er optaget, farves tidsvinduet, eller ordet optaget vises. Du kan ikke invitere dem, hvis de er markeret som optaget i deres kalender. Når du har ramt Gem, modtager hver inviteret en invitation og begivenheden føjes til deres respektive kalendere.
Opret en offentlig Google-kalender
For nogle sidder det ikke godt med at gøre deres egen kalender tilgængelig for andre, og i nogle brancher er det ingen ting. I disse situationer er det bedre at oprette en separat gruppekalender for afdelingen eller holdet.
- Åbn Google Kalender.
- Vælg Opret i venstre menu for at oprette en ny kalender.
- Navngiv den, og vælg Opret kalender.
- Vælg tandhjulikonet i kalendervinduet for at vælge Indstillinger.
- Vælg den kalender, du lige har oprettet, og vælg Adgangstilladelser.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Gør tilgængeligt for offentligheden.
Når det står 'offentligt', betyder det ikke nødvendigvis hele verden, men dem inden for dit G Suite-domæne. Hvis du ikke bruger G Suite, kan enhver, der får fat i kalender-URL'en, se, hvad der foregår, så hold det mellem jer.
