Hvis du har brug for at ændre 'Svar til' -adressen for e-mail-meddelelser i Outlook, er denne tutorial til dig. Processen er enkel, når du ved hvordan, men det er Microsoft, det er ikke så ligetil, som det kunne være.
Se også vores artikel Sådan opsættes et automatisk svar i Outlook
Hvis du skal på ferie eller vil være ude af rækkevidde et stykke tid, kan det at ændre svaradressen til en e-mail være en nyttig måde at holde kontakten på. For eksempel, hvis du sender en e-mail fra arbejde, men ikke har adgang til arbejds-e-mail, men du vil kunne få adgang til din personlige e-mail, kan du sende en e-mail fra arbejde og have modtageren svar til dit hjem. Det er en af de mange grunde til, at du muligvis skal ændre et svar på adresse til e-mail-meddelelser i Outlook 2016.
Hvis du eller din organisation bruger Microsoft Exchange-servere, kan brugerne ikke permanent ændre deres svar til adresse i Outlook. Du kan ændre svar på adresser til individuelle mails, men ikke indstille det permanent. Du skal kontakte dit IT-team, hvis du bruger Exchange.
Skift svar til adresse i Outlook 2016
Typisk ville du ændre svaret til adresse for en individuel e-mail eller et par e-mails, og det ville være det. Hvis du imidlertid vil tilføje eller ændre svaret til adresse permanent, kan du også gøre det, medmindre du bruger Exchange som allerede nævnt.
Skift svar til adresse for hver e-mail
Hvis du kun behøver at ændre adressen for en eller to e-mails, kan du foretage ændringen i hver enkelt mail.
- Åbn en ny e-mail i Outlook.
- Vælg Valgmuligheder og direkte svar til i båndet.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for 'Har svar sendt til', hvis det ikke allerede er markeret, og tryk på Vælg navn.
- Vælg en e-mail-adresse fra listen, eller brug en; og skriv e-mail-adressen i boksen. Hvis du bruger flere e-mail-adresser, skal du adskille med en ';'.
- Sørg for, at alle adresser er anført i boksen ved siden af 'Svar til' i bunden af vinduet. Tryk på Svar til, hvis de ikke tilføjer dem.
- Vælg OK og Luk for at gå tilbage til e-mailen.
- Boksen 'Direkte svar på' skal forblive grå, hvis den er konfigureret korrekt.
- Udfyld og send e-mailen som normalt.
Du kan bruge denne metode så mange gange du vil og tilføje så mange svar på adresser, som du vil. Normale anvendelighedsregler gælder dog, prøv ikke at inkludere enhver person, du kender, og opret uendelige e-mailkæder. Ingen kan lide dem.
Skift svar til adresse permanent i Outlook 2016
Hvis du permanent vil have alle e-mail-svar leveret til en anden indbakke, kan du også gøre det. Ulempen er, at når den er indstillet, behøver du ikke at specificere adresser, hver gang du sender en mail. Ulempen er, at du kun kan inkludere en enkelt e-mail-adresse i stedet for flere adresser.
Hvis du vil ændre svaradressen permanent, skal du undersøge indstillingerne for Outlook-kontoen.
- Åbn Outlook, og vælg File.
- Vælg Kontoindstillinger og Kontoindstillinger.
- Vælg fanen E-mail og den e-mail-adresse, du vil ændre.
- Vælg Skift fra indstillingerne og knappen Flere indstillinger til højre.
- Tilføj e-mail-adressen i boksen ved siden af Besvar e-mail, og vælg OK.
- Vælg Næste og luk testvinduet.
- Vælg Afslut og luk skærmbilledet E-mail-konto.
Når du nu sender e-mails, vil eventuelle svar blive rettet permanent til den adresse, du har angivet i trin 5.
Angiv et svar uden for kontoret i Outlook 2016
Hvis du hellere vil tage på ferie uden at bekymre dig om e-mail eller arbejde, er det måske bare nemmere at oprette et svar uden for kontoret. Dette er et dåse svar til alle, der e-mailer dig, der fortæller dem, at du ikke er der og vil være tilbage på en bestemt dato. På arbejde eller i skolen er dette en høflighed, der skal bruges, når du ikke er ude til at besvare e-mails.
- Åbn Outlook, og vælg File.
- Vælg Automatiske svar under Kontoindstillinger.
- Vælg 'Send automatiske svar', og indstil startdato og tid.
- Vælg slutdato og klokkeslæt, og opret en e-mail eller brug en organisationsskabelon.
- Vælg OK
Nu skal du bare huske at slå den fra, når du er tilbage. Det kan være nyttigt at oprette en kalenderpost, der minder dig om at gøre det, når du kommer tilbage. Hvis du er noget som mig, vil du glemme, og det vil være en kollega, der minder dig om, eller værre, at din chef råber om dig at slå den fra!
