Microsoft opfordrer brugere til at gemme deres arbejde i OneDrive ved at gøre det til det standard gemte sted i Office 2013. Dette er praktisk, hvis du regelmæssigt bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere og synkronisere dine filer, men for dem, der bruger andre onlinetjenester, eller dem, der foretrækker at gemme deres filer lokalt, er det irriterende og ineffektivt at skulle fravælge OneDrive, hver gang du prøver at gemme en fil, og i stedet manuelt navigere til din gemte placering, du vælger. Heldigvis kan dette problem let løses ved at indstille en ny standard gemt placering i Office 2013-indstillinger.
Bemærk, at de trin, der er beskrevet her, er unikke for hver større Office-app, så du bliver nødt til at gentage disse trin i Word, Excel og PowerPoint, hvis du vil have alle tre apps til at gemme på den samme nye standardplacering. Ved at opretholde separate indstillinger for hver app gør det det imidlertid nemt at indstille forskellige standard gemte placeringer afhængigt af din arbejdsgang; for eksempel at gemme alle Word-dokumenter i din lokale brugerdokumentmappe og gemme alle Excel-filer på en netværksplacering, der deles med regnskabsafdelingen. Til vores skærmbilleder bruger vi Word 2013, men trinnene er de samme for Excel og PowerPoint.
Start først din Office 2013-app, og åbn et eksisterende dokument, eller opret et nyt dokument. Med dokumentet åbent og synligt, skal du finde og klikke på Filer øverst til venstre i vinduet.
Dette vil starte, hvad Microsoft kalder Office “Backstage”, som giver dig mulighed for at åbne eksisterende dokumenter, oprette nye dokumenter og få adgang til vigtige funktioner såsom udskrivnings- og eksportindstillinger. Find knappen Indstillinger nederst på listen til venstre.
I Gem- vinduet skal du vælge Gem fra listen med indstillinger til venstre. Dette afslører et antal gemmerelaterede indstillinger og præferencer. Hvis du vil fjerne OneDrive som standard gemt placering, skal du finde og markere afkrydsningsfeltet Gem som computer som standard . Dette fortæller Word, Excel eller PowerPoint, at du ønsker, at dine dokumenter skal gemmes på din computer eller et netværkstilknyttet volumen i stedet for en online-service som OneDrive. Standard gemt placering er din brugerdokumenter mappe.
Hvis mappen brugerdokumenter fungerer for dig, er du klar. Hvis du dog foretrækker at indstille en brugerdefineret gemme placering, skal du klikke på knappen Gennemse ud for feltet Lokal lokal filplacering og navigere til den ønskede placering på din pc. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på OK for at gemme det og OK igen for at lukke vinduet Indstillinger. Du skal nu afslutte og genstarte Word, Excel eller PowerPoint for at ændringen skal træde i kraft, så manuelt gemmer alle åbne dokumenter og luk dine Office-apps.
Efter genåbning af Word, Excel eller PowerPoint vælger eventuelle nye gemte kommandoer det sted på din pc, som du identificerede som standard i vinduet Valg. Selvfølgelig kan du stadig gemme på OneDrive eller et hvilket som helst andet sted på din pc, men du skal manuelt navigere til disse placeringer i vinduet Office Save. For at maksimere effektiviteten skal du derfor sørge for at indstille din mest anvendte gemte placering i Office 2013-indstillingerne og sikre, at det meste af tiden, alt hvad du skal gøre, er at klikke på "Gem" for at placere dit dokument på det tilsigtede sted.
