Selvom Excel primært er et regnearksprogram til numeriske data, skal du ofte indtaste tekst i celler. Enhver regnearkstabel skal have kolonne- eller rækkeoverskrifter. Som sådan skal Excel-brugere lejlighedsvis ændre indkapslingen af tekst i deres regneark. Selvfølgelig kan du bare gøre det ved manuelt at redigere celleindhold med tastaturet. Excel indeholder dog også et par funktioner, som du kan justere teksten med.
Sådan ændres sag i Excel
Excel har tre hovedfunktioner, som du kan justere tekstbog i celler med. Funktionerne, der skifter sag, er ØVRE, NEDRE og BEDRE. ØVRE konverterer teksten til store bogstaver, LAVER konverterer den til små bogstaver og PROPER aktiverer det første bogstav i hvert enkelt ord i en celle.
For at få en idé om, hvordan du kan føje disse funktioner til celler, skal du åbne et tomt Excel-regneark. Indtast 'tech-junkie' i celle A2. Vælg derefter celle B2, og indtast '= UPPER (A2)' i fxbjælken. Dette konverterer teksten i A2 til TECH JUNKIE i celle B2 som vist direkte nedenfor.
Klik nu på celle C2, og indtast '= LAVER (B2)' i fx-linjen. Det konverterer teksten i B2 til små bogstaver, når du trykker på Enter-tasten. Således konverterer TECH JUNKIE til små bogstaver som vist nedenfor.
Vælg derefter celle D2 for at inkludere den korrekte funktion. Input '= PROPER (C2)' i funktionslinjen, og tryk derefter på Enter-tasten. Det vil konvertere teksten i C2 til Tech Junkie i D2 som vist nedenfor. Således aktiverer PROPER-funktionen hvert ord i tekststrengen.
Bemærk, at du ikke behøver at medtage cellehenvisninger i disse funktioner. Du kan i stedet indtaste teksten direkte i funktionen. For eksempel skal du vælge celle E2 og indtaste '= PROPER (“tech junkie”) i fxbjælken som vist nedenfor. Dette vil ændre kabinettet på den tekststreng, der er inkluderet i funktionen.
Brug kun de første bogstaver i regnearkceller
Excel's primære funktioner til redigering af tekstsagen er Rigtig, ØVRE og NEDRE. Ingen af disse store bogstaver er kun det første bogstav i en Excel-regnearkcelle. Ikke desto mindre kan du stadig tilføje en formel til en Excel-regnearkcelle, der bare indeholder det første bogstav i en tekststreng.
Indtast som eksempel et 'dette er et TEKST-strengeksempel' i celle A4 i dit Excel-regneark. Vælg derefter cellen B4 i dit regneark. Indtast følgende formel i fxbjælken: = UDSKIFT (LAVER (A4), 1, 1, ØVRE (VENSTRE (A4, 1))) . Tryk på Enter-tasten for at tilføje formlen til regnearket. Celle B4 redigerer nu teksten til 'Dette er et tekststrengeksempel' som vist på snapshotet direkte nedenfor.
Den indtastede formel sikrer, at kun det første bogstav i tekststrengen er store bogstaver. Du kan ændre tekst i enhver celle med formlen ved at justere cellehenvisningerne i parentes. Så hvis teksten var i D11, ville du erstatte A4 med cellehenvisningen D11.
Du kan også indtaste tekststrenge direkte i formlen i stedet for cellehenvisninger. For eksempel skal du vælge celle C4 og derefter indtaste '= UDSKIFT (LAVER (“dette er et TEKST-strengeksempel”), 1, 1, ØVRE (VENST (“dette er et TEKST-strengeksempel”, 1))) ”i funktionen bar. C4 redigerer også tekststrengen i formlen omtrent som B4 som vist i snapshot nedenfor.
Rediger tekst-sag med Kutools til Excel
Excel inkluderer ikke et værktøj til at ændre sag til at redigere tekst med. Det ville være praktisk tilføjelse til applikationen, og du kan tilføje et Change Case-værktøj til Excel med Kutools. Kutools til Excel er en tilføjelse, der udvider applikationen med mange ekstra værktøjer. Du kan prøve en 60-dages trail med Kutools, og tilføjelsen handler med $ 39, 00 på webstedet ExtendOffice.
Med Kutools tilføjet til Excel kan du åbne et værktøj til ændring af sag. Vælg først det celleområde, der indeholder teksten, der skal redigeres. Derefter kan du klikke på en fane Kutools, trykke på knappen Tekst og vælge Skift sag fra menuen for at åbne en dialogboks Ændre sag.
Dialogboksen Ændre sag inkluderer en sætningstilstand , der kun aktiverer det første bogstav i en tekststreng, der stort set er den samme som REPLACE-formlen. Så vælg indstillingen Setningssag i dialogboksen Skift sag. En eksempelvisning til højre for vinduet viser dig, hvordan indstillingen redigerer det valgte celleindhold. Klik på Anvend og OK for at bekræfte den valgte indstilling.
Det er sådan, du kan aktivere det første bogstav i en Excel-regnearkcelle med REPLACE-formlen og værktøjet Change Case i Kutools. Du kan også aktivere det første cellebogstav med CONCATENATE-formlen som vist i denne YouTube-video.
