Uanset om du ønsker at smide et hurtigt finansielt regneark, eller du vil arbejde sammen med en medarbejder på et Excel-lignende dokument, er Google Sheets et fantastisk, webbaseret og gratis alternativ til Excel, en app, der bruges af millioner rundt omkring i landet for at indlæse data i et dokument, se og dele dem og bruge matematik til at spore specifikt indhold med et regneark. Et af de mest nyttige aspekter ved regnearksprogrammer er, hvor fleksible de er. Et regneark kan fungere som en database, som en beregningsmotor, som en platform, hvorpå man kan udføre statistisk modellering, som en tekstredigerer, som et mediebibliotek, som en opgaveliste og til og med. En almindelig anvendelse til regneark, herunder Google Sheets, er til sporing af tid, såsom timeplan for medarbejderne eller fakturerbare timer.
Se også vores artikel Sådan opretter, redigeres og opdateres omdrejningstabeller i Google Sheets
Hvis du bruger Google Sheets til at spore tid på denne måde, vil du ofte finde dig selv nødt til at beregne forskellen mellem to tidsstempler, det vil sige den mængde tid, der gik mellem to tidsbegivenheder. For eksempel, hvis nogen klodede ind kl. 9:15 og derefter lukkede ud kl. 16.30, var de på uret i 7 timer, 15 minutter. Selvom Google Sheets ikke er designet specifikt til at håndtere funktioner som dette, er det let at overtale det til at gøre det med lidt forberedelse. Jeg viser dig, hvordan du automatisk beregner forskellen mellem to tidsstempler i Google Sheets.
Til denne artikel vil jeg bruge et timesheetformat, der viser tidspunktet for personen begyndt at arbejde, den tid, de forlod, og en (beregnet) varighed.
Beregn tid i Google Sheets
Måling af forskellen mellem to celler, der indeholder tidsdata, kræver, at ark forstår, at dataene i cellerne er tidsdata. For Tidskolonnerne skal formateres som Tid, og varighedskolonnen skal formateres som Varighed.
- Åbn dit Google-ark.
- Vælg den første (time in) tidskolonne, og klik på rullemenuen '123' i menuen, og vælg derefter Tid som format.
- Gentag for den anden (time out) tidskolonne.
- Formater varighedskolonnen som Varighed på samme måde.
Nu er kolonnerne formateret korrekt for at beregne den forløbne tid mellem to registrerede tidsstempler.
I vores eksempel er Time In i kolonne A, der begynder ved A2, og Time Out er i kolonne C, der begynder ved C2. Arbejdstiden er i kolonne E. Når formaterne er indstillet korrekt, kunne beregningen ikke være lettere - det er bare '= (C2-A2)'. Dette giver dig den forløbne tid mellem de to celler og viser den som timer.
Du kan tage denne beregning yderligere ved at tilføje datoer også. Dette er nyttigt, hvis du har arbejdsskift, der går mere end 24 timer, eller som inkluderer to dage inden for et enkelt skift. For at gøre dette skal du indstille klokkeslættet ind og timeout til datoformat.
Google Sheets var ikke specifikt designet til at blive brugt som et timesheet, men kan let konfigureres til at gøre netop det. Denne enkle opsætning betyder, at du kan spore arbejdstimer hurtigt og nemt. Når tidsspændinger krydser 24-timers-mærket, bliver tingene lidt mere komplicerede, men ark kan stadig trække det af ved at skifte fra Time to Date-format.
(Vil du finde ud af en persons alder? Tjek vores tutorial om, hvordan man beregner alder ud fra en fødselsdato i ark. Du kan også læse vores artikel om at finde ud af, hvor mange dage der er gået mellem to datoer i Ark, eller måske vil du lære, hvordan for at vise dagens dato i ark.)
Har du nogen andre tidsporningstips til Google Sheets? Fortæl os om dem nedenfor!
