Regnearkbrugere overalt glædede sig, da Google Sheets blev frigivet til verdenen tilbage i 2006. En stærk, skybaseret regneark softwarepakke, der er helt gratis at bruge, Sheets har en nem indlæringskurve og er et godt værktøj til at oprette regneark til arbejde, skole, eller personlig brug. Selvfølgelig er gratis software, der er let at bruge, ikke med funktionssættet af de markedsledende pakker som Microsoft Excel. Ark mangler noget i nogle funktioner og funktionalitet, men det er stadig en meget kapabel softwarepakke.
Se også vores artikel Sådan konverteres Google Sheets-regneark til XML
En af de mest almindelige anvendelser til regnearksprogrammer er at oprette kalendere og til at håndtere oplysninger om datoer, såsom tidsark eller ferieplaner. Mange brugere, der opretter et regneark, der handler om datoer, finder sig selv nødt til at beregne, hvor mange dage der er mellem to datoer; det vil sige, at de er nødt til at finde ud af, hvor mange dage der er mellem (som eksempel) 1. juli 2018 og 31. januar 2019. Du kan bare se på en kalender og tælle dagene op for hånd, og det ville fungere fint, hvis datoer var meget tæt på hinanden, men for et stort antal datoer eller datoer, der er langt fra hinanden, ville lidt hjælp fra computeren helt sikkert være rart. Heldigvis har Google Sheets en række måder at finde antallet af dage mellem to datoer.
MINUS-funktionen
I modsætning til Excel har Google Sheets en subtraktionsfunktion, som er meget praktisk til beregning af enkle datoforskelle. MINUS er Sheets 'subtraktion-funktion, og på grund af den måde, datoer gemmes internt (som heltal, der beskriver antallet af dage siden en bestemt dato i fortiden), fungerer det helt fint til at trække en dato fra en anden, så længe datoer begge er i samme format. Syntaks for MINUS er: = MINUS (værdi 1, værdi 2) .
For at bruge MINUS skal du åbne et tomt Google Sheets-regneark i din browser. Indtast (som eksempel) '4/4/2017' og '5/15/2017' i cellerne B3 og C3. Vælg nu celle D3, hvor vi vil placere MINUS-funktionen. Klik inde i fxbjælken, og indtast derefter '= MINUS (C3, B3)', og tryk på Enter. Celle D3 returnerer nu værdien 40, som vist direkte nedenfor.
Så der er 40 dage mellem 4/5/2017 og 15-15/2017. Du kan også finde forskellen mellem datoerne bare ved at indtaste cellehenvisningerne og ikke bryde med MINUS-funktionen. Klik for eksempel på celle E3 og indtast '= C3-B3' i funktionsbjælken, som vist på snapshotet direkte nedenfor. Dette vil også returnere 40, selvom da du direkte trækker datoer uden MINUS, vises værdien i celle E sandsynligvis i datoformat og ser meget mærkelig ud. Du kan konvertere celleformatet for at vise en heltalværdi ved at vælge Format > Nummer og nummer .
Du kan også indtaste cellehenvisningerne med den tidligere dato først. Hvis du indtastede '= B3-C3' i funktionslinjen, ville cellen indeholde værdien -40. Dette fremhæver, at 4/4/2017 er 40 dage bag 15/15/2017.
DATEDIF-funktionen
DATEDIF er en funktion, som du kan finde de samlede dage, måneder eller år mellem to datoer med. Du kan finde de samlede dage mellem to datoer, der er indtastet på regnearket, eller medtage datoer inden for DATEDIF i stedet. Syntaks for DATEDIF er: DATEDIF (startdato, slutdato, enhed) . Enheden til funktionen kan være D (dage), M (måneder) eller Y (år).
For at finde forskellen mellem 4/4/2017 og 5/15/2017 med DATEDIF, skal du vælge en celle for at tilføje funktionen til (F3, i vores tilfælde) og input '= DATEDIF' i fx-linjen. Udvid derefter funktionen med parenteser, der inkluderer startdato og slutdato-cellehenvisninger B3 og C3. Enhedsdagene, ellers “D”, bør også være ved afslutningen af funktionen. Så den fulde funktion er = DATEDIF (B3, C3, “D”), der returnerer værdien 40 som nedenfor.
DATEDIF fungerer også, hvis du lægger datooplysninger direkte i formlen. Klik på en regnearkcelle for at tilføje DATEDIF til, og indtast derefter '= DATEDIF (“4/5/2017”, “5/15/2017 ″, ” D ”)” i fx-linjen. Det returnerer 40 i den valgte celle som vist nedenfor.
DAY360-funktionen
Google Sheets inkluderer DAY360, der beregner forskellen mellem datoer for et 360-dages år. 360-dages kalenderen bruges primært til finansielle regneark, hvor renteberegninger kan være nødvendige. Syntaks for DAYS360 er: = DAYS360 (startdato, slutdato, ) . Det er en valgfri indikator, du kan inkludere til metoden for dagtælling.
For at bruge denne funktion til dit Google Sheets regneark til datoerne 1/1/2016 og 1/1/2017, skal du indtaste '1/1/2016' i celle B4 som startdato og derefter indtaste '1/1/2017' i C4 som slutdato for funktionen. Vælg nu celle D4, indtast funktionen '= DAYS360 (B4, C4)' i fx-linjen, og tryk på Enter. Derefter inkluderer celle D4 i alt 360 dage mellem de valgte datoer. Bemærk, at den eneste reelle brug af denne funktion er, hvis du arbejder med rentesatser.
NETWORKDAYS-funktionen
NETWORKDAYS beregner også antallet af dage mellem datoer, men det er ikke helt det samme som de andre. Denne funktion tæller kun ugedage, så den forlader weekender ud af ligningen. (Læs det som "Netværksdage" i stedet for "Netværksdage".) Som sådan kan du finde det samlede antal hverdage mellem et par datoer med NETVÆRKEDAGER, og du kan også specificere ekstra helligdage, så det ekskluderer andre datoer. Syntaks for NETWORKDAYS er: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Du kan føje denne funktion til dit regneark med eksemplet datoer 4/4/2017 og 5/15/2017 indtastet i celler B3 og C3. Vælg en celle, der skal medtage dagen i alt, og klik i fx-linjen for at indsætte funktionen. Input '= NETWORKDAYS (B3, C3)' og tryk på Enter-tasten for at tilføje funktionen til den regnearkcelle, du har valgt til den. NETWORKDAYS-cellen inkluderer det samlede 29 for antallet af dage mellem datoerne.
For at tilføje en feriedato til funktionen skal du først indtaste '4/17/2017' i celle A3. Vælg NETWORKDAYS-cellen, klik på fxbjælken, og rediger funktionen ved at tilføje cellehenvisningen A3 til den. Så funktionen vil da være = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), som returnerer 28 med den ekstra bankferie, der også trækkes fra de samlede dage.
Andre vigtige datorelaterede funktioner
Der er en række datorelaterede funktioner i ark, som du skal være bekendt med, hvis du vil arbejde meget med datoer.
-
- DATE-funktionen konverterer et angivet år, måned og dag til en dato. Formatet er DATE (år, måned, dag). For eksempel returnerer DATE (2019, 12, 25) “12/25/2019”.
- Funktionen DATEVALUE konverterer en korrekt formateret datostreng til et dataintal. Formatet er DATEVALUE (datostreng); datostrengen kan være en hvilken som helst passende streng, såsom “12/25/2019” eller “1/23/2012 8: 5: 30”.
- DAG-funktionen returnerer dagen i den måned, som en bestemt dato falder på, i numerisk format. Formatet er DAG (dato). For eksempel returnerer DAY (“12/25/2019”) 25.
- DAYS-funktionen returnerer antallet af dage mellem to datoer. Formatet er DAYS (slutdato, startdato). F.eks. Returnerer DAYS (“12/25/20189”, “31/8/2019”) 116.
- EDATE-funktionen returnerer en dato et bestemt antal måneder før eller efter den givne dato. Formatet er EDATE (startdato, antal måneder). For eksempel returnerer EDATE (“8/31/2019”, -1) “7/31/2019”.
- MÅNED-funktionen returnerer den måned i året, hvor en bestemt dato falder på, i numerisk format. Formatet er MÅNED (dato). F.eks. Returnerer MÅNED (“8/30/2019”) 8.
- Funktionen TODAY returnerer den aktuelle dato som en datoværdi. Formatet er I DAG (). På dette tidspunkt ville for eksempel TODAY () returnere “31/8/2019”.
- Funktionen WEEKDAY returnerer en numerisk værdi, der viser dagen i ugen på den angivne dato. Formatet er WEEKDAY (dato, type) og typen kan være 1, 2 eller 3. Hvis typen er 1, tælles dage fra søndag og søndag har en værdi på 1. Hvis typen er 2, tælles dage fra mandag og værdien af mandag er 1. Hvis typen er 3, tælles dage fra mandag, og værdien på mandag er 0. For eksempel er 30-04-2019 en tirsdag, og WEEKDAY (“30-04-2019”, 1) ville retur 3, mens WEEKDAY (“4/30/2019”, 2) ville returnere 2, og WEEKDAY (“4/30/2019”, 3) ville returnere 1.
- YEAR-funktionen returnerer en numerisk værdi, der viser året for den angivne dato. Formatet er YEAR (dato). For eksempel ville YEAR (“12/25/2019”) vende tilbage i 2019.
Sådan kan du finde antallet af dage mellem datoer i Google Sheets. Funktionerne MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS og DAYS360 vil helt sikkert komme til nytte, hvis dine regneark indeholder mange datoer.
Har du andre unikke eller interessante måder at arbejde med datoer i Google Sheets? Del dem med os nedenfor!
