Når vores digitale biblioteker fortsætter med at vokse, har det også vigtigheden af at administrere vores data effektivt. Til dette formål har Apple introduceret flere funktioner i OS X for at hjælpe brugerne med at korralere deres billeder, dokumenter og andre filer, såsom Spotlight-metadata og Finder-tags. Nogle gange er der dog noget, der slår et godt filnavnsskema. En konsistent filnavnsstruktur, herunder oplysninger som dato, projekt og beskrivelse, kan ofte være den bedste måde at organisere og lokalisere digitale data korrekt. Men hvis du ikke har anvendt en sådan filnavnsstrategi fra start, finder du sandsynligvis dig selv over for den skræmmende opgave at omdøbe stort antal eksisterende filer. Heldigvis har Apple for nylig introduceret en ny funktion i OS X, der gør denne proces meget lettere.
Før OS X Yosemite, Mac-brugere, der ønsker at batch omdøbe filer i OS X Finder, skulle vende sig til tredjepartsværktøjer. Omdøbning af enkeltfiler var enkelt nok, men hvis du skulle omdøbe flere filer, skulle du bruge apps som Renamer eller NameChanger.
Med OS X Yosemite har Apple imidlertid integreret grundlæggende batchdøbningsfunktioner direkte i Finder. For at bruge det skal du blot fremhæve eller vælge flere filer i et Finder-vindue, højreklikke (eller Control-klik) på de valgte emner og vælge Omdøb . Her er et eksempel for at illustrere denne proces.
Ovenfor har vi en Finder-mappe med 20 billedfiler, alle navngivet med det originale kamera-navneskema (IMG_4087, IMG_4088 osv.). Det er ikke meget nyttigt, og vi vil gerne omdøbe dem med et filnavn, der inkluderer datoen, de blev optaget og en kort beskrivelse. Nu kunne vi altid gå igennem og omdøbe hver enkelt individuelt, men det vil tage en god tid, især for lister over filer, der er meget større end de 20, vi har at gøre med her.
Lad os i stedet prøve den nye Batch Rename-funktion i OS X Yosemite. Først vælger vi alle de filer, vi vil omdøbe, som i dette tilfælde er dem alle. Højreklik derefter (eller Control-klik) på de valgte filer og vælg Omdøb 20 emner (antallet af elementer i genvejsmenuen ændres naturligvis afhængigt af hvor mange filer du arbejder med).
Et nyt vindue vises med nogle grundlæggende muligheder for batch-omdøbning af dine filer. Her er en kort forklaring af hver mulighed.
Erstat tekst : giver dig mulighed for kun at finde og udskifte bestemte dele af et eksisterende filnavn. I vores eksempel, lad os sige, at vi ville beholde kameraets nummerplan, men erstatte præfikset "IMG" med en beskrivelse af, hvor billederne blev optaget. Vi indtastede derfor "IMG" i Find- boksen og "Strand" i boksen Erstatt med .
Tilføj tekst: giver dig mulighed for at tilføje tekst til begyndelsen eller slutningen af det eksisterende filnavn. Igen vender vi tilbage til vores eksempel, vi kunne beholde det eksisterende kamerafilnavn, men bare tilføje datoen ved slutningen. Vi indtastede derfor 20140710 i den arkiverede tekst og vælger efter navn i rullemenuen.
Format: det er det, de fleste ser for sig, når de tænker på omdøbning af batchfil. Denne mulighed giver dig mulighed for helt at slippe af med det originale filnavn og erstatte det med dit eget. Valgmuligheder inkluderer oprettelse af et brugerdefineret navn med en nummereret sekvens (Navn og indeks), et brugerdefineret navn med en tæller (Navn og tæller) og et brugerdefineret navn med datoen (Navn og dato). I begge tilfælde kan du vælge at placere tælleren, sekvensen eller datoen før eller efter det brugerdefinerede navn.
I vores tilfælde vil vi gerne have datoen, men ønsker ikke tidsstemplet, der ledsager den automatiske datoapplikation i indstillingen Navn og dato. Så vi vælger Navn og indeks, som lader os anbringe datoen manuelt i det nøjagtige ønskede format.
Det betyder, at vi indtaster “20140710-Beach-” i feltet Brugerdefineret format og beder Finder om at tilføje indeksnummeret efter filnavnet. Bemærk, at vi inkluderer det ekstra strejf efter “Strand” i vores brugerdefinerede navn, så indeksnummeret er adskilt fra beskrivelsen. Uden det vil nummeret blive tilføjet direkte efter “Strand.” Du kan også bruge mellemrum på samme måde ved blot at inkludere en ekstra plads i slutningen af dit brugerdefinerede navn. Når du spiller med dit navneskema, vil Finder hjælpsomt vise dig et eksempel på et eksempel på, hvordan filerne ser ud i bunden af vinduet.
Når du er klar til det ønskede batch-omdøb, skal du bare klikke på Omdøb for at anvende ændringerne. Du vil nu opdage, at alle dine filer har det nye navn og sekvens, hvilket sparer dig tid og besvær med at omdøbe dem med én for én.
Langvarige brugere af værktøjer til omdøbning af batchpartnere fra tredjeparter vil erkende, at de nye batch-omdøbningsfunktioner i OS X Yosemite er relativt grundlæggende. Tredjepartsværktøjer tilbyder stadig flere funktioner og muligheder, og strømbrugere vil sandsynligvis holde sig til eksisterende omdøbningsløsninger, der tilbydes af Terminal og Automator. Men for alle andre med grundlæggende omdøbe behov er OS X Yosemite og Finder alt hvad du har brug for.
