Musik gør alt bedre, og PowerPoint-præsentationer - selvfølgelig, afhængigt af lejligheden og deres formål - er ofte ingen undtagelse. Hvis du har brugt PowerPoint før, ved du sandsynligvis allerede, at du kan indsætte sange, lydeffekter og andre lydfiler i dine præsentationer. Men vidste du, at du kan programmere denne lyd til automatisk at afspille i stedet for at skulle starte den manuelt?
Se også vores artikel Sådan indsættes en PDF i en PowerPoint-præsentation
Afhængigt af dine præferencer, kan du vælge at starte lyden med det første dias eller få den forsinket, indtil et specifikt dias vises., vil vi forklare, hvordan man gør begge disse ting.
Afspilning af lyd fra begyndelsen
Hvis du vil afspille en lydfil helt fra begyndelsen af din præsentation, er processen meget enkel.
Dette er, hvad du skal gøre:
- Gå til det første dias i din præsentation, og klik på lydikonet i visningen Normal.
- Klik på fanen Afspilning i afsnittet Audioværktøjer.
- Under Lydindstillinger skal du åbne rullemenuen ved siden af "Start" og vælge "Automatisk". Hvis du bruger en nyere version af PowerPoint (2016 og nyere), kan du også vælge indstillingen "In Click Sequence" i rullemenuen for at opnå den samme effekt.
Når du har konfigureret dette, skal du sørge for at kontrollere, at alt er som det skal være. Hvis du vil se en præsentation af din præsentation (og teste din lyd), skal du klikke på fanen Diasshow og derefter vælge "Fra begyndelsen".
Afspilning af lyd fra en bestemt dias
Hvis du vil have din lyd afspilning fra et specifikt dias og / eller med en foruddefineret tidsforsinkelse, er processen lidt mere kompliceret. Sådan gør du det:
- Som i det foregående afsnit, gå til det lysbillede, hvor du vil have lyden til at begynde at afspille, og klik på lydikonet i visningen Normal.
- Klik på fanen Animation og derefter på Tilføj animation.
- Fra Play-sektionen skal du vælge Afspil, den første mulighed til venstre.
- Klik på Animationsruden ved siden af knappen Tilføj animation.
- Omorganiser elementerne i animationsruden, så lydfilen først er på listen.
- Klik på pil ned ved siden af lydfilen, og vælg “Effektindstillinger…” i rullemenuen.
- På fanen Effekt skal du vælge “Fra begyndelse” under indstillingen Start afspilning. Mens du er i den samme fane, skal du vælge "Efter nuværende lysbillede" under indstillingen Stop afspilning.
- Klik nu på fanen Timing. Ved siden af ordet Start ser du en rullemenu. Klik på det og vælg indstillingen "Med Forrige".
- Hvis du ikke ønsker, at lyden skal starte, så snart diaset indlæses, kan du indstille en brugerdefineret forsinkelse i det angivne felt. Tilføj blot det antal sekunder, du vil passere, før lyden starter. Hvis du ikke ønsker at forsinke lyden, skal du lade kassen være tom og gå videre til næste trin.
- Klik til sidst på OK for at bekræfte dine ændringer.
Klik igen på fanen Diasshow og vælg derefter "Fra begyndelse" for at få vist din præsentation og se, om lyden vil starte afspilningen fra det lysbillede, du valgte.
Afspilning af lyd på tværs af flere dias
Hvis du holder et langt foredrag og bare ønsker tilfældig, ikke-distraherende musik til at spille i baggrunden, kan du også gøre det til en del af din præsentation og indstille den til at afspille på tværs af flere dias.
Følg de næste trin for at gøre dette:
- Gå til fanen Indsæt, klik på Audio, og vælg derefter "Audio på Min pc". Hvis du bruger Office 2010 eller en ældre version, vil indstillingen være mærket "Audio from File".
- Gennemse din computer efter den fil, du vil afspille. Når du først har fundet det, skal du enten dobbeltklikke på det eller vælge det og derefter klikke på "Indsæt".
- Under lydværktøjer skal du klikke på fanen Afspilning og vælge indstillingen "Afspil i baggrunden". I ældre versioner af PowerPoint skal du klikke på rullelisten ud for "Start" -muligheden og vælge "Afspil på tværs af lysbilleder" fra listen. I begge versioner starter filen automatisk, så snart du starter diasshowet.
Hvis den valgte lyd er for kort til at dække varigheden af hele præsentationen, kan du udføre en testkørsel af præsentationen, sætte den i gang og indsætte flere lydfiler på andre dias, så der ikke er stille lydintervaller. Du kan også bruge noget gratis lydredigeringsværktøj som Audacity eller Free Audio Editor til at kombinere to eller flere lydfiler i en, så du sikrer, at lyden fortsætter med at afspille, så længe det er nødvendigt.
Et ekstra tip om at gemme dine lydfiler
Hvis du gemmer din præsentation på et flashdrev, skal du sørge for at opbevare lydfilerne og præsentationen i den samme mappe. Ellers kan PowerPoint ikke finde de filer, du indsatte, og din præsentation vil være tavs som et resultat. Det eneste, man kan gøre i sådanne situationer, ville være at redigere stien for hver lydfil i din præsentation, hvilket er meget tidskrævende og derfor bedst undgås.
