På trods af at de har eksisteret i over tredive år, tager e-mails stadig fritid, irriterer, frustrerer og irriterer. Den ulige e-mail gør os også glade, men for det meste er de en opgave snarere end glæde. Hvad med, hvis du automatisk kunne mærke e-mails i Gmail, sortere dem alle, anvende en etiket og slette spam? Ville det ikke gøre livet lidt lettere?
Se også vores artikel Sådan bestilles Gmail efter størrelse
En selvovervågningsindbakke er den hellige gral for mig. Spam kan fjernes, marketing- og salgsfremmende e-mails kan mærkes og sidelinieres, og de vigtige e-mails kan mærkes som sådan og placeres i en mappe, hvor du kan se dem. Alle e-mail-platforme siger, at de tilbyder denne form for organisation, men efter min erfaring leverer kun en. Gmail.
Etiketfunktionen har bogstaveligt ændret, hvordan jeg bruger Gmail. Jeg kan nu med sikkerhed bruge denne e-mail-adresse til forsikringstilbud, tilmelde mig nye websteder og alle de aktiviteter, der normalt ender med en lavine af spam. De sender stadig det lavine, men nu overvælder det ikke min indbakke.
Mærk e-mails automatisk i Gmail
Etiketter hjælper dig med at sortere gennem al din e-mail og bestille dem på en håndterbar måde. Etiketter er Gmail-tale til mapper og kan automatisk identificere, klassificere og derefter organisere al indgående e-mail ved hjælp af disse etiketter.
Ved at indstille en forsikringsmærke for eksempel kan jeg få al den sædvanlige forsikringscitat spam og markedsføring fra mit forsikringsselskab mærket og sendt til den mappe. Jeg kan derefter læse eller bulk slette dem efter min mening. Jeg kan skylle og gentage dette så mange gange jeg vil for ethvert emne eller afsender, der oversvømmer min indbakke.
Lad os oprette en uønsket e-mail-etiket, der sorterer gennem alle spam-e-mails, som Gmail's eget filter ikke fanger.
- Vælg Opret etiket i menuen til venstre. Vælg Mere, hvis det ikke er synligt.
- Navngiv din nye etiket til noget meningsfuldt, og vælg Opret.
- Vælg din nye etiket, og vælg pil ned i søgefeltet øverst på siden.
- Tilføj 'afmeld' til linjen Inkluder ord.
- Vælg Opret filter.
- Vælg Anvend etiketten, og vælg den etiket, du oprettede.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for de andre operatører, du ønsker. Markering som læst er nyttigt.
- Vælg Opret filter.
Nu hver gang en spam- eller marketing-e-mail ankommer, vil Gmail scanne den efter ordet 'afmeld' og markere og flytte det. Da de fleste legitime spam indeholder dette ord et eller andet sted, er det den mest nyttige operatør at bruge, når man beskæftiger sig med spam.
Mærk arbejds-e-mails i Gmail
For andre e-mail-filtre, fra venner eller fra arbejde, kan du f.eks. Tilføje en etiket med deres navn, @ worplace.com e-mail-adresse eller noget andet unikt for afsenderen eller e-mailtypen. Potentialet med disse mærker er stort.
Hvis du f.eks. Arbejder ude på kontoret, kan det være nyttigt at have al arbejds-e-mail sendt til en Arbejdsmappe, så du hurtigt kan se dem.
- Vælg Opret etiket i menuen til venstre.
- Navngiv din nye etiket Arbejd, og vælg Opret.
- Vælg din Arbejdsetiket, og vælg pil ned i søgefeltet øverst på siden.
- Føj den sidste del af e-mail-adressen til linjen Fra. For eksempel '@ arbejdsplads.com'.
- Vælg Opret filter.
- Vælg Anvend etiketten, og vælg Arbejdsetiketten.
- Vælg Opret filter.
Fra nu af vil alle arbejds-e-mails fra et givet domæne '@ arbejdsplads.com' blive sendt til mappen Arbejde, der blev oprettet i venstre rude. Da vi ikke tilføjede nogen operatører, markeres de ikke som læst, og du vil se antallet af e-mails ved siden af mappen.
Ekskluderer e-mails fra etiketter
Hvis du finder ud af, at visse e-mails indfanges i disse etiketter, som ikke skulle være, kan du bruge ekskluderinger til at fjerne dem. Hvis du f.eks. Vil beholde visse nyhedsbreve, der også bruger 'afmeld abonnement', og de bliver fanget i ovenstående filter, kan du bruge operatoren '-' til at ekskludere dem.
Bare tilføj - (* @ emailaddress.com) i afsnittet Fra i filteret, og de vil ikke blive inkluderet. * Er et jokertegn, der fanger enhver adresse fra det domæne, og '-' fortæller Gmail at ikke medtage adressen på etiketten.
Du kan oprette så mange etiketter i Gmail, som du vil, og få dem til at gøre alle mulige ting fra sortering af spam til filtreringsarbejde, grupper, hobbyer eller andet. Hvis din indbakke sprang i sømmene fra for meget affald, og du mistede nyttige e-mails som et resultat, er dette en meget enkel måde at tage kontrol tilbage på.
Hvis Gmail på en eller anden måde kunne komme med et tilføjelsesprogram, der automatisk kunne afmelde mig fra de hundreder af papirkurven e-mails, jeg får på ugentlig basis, ville det virkelig være den ultimative e-mail!
