Hotmail var en af verdens første e-mail-tjenester. Det blev lanceret i 1996, og det tog ikke lang tid (et år), indtil Microsoft købte tjenesten og omdirigerede den som MSN Hotmail. Tjenesten var i drift indtil 2012. Siden da er den erstattet med Microsoft Outlook.
Den gode nyhed er, at alle gamle Hotmail-konti blev migreret til Outlook. Ser på, hvordan Outlook er en overlegen mailing-pakke, kan overførslen faktisk have gjort det lettere at løse nogle styrings- og sorteringsproblemer., undersøger vi, hvordan du automatisk sletter uønsket e-mail i Outlook og undersøger andre nyttige tilpasningsmuligheder.
Konfiguration af din Junk Mail-mappe
Hotmail eller Outlook i disse dage sletter ikke automatisk junk-e-mails som standard. Der er en mulighed, du skal vælge for at indstille det.
- Gå til fanen "Hjem".
- Klik på “Skrot.”
- Vælg "Indstillinger for uønsket e-mail."
- Marker "Slet permanent mistanke om uønsket e-mail i stedet for at flytte den til mappen Uønsket e-mail".
Der er nogle yderligere indstillinger, du kan spille med for at tilpasse din Junk Mail-mappe yderligere.
- Gå hjem."
- Klik på gruppen "Slet".
- Vælg "Uønsket."
- Åbn "Indstillinger for uønsket e-mail."
- Vælg en af de tilgængelige indstillinger.
Du har tilladelse til at vælge en af følgende indstillinger: Ingen automatisk filtrering, lav, høj, kun sikre lister.
Disse indstillinger fortæller Outlook, hvordan du vil filtrere den indgående e-mail. For eksempel slukker den første mulighed stort set det automatiske filter. Dette betyder, at al indgående e-mail kun sorteres efter domænenavne og de e-mail-adresser, du har i din "Blokerede afsendere" -liste.
Valgmuligheden "Kun sikre lister" er det modsatte på en måde. Det gør det, så al indkommende e-mail, undtagen e-mail, der kommer fra dine kontakter på listen "Sikker afsendere", sendes til mappen Uønsket.
Husk, at alle disse filterindstillinger vil blive tilsidesat, hvis du beslutter at slette uønsket e-mail permanent. Dette betyder, at du ikke har tid til at gennemgå modtagne e-mails og se, om Outlook begik en fejl.
Kan du gendanne e-mails?
Selvom det er ganske kompliceret, er der nogle ting, du bare ikke kan gøre på din Hotmail-adresse, da Outlook ikke blev designet på den måde.
For eksempel kan du ikke gendanne nogen e-mails, der er slettet fra mappen Uønsket. Det, du dog kan gøre, er at gøre det så junk-e-mails ikke slettes permanent.
- Åbn "Junk."
- Klik på “Uønsket e-mail.”
- Find muligheden "Slet permanent mistanke om uønsket e-mail …".
- Fjern markeringen.
- Klik på "Ok."
Både mapperne "Slette varer" og "Uønsket e-mail" slettes efter 30 dage. Dog er det kun e-mails, der er slettet fra mappen "Slette elementer", der stadig kan gendannes. Du har et 30-dages vindue, hvor du kan gendanne disse e-mails.
Børnekontoer drager ikke fordel af denne service. Enhver e-mail, der slettes fra en indbakke til børnekontoer, forbliver permanent slettet.
Sådan gendannes e-mails
Det er ikke altid en god ide at slette e-mails permanent, endda uønskede e-mails. Du ved aldrig, hvilken vigtig e-mail bliver omdirigeret til din søppelmappe af Outlook. Ikke kun det, men det er ikke ualmindeligt, at du ved et uheld sletter e-mails, som du muligvis har brug for længere nede på linjen.
For at gendanne slettede e-mails har du brug for en computer. Du kan ikke gøre dette med din smartphone.
- Gå til mappen "Slette elementer".
- Vælg "Gendan elementer, der er slettet fra denne mappe."
- Vælg manuelt de elementer, du vil gendanne.
- Klik på "Gendan."
Sådan tømmer du den mappe, der er slettet, når du logger ud
Her er et andet pænt trick, du kan bruge, for at sikre dig, at Outlook tømmer den slettede mappe, hver gang du logger ud.
- Gå til fil.
- Vælg "Indstillinger."
- Klik på "Avanceret."
- Klik på “Outlook Start og Exit”.
- Marker følgende boks "Mappe tomme slettede poster, når du afslutter."
Du kan også vælge at blive bedt om at få en anmeldelse, før du afslutter Outlook, så du kan bekræfte din beslutning.
- Gå tilbage til menuen "Avanceret".
- Klik på "Andet."
- Marker afkrydsningsfeltet "Spørg om bekræftelse, før du permanent sletter elementer".
Sådan renses din indbakke uden at slette e-mails
Det siger sig selv, at en virksomhedskonto eller endda en personlig konto kan blive oversvømmet med daglige e-mails. Meget få mennesker tager faktisk sig tid til at flytte e-mails i dedikerede mapper eller slette dem efter at have læst dem.
Her er en metode til at gemme gamle e-mails på en ren måde uden at miste nogen data:
- Klik på "File."
- Klik på "Indstillinger."
- Gå til "Avanceret."
- Find “AutoArchive.”
- Vælg "AutoArchive Settings".
- Vælg "Kør AutoArchive hver n dag."
- Indtast antallet af dage, hvorefter du ønsker, at AutoArchive-tjenesten skal fungere.
Naturligvis kan du også vælge at få Outlook til at slette ældre e-mails i stedet for at arkivere dem fra den samme “Avanceret” menu.
Hotmail er ikke længere en hot mess
Siden Outlook har inkorporeret alle Hotmail-konti, har alt kørt meget glattere. Web-service-pakken gør et godt stykke arbejde med at lade dig tilpasse, hvordan du modtager, og hvordan du håndterer e-mails fra forskellige kilder.
Fortæl os, om du finder Outlook nyttigt eller ej. Foretrækker du Outlook's komplekse tjenester, eller foretrækker du at bruge en enklere service som Gmail, der gør alt for dig fra starten?
