MS Excel er et af de mest kraftfulde og alsidige programmer i MS Office-bundtet. Medmindre du arbejder med regneark, bruger du sandsynligvis ikke engang dette program, men det er vigtigt at indse, hvor tweakable og programmerbar det virkelig er. For eksempel kan du programmere Monopol-brætspil ved hjælp af intet andet end Excel. Farvekodning er imidlertid meget lettere at bruge i dette store regnearkprogram.
Betinget formatering giver dig muligheden for at automatisere celleformatering i overensstemmelse med den indsatte værdi i MS Excel. Den mest populære type betinget formatering i Excel er automatisk farvekodning.
Dette er meget nyttigt til præsentation og visualisering, men også i tilfælde, hvor skabelse af gradvist skiftende nuancer (afhængigt af celleværdien) er afgørende for at fange det store billede af et regneark. Det bedste eksempel på dette er sortering af temperaturværdier efter måneder.
Det store billede
hurtige links
- Det store billede
- Grundlæggende valgmuligheder for farvekodning
- Fremhæv duplikater
- Sorter efter farve
- Fremhæv top 10
- Avancerede indstillinger
- Vis afvigelser med databar
- Fremhæv positive, neutrale og negative værdier med ikonsæt
- Vis afvigelser med farveskalaer
- Glat og let
At hoppe lige ind i farvekodning er bestemt en mulighed, men i sandhed kræver betinget formatering planlægning inden noget andet. Under planlægningsprocessen, hver gang du kommer på en idé til farvekodning, skal du spørge dig selv: "Gør dette mit liv enklere eller mere kompliceret?" Teknisk set kunne du "fortælle" Excel om at farve hver celle, der indeholder et irrationelt tal rødt. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig idé, men hvis du også planlægger at farvekode det for at ændre skyggeintensitet, når antallet vokser, kan det ende med at blive forvirrende.
På den anden side, hvis du opretter et regneark til en matematikklasse, er det, at dine irrationelle talceller skal være farvet rødt en perfekt tænkelig og en levedygtig idé. Pointen er, at du ikke skal hoppe lige ind i farvekodning uden egentlig at tænke over, hvordan du får hele regnearkbilledet til at blive det bedste, det kan være. Dette tager tid og en masse prøve og fejl.
Grundlæggende valgmuligheder for farvekodning
Der er en række indstillinger, der kan hjælpe dig i din farvekodningsopgave og at vide, hvordan hver enkelt fungerer, vil gøre dit job lettere.
Fremhæv duplikater
Dette er en af de mest basale farvekodningsopgaver, du giver Excel. Hvad det egentlig gør, er at det markerer alle duplikatnavne i samme farve. Dette kan hjælpe dig med at fjerne duplikatnavne eller hjælpe dig med yderligere regnearkanalyse. Sådan fremhæves dubletter.
- Først skal du vælge det område af celler, du vil tjekke for duplikater. Ved at trykke på Ctrl + A vælger du selvfølgelig hver celle i tabellen.
- Gå til fanen Hjem og naviger til Betinget formatering.
- Under Betinget formatering skal du gå til Fremhæv celleregler og derefter til Duplicere værdier .
- Det vindue, der dukker op, giver dig mulighed for at vælge format fra to rullelister.
- Den første rulleliste giver dig mulighed for at vælge, hvilke celler du vil have farvet, duplikere dem eller det unikke
- Den anden rulleliste giver dig et sæt tilgængelige farver.
- Tryk på OK.
Sorter efter farve
Sortering af din liste efter farve fører dig et skridt videre fra duplikatmarkering. Hvis du har fremhævet duplikaterne, giver indstillingen sorter efter farve dig mulighed for at sortere dem sammen, som fungerer fantastisk med større lister. Sådan gør du det:
- Vælg det ønskede dataområde.
- Gå til Data -> Sorter & filtrer -> Sorter .
- Vælg den ønskede kolonne i dit dataområde.
- Vælg Cellefarve for indstillingen Sorter på .
- Vælg en farve i ordren
- Vælg Til toppen i den endelige rulleliste.
- Hit OK.
Dette sorterer din liste og sætter duplikaterne øverst.
Fremhæv top 10
Uanset om vi taler om geografi, økonomi eller temperaturer, fortæller de 10 bedste elementer på en liste en god del af listens historie. Ved hjælp af det samme princip nedenfor kan du selvfølgelig fremhæve de nederste 10, de øverste 10%, de nederste 10%, over gennemsnittet, under gennemsnittet og mange andre datagrupper.
- Gå til hjemmet
- Klik på Betinget formatering .
- Gå til top / bund regler .
- Vælg de 10 bedste elementer .
- I det vindue, der dukker op, skal du justere det antal ønskede indstillinger (du kan naturligvis gøre mere og mindre end 10).
- Vælg nu udfyldningsfarve.
- Hit OK.
Avancerede indstillinger
Dette var nogle grundlæggende farvekodningsmuligheder, som Excel tilbyder. Lad os nu gennemgå de mere avancerede opgaver. Bare rolig, de er ikke mere komplicerede end de foregående tre.
Vis afvigelser med databar
Datasøjler tegner i det væsentlige en bjælke i hver celle, hvor længden svarer til celleværdien af andre celler. Her er et billede for at forklare det.
Her vælges, hvordan du vælger den kolonne / det interval, du vil formatere.
- Gå til hjemmet
- Naviger til Betinget formatering -> Datafelt .
- Vælg den ønskede farve og udfyldningstil.
Fremhæv positive, neutrale og negative værdier med ikonsæt
Dette viser dig, hvordan du brugerdefineret indstiller de positive, neutrale og negative værdier ud for elementer. Dette er meget nyttigt til salgs- og indtægtsfordelinger.
- Vælg den kolonne / det interval, du vil formatere.
- Gå til hjemmet
- Naviger til Betinget formatering -> Ikonindstillinger.
- Vælg den ikonstil, du vil bruge.
- Excel fortolker automatisk dine data.
- Hvis du vil ændre det, skal du gå til Administrer regler under Betinget formatering .
- Vælg ikonopsætningen, og klik på Rediger regel .
- Juster reglerne i henhold til dine præferencer.
Vis afvigelser med farveskalaer
Brug af fargeskalaer under betinget formatering fungerer stort set på samme måde som ikonindstillingerne, viser kun resultatet forskelligt og med flere gradueringer.
- Vælg rækkevidde.
- Find fargeskalaer i betinget formatering .
- Vælg farveskala.
Glat og let
Betinget formatering er stort set grundlæggende formatering med en eller anden regelindstilling. Ikke desto mindre er det meget nyttigt og bringer Excel's ægte natur ud - det er mere end et værktøj til tabelformatering, det er et ultimativt program til oprettelse af regneark.
Hvilke interessante tip har du at dele om Excel? Folk, der arbejder med regneark, har en tendens til at have deres egne processer. Hvordan fungerer dit arbejde? Tryk på kommentarafsnittet herunder med råd, tip og spørgsmål.
