At sende e-mails til dig selv er en måde at minde dig selv om begivenheder eller på, hvad du sagde til nogen. Hvis du er nødt til at BCC selv regelmæssigt, og kalenderen ikke gør det for dig, er det muligt at automatisk BCC dig selv i Gmail. Denne tutorial viser dig hvordan.
Se også vores artikel Sådan gemmer du dine Gmail-meddelelser som PDF-filer
BCC betyder Blind Carbon Copy og er fra de dage, hvor maskinskrivere plejede at placere et andet ark papir under deres hovedark med et stykke carbonpapir imellem. Når brevet blev indtastet, ville maskinskriveren ramme tasterne lidt sværere, og kulstoffet ville overføres til det andet ark, kulkopien. Blind henviser bare til den tilsigtede modtager af originalen, der ikke ser kopien.
Spol frem 30 år og BCC betyder bare at lave en digital kopi af en e-mail, der er usynlig for modtageren af originalen. Dette bruges meget i erhvervslivet og er en måde at bevare korrespondance på uden at skulle arbejde gennem e-mailkæder og til at minde dig selv om opgaver eller begivenheder uden at bruge en kalender.
BCC automatisk i Gmail
Da de fleste af os har en Gmail-konto, giver det mening at vise dig, hvordan du automatisk BCC dig selv i Gmail. Du har brug for en kromudvidelse for at dette kan fungere, men ellers handler det om konfigurationen.
- Installer Bcc Me for Gmail ™ som en Chrome-udvidelse.
- Giv det adgang til din Gmail, når det spørger.
- Indtast den e-mail-adresse, du vil have, at BCC skal sendes til i popup-vinduet.
Fra nu af modtager du automatisk en BCC-kopi af den i den e-mail-adresse, du tilføjede i trin 3, hver gang du svarer eller skriver en e-mail.
Ulempen med Bcc Me for Gmail ™ er, at det simpelthen fortsætter med jobbet med at BBC'e dig. Ulempen er, at den ikke er blevet opdateret siden 2012, men jeg bruger den, og den fungerer med Gmail's nye system, så det er stadig værd at tjekke ud.
Hvis du ikke kan få det til at fungere, er Auto BCC for Gmail en anden mulighed. Det gør meget den samme ting, men kræver, at du registrerer det, før det fungerer. Udvikleren registrerer dig derefter automatisk i nyhedsbreve. Det er ikke en cool måde at køre en udvidelse på, og derfor anbefaler jeg den anden tilføjelse i stedet.
Send arbejds-e-mails fra din hjemmekonto
Hvis du BCC din hjemmemail for at minde dig om arbejdsaftaler eller møder, kan det at hjælpe dig at sende en arbejds-e-mail hjemmefra også hjælpe. Så længe din arbejdsgiver bruger Gmail eller G-Suite, skal du være i stand til at importere din arbejdskonto og bruge den til din hjemmekonto.
Dette er nyttigt for små virksomheder, freelancere og dem, for hvilke fleksibilitet er vigtigt.
- Åbn din hjemme-Gmail-konto, og vælg tandhjulmenuen.
- Vælg Indstillinger og konti og import.
- Tilføj din arbejds-e-mail, hvor det står Importer mail og kontakter.
- Tilføj din arbejds e-mail-adresse og dit arbejdsnavn.
- Udfør importguiden.
Dette fungerer for de fleste små virksomheds Gmail-konti og skal give dig mulighed for at kontrollere og svare på arbejds-e-mails fra din personlige konto.
Indstil automatiske svar
Hvis du er freelancer eller lille virksomhed, er det vigtigt at være lydhør. Imidlertid er du sandsynligvis travlt med at udføre de millioner andre ting, der kræves af en mindre virksomhedsejer, og har ikke altid tid. Det er, når den automatiske responsfunktion i Gmail er nyttig.
Du kan indstille en automatisk svarmeddelelse til enhver indgående e-mail. Du kan bruge den til out-office-meddelelser, ferieunderretninger eller en hurtig meddelelse om "Vi har modtaget din e-mail og vil svare inden for 24 timer".
- Vælg Gmail-indstillinger og fanen Generelt.
- Rul ned til bunden af fanen Generelt til Out of Office Auto Answer.
- Skriv din besked, og indstil en dato og tid.
- Aktivér denne meddelelse, hver gang du ikke skal være i nærheden af Gmail.
Selvom det overvejende er til ude af kontor, kan du faktisk lægge alt hvad du kan lide derinde, og dermed brugen her.
Der er også et tilføjet add-on på dåsen, der giver dig mulighed for at oprette e-mail-skabeloner til et enkelt-klik-svar til folk. Det er nyttigt at affyre en hurtig bekræftelse eller tak og følge op senere.
- Vælg Gmail-indstillinger og fanen Avanceret.
- Vælg Canned svar og aktiver det.
- Skriv en ny meddelelse, og skriv en automatisk e-mail med svar.
- Vælg menupunktet med tre punkter i skrivevinduet, og vælg Canned svar.
- Vælg Gem udkast som skabelon og Gem som ny skabelon.
- Navn det som noget meningsfuldt.
Når du nu skriver eller svarer, skal du vælge menupunktet med tre punkter, Canned Response og vælge din meddelelse. Det udfylder automatisk e-mail-adressen klar til afsendelse!
Det er meget ligetil at automatisk BCC dig selv i Gmail, og disse andre tricks tilføjer platformen endnu mere strøm. Held og lykke med det!
