Hvis du beskæftiger dig med lange numre, navne, formler eller noget, der generelt ikke passer ind i en standardcelle, kan du manuelt strække dimensionerne på den celle, så de passer. Men ville det ikke være cool, hvis du automatisk kunne justere rækkehøjden i Excel? Du kan, og denne tutorial viser dig hvordan.
Se også vores artikel Sådan slettes alle tomme kolonner i Microsoft Excel
Der er mange ting, du kan gøre med celler, og jeg vil også dække nogle få af dem.
Normalt, hvis dine data ikke passer ind i cellen, viser Excel de første par tegn og kører derefter indholdet på tværs af andre celler, så du kan læse det hele. Hvis der er data i disse andre celler, får du ikke disse oplysninger, så det er her automatisk justering kommer nyttig.
Autofit i Excel
Du ved sandsynligvis allerede at trække og strække celler, kolonner og rækker for manuelt at ændre størrelsen på dem. Du ved måske endda, hvordan man vælger flere celler og strækker disse eller endda hele regnearket for at ændre størrelsen på alle celler, så de passer til de største celledata. Men vidste du, at du automatisk kan justere rækkehøjde og kolonnebredde?
Det er faktisk meget ligetil.
Juster rækkehøjden i Excel
For at justere rækkehøjde i Excel skal du tilføje dine celledata, som du normalt ville, og du vil sandsynligvis se, at noget af det er afskåret fra visningen. For automatisk at justere rækkehøjden, skal du blot dobbeltklikke på kanten af den pågældende celle.
For rækkehøjde skal du dobbeltklikke på øverste eller nederste kant i cellemenuen til venstre for regnearket. Markøren skifter til en linje med en pil op og ned på hver side. Regnearket justerer nu automatisk alle celler til at indeholde dataene, mens det vises.
Juster kolonnebredden i Excel
For at justere søjlebredde i Excel gør du den samme ting, men på hver side af cellen. Hvis du automatisk vil have Excel til at tilpasse bredden på en kolonne, skal du dobbeltklikke til venstre eller højre for kolonneoverskriften. Som med rækkehøjde, skal markøren skifte til en linje med pilene på hver side. Dobbeltklik, når markøren er sådan, og kolonnen justeres automatisk.
Juster flere rækker eller kolonner i Excel
Du kan også justere flere rækker eller kolonner på én gang i Excel. Hvis du har et stort regneark, hvor der sker meget, kan manuelt justere hver enkelt, så de passer til dine data, tage evigt. Heldigvis er der en genvej, du kan bruge til at justere flere på én gang.
- Vælg en række eller kolonneoverskrift i dit regneark.
- Hold Skift nede, og vælg alle de rækker eller kolonner, du vil justere.
- Træk en kant til den størrelse, du vil have den.
For eksempel vil du udvide kolonner, så de passer til dine data. Du vælger flere kolonner som ovenfor, siger A, B og C. Træk kolonneoverskriften på C til højre for at gøre dem bredere, og alle tre kolonner flytter sig for at afspejle den nye størrelse.
Det samme for rækkehøjde. Vælg rækker 1, 2 og 3, og træk kanten op. Det afspejles i alle tre rækker på én gang.
Juster hele regnearket, så det passer til celledata
Hvis det tager for lang tid at justere individuelle eller flere rækker eller kolonner, kan du få Excel automatisk til at justere hele regnearket for dig. Vælg hjørnepilen på dit regneark for at vælge det hele. Dobbeltklik på en kolonnekant for automatisk at justere hele regnearket, så det passer.
Angiv rækkehøjde og cellebredde i Excel
Du kan også manuelt konfigurere bestemte rækkehøjder og cellebredder i Excel. Dette er nyttigt til præsentationer, eller når et bestilt regneark er vigtigere end et fleksibelt.
- Vælg Format i Excel.
- Vælg rækkehøjde og / eller kolonnebredde.
- Indstil en størrelse i popup-boksen. Det er i centimeter.
- Vælg OK for at gemme.
Du bliver sandsynligvis nødt til at justere dette, så det passer, men hvis du præsenterer eller bruger et regneark som en skærm, kan dette muligvis tilbyde et mere ordnet look end dit typiske regneark.
Brug af ordindpakning i Excel
Hvis du har tekstbaserede celler, der kaster dit udseende, kan du bruge ordindpakning til at rydde op lidt. Som de fleste ordindpakningsfunktioner, vil dette bevirke, at teksten forbliver inden for grænsen og flowlinjen efter linje. Dette kan være nyttigt til længere celler såsom produktnavne, adresser og langformdata.
- Åbn dit regneark, og vælg fanen Hjem.
- Vælg Format fra båndet og Format celler fra menuen.
- Vælg fanen Justering i popup-vinduet.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Indpakning af tekst.
I stedet for at tekst kører over andre kolonner, forbliver den inden for sin egen kolonnekant og flyder nedad i stedet for på tværs af dit regneark.
