Hvis du har en virksomhed eller er en del af en, interagerer du ikke kun med partnere ved hjælp af tekstbeskeder eller stemmekald. E-mails er også en vigtig faktor i kommunikationen mellem erhvervslivet og deres kunder.
Se også vores artikel Ni af de mest sikre e-mail-udbydere
Nogle gange er der en e-mail, som du skal videresende til en af dine klienter eller kolleger, og du kan kun gøre det via en sms. Du kan prøve at indtaste den igen eller kopiere og indsætte den i en tekstmeddelelse, men det er ikke altid muligt. Det tager også meget tid.
Det vidste du måske ikke, men der er måder at vedhæfte en e-mail til en sms og videresende den i tekstform til en anden modtager.
Videresendelse af en e-mail
Videresendelse af en e-mail som tekst kan lyde kompliceret. Først skal du se for kun at sende korte e-mails, der har mindre end 160 tegn. Hvis det er nødvendigt, kan du beskære dem, før du videresender dem som en tekst. Du skal også kende telefonudbyderens e-mail-adresse.
Her er en trinvis vejledning om, hvordan du kan gøre dette:
- Åbn den e-mail, som du vil videresende til en sms.
- Klik på “Videresend”, det samme som med en almindelig mail. Hvis du aldrig har videresendt en meddelelse før, ligner ikonet en pil, der peger til højre.
- Trim om nødvendigt din e-mail for at gøre den kortere. Selvom nogle transportører muligvis tillader op til 200 tegn, er tekstbeskeder normalt begrænset til 160 stykker, så prøv at slippe af med overflødig tekst for at undgå komplikationer.
- Kontroller den generelle e-mail-adresse for din modtagers udbyder. Du kan let finde det på Google for enhver tjenesteudbyder i dit land. For eksempel at sende en e-mail til en T-Mobile-bruger, adresserer du den til: @ tmomail.net, AT & T'erne vil være @ txt.att.net osv.
- Når du har fundet den ønskede e-mail-kombination, skal du indtaste den i adressefeltet i meddelelsen.
- Klik på Send (eller Send).
- Modtageren skal snart få din e-mail i den tekstlige form.
Bemærk, at ingen af e-mail-formateringen (farve, skrifttype, størrelse, billeder) vil eksistere i tekstmeddelelsen. Desuden kan du ikke sende nogen af de vedhæftede filer via tekst.
Denne metode er nyttig, hvis en person ikke er tilgængelig til at kontrollere sin e-mail, og sagen er presserende.
Sende en ny e-mail til en tekst
Ud over at vide, hvordan man videresender eksisterende e-mails til tekstbeskeder, kan det være nyttigt at vide, hvordan man sender en ny e-mail ved hjælp af denne metode.
Princippet er det samme: du skal kende telefonnummeret og udbyderens e-mail.
Klik på 'Skriv ny mail' i din e-mail-applikation, og skriv din besked. Igen skal du sørge for at beholde teksten omkring 160 tegn og ikke overskride 200-tegnet.
Når du er færdig, skal du indtaste det rigtige telefonnummer / e-mail-kombination i feltet Modtager og trykke på Send eller Send. Personen skal modtage din e-mail som en tekst.
Send en e-mail som en tekstmeddelelse
Hvis du ikke kan nå din e-mail-app fra en telefonenhed, og du skal sende den til en e-mail-modtager, kan du også gøre det med en sms.
I dette tilfælde sender du ikke en tekst til et telefonnummer, men til den ønskede e-mail-adresse.
I stedet for at sende en tekst til et nummer 012345678 sender du den f.eks. Til @ email.com. Denne person modtager din sms i deres e-mail-indbakke.
Du bliver muligvis nødt til at aktivere mobildata for at dette fungerer.
Sådan fastlægges min telefons e-mail-adresse
For at sikre, at du kan modtage e-mails via tekst, kan du kontrollere din telefons adresse i et par enkle trin.
- Åbn meddelelsesappen på din telefon.
- Skriv din e-mail i modtagerfeltet i stedet for et nummer. Skriv noget i meddelelsens krop bare for at undgå at give det tomt.
- Send beskeden. (Sørg for, at mobildata er tændt.)
- Åbn din e-mail. (Det er den samme e-mail, som du har sendt din tekst til.)
- Find den meddelelse, du har sendt.
- Afsenderadressen til denne e-mail er din telefons adresse.
Dette kan være nyttigt, hvis du vil konfigurere din e-mail-app til at videresende din mail fra vigtige adresser. På den måde kan du også få en kopi af din mail til din telefon og undgå ulejlighed, hvis du ikke kan få adgang til din e-mail-konto, eller hvis dine e-mail-meddelelser er slået fra.
En vigtig note
Når du videresender en e-mail som en tekstmeddelelse, skal du sørge for at tjekke udbydernes og luftfartsselskabers forhold. Nogle udbydere kræver, at deres brugere manuelt konfigurerer muligheden for at modtage e-mail via tekst. Du skal undersøge dette i tide. På den måde kan du forhindre, at dine klienter eller kolleger overhovedet ikke får deres e-mails.
