Nogle Gmail-brugere har muligvis lejlighedsvis behov for at vise et par af deres e-mails til andre personer. Der er nogle få måder, du kan vedhæfte e-mails til Gmail-e-mails. Du kan videresende beskeder eller vedhæfte en e-mail-fil, der er gemt på din skylager eller harddisk. Her er nogle tip til vedhæftning af e-mails til Gmail-e-mails.
Se også vores artikel Hvad er grænsen for vedhæftet fil i Gmail og hvad skal man gøre, når det er nået
Videresend en e-mail
Hvis du kun behøver at dele en e-mail i din indbakke, kan videresendelse den muligvis være den bedste mulighed. Med Gmail's Videresend- mulighed kan du tilføje en valgt e-mail i bunden af en ny meddelelse. Du kan videresende Gmail-e-mails i din indbakke eller dem, du har sendt.
Åbn en e-mail til videresendelse i Gmail. Klik på den lille pileknap øverst til højre på e-mailen for at åbne en menu. Vælg funktionen Videresend i den menu. Derefter kan du indtaste en e-mail-adresse, du vil sende den videresendte e-mail til, indtaste en tekst over den videresendte e-mail og trykke på knappen Send . Hvis du vil videresende flere e-mails på én gang, skal du se denne Tech Junkie-artikel.
Kopier og indsæt e-mails
Alternativt kan du bare kopiere og indsætte andre e-mails i en e-mail for at vedhæfte dem uden filer. Det kan du gøre ved at vælge teksten i en e-mail med markøren og trykke på Ctrl + C-tastaturgenvejen. Klik på Skriv, og tryk på hurtigtasten Ctrl + V for at indsætte den kopierede meddelelse i teksteditoren.
Vedhæft en e-mail-PDF til en Gmail-e-mail
Videresendelse eller kopiering og indsættelse af meddelelser er dog muligvis ikke ideel, hvis du har brug for at sende masser af e-mails i din indbakke. I stedet kan du sende flere e-mails i din indbakke til en anden modtager ved at vedhæfte faktiske e-mail-filer til Gmail-meddelelser. For at gøre det skal du gemme e-mails som PDF-filer; men Gmail inkluderer ikke nogen åbenlyse mulighed for at downloade beskeder som PDF-filer.
Du skal have en Google Drev-konto, som du kan konfigurere på denne side. Derefter kan du gemme Gmail-e-mails på Google Drev som PDF-filer. Åbn først e-mailen for at gemme på Google Drev i Gmail, klik på den lille pileknap og vælg Udskriv i menuen. Dette åbner visningen af udskrivningsvinduet direkte nedenfor.
Klik på skiftindstillingen til venstre for forhåndsvisningen. Vælg indstillingen Gem på Google Drev i vinduet Vælg en destination. Gem på Google Drev skal derefter være den valgte destination på sidebjælken Udskriv. Tryk derefter på knappen Gem . En PDF-fil gemmes nu i Google Drev.
Tryk på knappen Skriv i Gmail for at åbne teksteditoren Ny besked. Klik på Indsæt filer ved hjælp af knappen Drev for at åbne vinduet, der vises direkte nedenfor. Vælg en Gmail-e-mail-PDF, der skal vedhæftes derfra, og tryk på knappen Indsæt .
Du skal se Gmail PDF vedhæftet øverst i den nye e-mail som vist direkte nedenfor. Klik på den vedhæftede fil for at åbne en PDF-forhåndsvisning af den i Google Chrome. Du kan fjerne vedhæftede filer ved at klikke på deres X- ikoner.
Sikkerhedskopier Gmail-e-mails med tilføjelsen Gem e-mails og vedhæftede filer
Gem e-mails og vedhæftede filer er en Google Sheets-tilføjelse, der automatisk gemmer dine Gmail-e-mails som PDF-filer. Som sådan vil denne tilføjelse være praktisk til at vedhæfte e-mails til Gmail-meddelelser. I stedet for manuelt at gemme dem som PDF-filer, kan du konfigurere tilføjelsen til automatisk at tage backup af e-mails.
Først skal du tilføje Gem e-mails og vedhæftede filer til Google Sheets ved at trykke på knappen + Gratis på denne webside. Åbn ark, klik på tilføjelser > Gem e-mails og vedhæftede filer og vælg Opret regel . Det vil anmode om at skifte til et arkiv Gem e-mails, så tryk på knappen Åbn regneark for at åbne arket nedenfor.
Klik på tilføjelser > Gem e-mails og vedhæftede filer > Opret ny regel for at åbne vinduet direkte nedenfor. Der kan du indtaste en række betingelser for, at gemte e-mails skal matche. Hvis du f.eks. Udfylder boksen Modtaget efter og før, gemmes e-mails, der er modtaget mellem disse datoer på Google Drev.
Du kan automatisk gemme alle dine Gmail-e-mails på Google Drev ved at indtaste den aktuelle dato i feltet Modtaget før. Tryk på knappen Vælg drevmappe . Vælg en mappe, hvor du vil gemme dem, klik på Vælg og tryk på knappen Gem . Når du automatisk har gemt alle dine Gmail-e-mails med tilføjelsen, behøver du ikke gemme dem manuelt som PDF-filer, før du tilknytter nye meddelelser.
Så det er sådan, du kan vedhæfte e-mails til andre Gmail-beskeder ved at vælge funktionen Videresend eller ved at gemme dem som PDF-filer. Denne Tech Junkie-guide indeholder også yderligere oplysninger om, hvordan du kan gemme Gmail-e-mails som PDF-dokumenter.
