Når du bruger regnearkssoftware som Google Sheets, er strømbrugere ofte nødt til at anvende en formel (eller funktion) på en hel tabelkolonne. For eksempel vil du måske tilføje værdierne på tværs af to kolonner og 10 rækker i en tredje tabelkolonne.
Den mest enkle måde at gøre dette på er at tilføje SUM-funktionen til 10 celler i destinationssøjlen. Imidlertid ville indsættelse af alle disse formler manuelt være fejlagtigt for ikke at sige noget om kedeligt.
Heldigvis er der forskellige måder, du hurtigt kan anvende formler på hele kolonner i ark uden manuelt at indtaste dem i hver celle, hvilket gør dig mere effektiv og nøjagtig i dit arbejde.
Du kan arbejde hurtigere, mere effektivt og mere nøjagtigt ved hjælp af denne metode til at anvende formler på hele kolonner i Google Sheets. Lad os komme igang!
Føj formler til tabelkolonner med fyldhåndtaget
De fleste regnearksapplikationer, inklusive Google Sheets, har et fyldhåndtag, som du kan kopiere celleformel på tværs af kolonner eller rækker med. Du kan bruge Sheets 'fyldhåndtag ved at trække formelens celle over en række celler for at kopiere den til hver celle inden for området.
De andre kolonneceller inkluderer derefter den samme funktion og relative cellehenvisninger til deres tabelrader Følg disse trin for at tilføje formler til hele tabelkolonner med fyldhåndtaget:
- Åbn et tomt Google-ark i din browser, og åbn et tomt regneark
- For et eksempel på fyldhåndtaget, skal du indtaste 500 i A1, 250 i A2, 500 i A3 og '1.500' i A4.
- Indtast derefter '500' i celle B1, '1.250' i B2, '250' i B3 og '500' igen i B4, så dit Google Sheet-regneark stemmer overens med det i snapshotet direkte nedenfor.
Nu kan du tilføje en formel til kolonne C med fyldhåndtaget:
- Vælg først celle C1 i dit Google Sheet; og klik i fx-linjen
- Indtast derefter
=SUM(A1:B1)i fxbjælken. - tryk på Enter, og celle C1 returnerer værdien på 1.000
- Følg disse trin for at kopiere C1's funktion til de andre tabelrækker i kolonne C med fyldhåndtaget:
- Vælg celle C1, og flyt markøren til dens nederste højre hjørne af cellen
- Når markøren omdannes til et kryds, skal du trykke og holde venstre museknap nede
- Træk markøren ned til celle C4
- Slip derefter venstre museknap
Denne proces anvender funktionen på de andre tre rækker af søjle C. Cellerne tilføjer værdierne, der er indtastet i kolonner A og B, som vist på skærmbilledet direkte nedenfor.
ArrayFormula-funktionen
Brug af ark 'værktøj til fyldhåndtering er fantastisk til at tilføje formler til mindre tabelkolonner. Men hvis du har en enorm tabel, kan det være bedre at anvende formlen på hele regnearksøjlen med ARRAYFORMULA-funktionen.
For at bruge ARRAYFORMULA skal du vide, hvor mange rækker formlen skal adressere. Heldigvis er dette let at finde ud af. Du kan rulle ned 1000 rækker på regnearkene med rullebjælken. Selvom du kan tilføje flere, er 1.000 standardantallet af rækker i ark. Som sådan udgør 1.000 celler en hel kolonne, hvis du ikke ændrer standardværdien. Dette trick sparer dig meget tid.
Du kan hurtigt anvende en formel på alle disse kolonnerækker med ARRAYFORMULA-funktionen.
- Udskift SUM-funktionen i kolonne C i din tabel med en matrixformel
- Vælg derefter celleområdet
C1:C4 - tryk på tasten Del for at slette SUM. Vælg celle C1 for at inkludere funktionen
- Input
=A1:A+B1:Bi fx-linjen, og tryk på Ctrl + Shift + Enter for at tilføje ARRAYFORMULA til formlen. - Fx-bjælken inkluderer derefter matrixformlen vist i snapshot direkte nedenfor.
Tryk derefter på Enter for at kopiere formlen til alle 1.000 rækker. Denne proces får 1000 rækkerne i kolonne C på dit regneark til nu at tilføje de værdier, der er indtastet i kolonne A og B!
Den vigtigste ting at bemærke her er, at du altid skal trykke på Ctrl + Shift + Enter efter at have indtastet den grundlæggende funktion i fx-linjen, da Ctrl + Shift + Enter automatisk konverterer basisfunktionen til en matrixformel, hvilket er hvad du har brug for denne øvelse .
Du skal også ændre funktionens cellehenvisning for at en matrixformel skal fungere. Den første kolonnecelle er altid inkluderet i referencen.
Imidlertid er den anden halvdel af referencen faktisk kolonneoverskriften. Cellehenvisningerne skal altid være noget som A1:A, B4:B, C3:C osv., Afhængigt af hvor den første tabelkolonnecelle er i det Google Sheet, du arbejder på.
Føj formler til tabeller med AutoSum
Power Tools er en stor tilføjelse til ark, der udvider webappen med værktøjer til tekst, data, formler, sletning af celleindhold og mere derudover. AutoSum er en mulighed i Power Tools, som du kan tilføje funktioner til hele kolonner med.
Med AutoSum kan du tilføje SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN og andre funktioner til fulde kolonner.
Følg disse trin for at tilføje elværktøjer:
- Naviger til Power Tools-webstedet
- Tryk på knappen Gratis på denne e for at tilføje elværktøjer til ark
- Klik på Fortsæt i dialogboksen, der vises inden for få sekunder
- Vælg derefter en Google Docs-konto (samme konto som din Gmail) -konto, som du skal installere Power Tools på
- Gå til Tilføjelsemenuen
- Vælg Power Tools og Start derefter for at åbne add-on sidebjælken eller vælg en af de ni 9 værktøjsgrupper i menuen Power Tools
- Klik på D-overskriften i dit regneark for at vælge hele kolonnen
- Klik derefter på AutoSum -alternativknappen i sidefeltet
- Vælg SUM i rullemenuen
- Tryk på knappen Kør for at tilføje SUM til kolonne D som vist i det første skærmbillede nedenfor
- Det tilføjer SUM-funktioner til alle 1.000 celler i kolonne D som vist i det andet skærmbillede nedenfor
Så nu kan du hurtigt tilføje funktioner til alle dine tabel-kolonneceller i Ark med fyldhåndtaget, ARRAYFORMULA og AutoSum- indstillingen i Power Tools. Google Sheets-fyldhåndtag gør normalt tricket for mindre tabeller, men ARRAYFORMULA og AutoSum er et meget bedre valg til anvendelse af funktioner på tværs af hele Google Sheet-kolonner.
Hvis du vil lære at bruge en avanceret og kraftfuld Google Sheets-funktion, skal du tjekke Sådan oprettes, redigeres og opdateres omdrejningstabeller i Google Sheets.
Har du andre forslag til, hvordan du tilføjer funktioner til en hel kolonne i Google Sheets eller andre tip og tricks? Del dem med os nedenfor!
