At give mening om data er det, hvad regneark handler om. Jo mere indhold du tilføjer, jo mere organiseret skal du blive. Heldigvis tilbyder Ark flere måder at organisere dine data på, herunder sortering og filtrering. I dag skal vi bruge sorteringsfunktionen til at alfabetisere data i Google Sheets.
Se også vores artikel Sådan fjernes duplikater i Google Sheets
Der er et par sorteringsindstillinger inden for ark. Du kan sortere efter ark, efter rækkevidde eller navngivet interval. Hver har forskellige applikationer afhængigt af den type data, du arbejder med.
Alfabetiser data i Google Sheets
Det er en grund til, at for at alfabetisere for at arbejde, skal dit regneark have både ord og tal. Du kan sortere numre, men det vil vi dække om et minut. Hvis du har kolonneoverskrifter, skal du fryse dem først, så de ikke er inkluderet i alfabetiseringsprocessen.
- Fremhæv den række, du vil fryse.
- Vælg Vis i øverste menu og derefter Frys.
- Vælg 1 række fra listen, eller mere, hvis du har brug for dem.
Nu kan du gå videre for at alfabetisere dataene.
Alfabetiser så en kolonne:
- Åbn det ark, du vil sortere.
- Fremhæv hele kolonnen, du vil alfabetisere.
- Vælg Data fra den øverste menu.
- Vælg Sort Range efter kolonne A - Z.
Du kan selvfølgelig vælge omvendt alfabetisering ved at vælge Sort Range efter kolonne Z –A.
Sådan foretages alfabetisering af et ark:
- Åbn det ark, du vil sortere.
- Fremhæv hele arket ved at klikke i hjørneknappen over A1.
- Vælg Data fra den øverste menu.
- Vælg Sortér rækkevidde.
- Vælg den første kolonne, du vil sortere efter i popup-vinduet.
- Tilføj en anden kolonne, hvis du vil fortsætte med at sortere kolonner.
- Vælg Sorter, når du har nok kolonner.
Dette vil sortere hver kolonne, du har valgt. Du kan også bare vælge de indbyggede celler ved at trække musen for at inkludere alle celler, du vil sortere. Dette er mere nyttigt, hvis du har elementer i det regneark, du ikke vil medtage.
Sorter efter numerisk værdi
Selvom tal tydeligvis ikke kan alfabetiseres, bestiller det samme værktøj i stedet numre i stigende eller faldende rækkefølge. Processen er nøjagtig den samme som alfabetisering, hvor A er det laveste antal og Z er det højeste.
- Åbn det ark, du vil sortere.
- Fremhæv den kolonne, du vil sortere.
- Vælg Data fra den øverste menu.
- Vælg Sort Range efter kolonne A - Z eller Z - A.
Som alfabetisering kan du også bestille flere kolonner på nøjagtigt samme måde som beskrevet ovenfor. Vælg mere end en kolonne i popup-menuen, og ark vil bestille dem til dig.
Bestilling af data er et grundlæggende element i ethvert regneark, og Google Sheets gør et godt stykke arbejde for at gøre det let at gøre. Det er dog ikke uden dets bugs, og du kan opdage, at når man sorterer blandede kolonner eller kolonner med numeriske værdier såvel som alfabetiske, er tingene ikke helt planlagte. At gentage processen et par gange overvinder det normalt dog.
Har du nogen Google Sheets-tip, du vil tilføje? Vil vi have, at vi dækker noget andet? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det!
