Overraskende har Excel ikke en indbygget vandmærkefunktion. Mange mennesker giver bare op, når de ikke ser specifikke indbyggede funktioner. De fleste programmer har dog løsninger, der tillader brugere at gøre mere end det grundlæggende, som deres redigeringsværktøjer tillader.
På grund af dette og på grund af, hvordan Excel er bygget, betyder det, at du kan bruge dine egne billeder, logoer eller endda tekst til at oprette et vandmærke og føje det til dit projekt. Processen er ganske enkel. Her er den trinvise vejledning.
1. Oprettelse af vandmærket
Først skal du klikke på knappen Indsæt på den øverste værktøjslinje. Derefter skal du vælge menuen Header & Footer.
Overskriften skal vises over den øverste række på dit regneark.
Klik på overskriften, og vælg Billede. Vælg det billede, du vil bruge, og klik på Indsæt for at føje det til dit projekt. I overskriften ser du også teksten ”&”, der giver dig besked om, at overskriften nu indeholder et billede.
Når du klikker uden for overskriften, kan du se det valgte billede som et vandmærke. Vandmærket vises bag arkdataene, så længe det ikke er for mørkt, skal du være i stand til at læse indholdet af regnearket. Hvis ikke, bliver du nødt til at justere vandmærkeets lysstyrke, så det ikke skjuler teksten.
I dette eksempel har vi brugt et eksempel på Windows 10-billede. Bemærk, at billedet i det væsentlige bliver baggrunden i dette regneark. Hvis dit billede dog er lille, dækker vandmærket ikke hele siden.
Selvfølgelig kan du også foretage nogle redigeringer på vandmærket bagefter.
2. Redigering af vandmærket
For at begynde at redigere dit vandmærke skal du klikke tilbage på overskriften for at åbne menuen. Klik på indstillingen Formater billede i fanen Design.
Tilpas billedet til den størrelse og form, du ønsker. Du kan også foretage avanceret redigering som at ændre billedfarve, justere lysstyrken og kontrasten, anvende gråtoner og udvaskningseffekter og endda beskære billedet.
Hvis du bruger tekst som et vandmærke, kan du ændre den, når du allerede har tilføjet den. Denne indstilling er dog kun tilgængelig i Excel 2010 og senere.
Du kan også flytte et vandmærke for at gøre det centreret. Du behøver ikke at bruge værktøjer til denne. Vælg blot teksten foran linjen ”&” i overskriften. Når du har gjort det, skal du blot trykke på Enter for at tilføje et par flere rækker.
Dette giver dig mulighed for at centrere vandmærket eller skubbe det ned til bunden af siden. Desværre kan dette tage et par forsøg, da der ikke er nogen preview-tilstand.
Når du er færdig med tilpasning, skal du klikke på OK i dialogboksen, og du er færdig. Vandmærket skal nu være synligt på alle sider.
Bemærkninger om vandmærker til Excel 2010 og nyere
Bare fordi du har føjet et vandmærke til dit regneark, betyder det ikke, at du altid kan se det. Vandmærker er synlige i visningen Sidelayout, Forhåndsvisning af udskrivning og på det udskrevne papir. Hvis du bruger normal visning, som de fleste mennesker gør, kan du ikke se dit vandmærke på siden.
