Brug af en indholdsfortegnelse kan få nogle dokumenter til at se mere professionelle ud. Det gør dem også nemme at scanne efter læsere, så du måske vil overveje at lære, hvordan du tilføjer dine egne.
Se også vores artikel Sådan opretter du et flowdiagram i Word
Processen er temmelig enkel, skønt den kan afvige lidt afhængigt af hvilken udgave af Word du bruger. Her er vores komplette guide til Word 2007, som er en god start som enhver. Desuden ligner processen meget den i Word 2010.
Markering af overskrifterne
hurtige links
- Markering af overskrifterne
- 1. Valg af overskrifter
- 2. Underoverskrifter
- Tilføjelse af indholdsfortegnelse
- 3. Henvisninger
- 4. Indholdsfortegnelse
- 5. Stilarter og indstillinger
- 6. Indsæt en tabel - dialogboks
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 og 2003
- Gemme og tilføje en tilpasset indholdsfortegnelse
1. Valg af overskrifter
For at markere overskrifterne skal du bruge passende overskriftstilarter. Du kan finde disse på din hjemmefane. Fremhæv blot overskriften og anvend en af stilarterne på listen over tilgængelige.
2. Underoverskrifter
Du behøver ikke at vælge alle dine overskrifter. Hvis du dog ønsker, at din indholdsfortegnelse skal være så nøjagtig og informativ som muligt, skal du anvende en stil på hver overskrift og underoverskrift i dit dokument.
Bemærk, at Word tilføjer det passende sidetal for hver overskrift og underoverskrift for dig.
Tilføjelse af indholdsfortegnelse
3. Henvisninger
Når du har markeret dine overskrifter, er det tid til at skifte fra hjemmefanen til referencefanen.
4. Indholdsfortegnelse
Du kan vælge indholdsfortegnelse ved at bruge knappen i øverste venstre hjørne. Du kan også se nogle andre funktioner, som inkluderer en mulighed for at opdatere tabellen.
5. Stilarter og indstillinger
Word har allerede tre skabeloner, som du kan vælge mellem, to automatiske og en manual. De automatiske indstillinger giver programmet mulighed for at gøre alt for dig. Dette betyder at bruge de markerede overskrifter og sidetal og vise dem i indholdsfortegnelsen.
6. Indsæt en tabel - dialogboks
Du kan også oprette din egen indholdsfortegnelse fra bunden af. Ved at klikke på Indsæt tabel kan du tilpasse, hvordan din indholdsfortegnelse ser ud, og hvilke oplysninger den viser.
Fra dialogboksen kan du redigere funktioner såsom faneleder, sidetal, sidetalens justering, hyperlinks, format og hvor mange niveauer der skal vises.
Ved hjælp af denne vejledning skal vi antage, at du har tre overskrifter. Hvis du vælger en automatiseret indholdsfortegnelse til tre markerede overskrifter, skal du nå følgende resultat.
Hvis du vil tilføje flere overskrifter til indholdsfortegnelsen, kan du bare markere nye og vælge knappen Opdater i øverste venstre hjørne i indstillingsgruppen med indholdsfortegnelse.
Du bliver bedt om en lille dialogboks. Det spørger dig, om du vil opdatere ved sidenumre eller markeringer. Hvis du vil have din indholdsfortegnelse til at springe over bestemte overskrifter, skal du vælge den anden mulighed.
Når du har klikket på ok, skal din nye indholdsfortegnelse nu vise nogle nye linjer. Dine umærkede underoverskrifter eller dem uden stilarter vises ikke i den nye indholdsfortegnelse.
I dette eksempel tilføjede vi underpositionerne 3.2 og 3.3 til dokumentet. Vi gav underrubrik 3.3 overskrift-3-stilen.
Du vil bemærke, at underposition 3.2 stadig findes i dokumentet, men at kun underposition 3.3 dukkede op i den opdaterede indholdsfortegnelse.
Hvis du husker dette: Ctrl + Alt + 1/2/3 dit job blev lige lettere. Denne genvej giver dig mulighed for at indstille overskriftstilarter uden at skulle skifte frem og tilbage mellem fanen Referencer og fanen Hjem.
Nu kan forskellige versioner af Microsoft Word kræve, at du kører en anden rute. Selv for denne 2007-version kan du bruge nogle tastaturgenveje for at få arbejdet gjort hurtigere.
For eksempel har du i Microsoft Word 2003 eller tidligere udgaver ikke en Styles-gruppe, som du gør i 2007 eller 2010. For tidligere versioner skal du klikke på boksen Style, som findes på formateringsværktøjslinjen.
Tidligere versioner af Microsoft Word giver dig ikke hurtig adgang til fanen Referencer.
Microsoft Word 2000
I Word 2000 skal du klikke på fanen Indsæt og derefter på knappen Indeks og tabeller.
Microsoft Word 2002 og 2003
For disse versioner har du flere knapper, du skal trykke på. Først vælger du fanen Indsæt, derfra fanen Reference, og derefter kommer du til fanen Indeks og tabeller. Klik derefter på fanen Indholdsfortegnelse, og anvend.
Microsoft Word 2007 og 2010-udgaver forenkler oprettelsen af en indholdsfortegnelse. Først og fremmest har du din fane Referencer på værktøjslinjen. Derefter er du kun et eller to klik væk fra at få din tabel oprettet.
Hvad der er endnu bedre er, at der er to foruddannede tabeller, som du kan bruge fra starten. Den manuelle tabel er også interessant, men det kræver ekstra indtastning fra din side. Det kan være nødvendigt at gemme denne indstilling til dokumenter, hvor du vil tilpasse enhver lille detalje i din indholdsfortegnelse.
Gemme og tilføje en tilpasset indholdsfortegnelse
Du kan gøre dette i både Word 2007 og Word 2010. Ved at gemme din tilpassede indholdsfortegnelse kan du bruge det samme format i fremtidige dokumenter.
- Opret en tabel og indsæt den i ethvert dokument
- Juster dens stil og formatering efter dine krav
- Tilføj noget tekst over og under tabellen
- Vælg teksten og indholdsfortegnelsen
- Find knappen Indsæt på værktøjslinjen
- Klik på Hurtige dele og derefter på Gem valg til Hurtig delegalleri
- Dette åbner en dialogboks
- Navngiv din indholdsfortegnelse
- Vælg indholdsfortegnelse fra Gallerilisten
- Klik på Opret ny kategori på kategorilisten
- Navngiv din kategori
- Klik på ok
Fra nu af vil du kunne bruge den nøjagtige indholdsfortegnelse i ethvert dokument, mens du bruger Word 2007 eller Word 2010.
Dette kan være et dejligt trick at have i dit arsenal, hvis du ofte skriver lignende rapporter, ebøger, artikler, værkerne.
