Tilføjelse af en indholdsfortegnelse er en nyttig måde at organisere emnerne eller kapitlerne i dit Google Dokument, så læsere hurtigt kan læse og finde nøjagtigt, hvad de leder efter. Det tilføjer også et strejf af professionalisme til det hele.
Se også vores artikel Sådan fjernes sidefoden i en Google Docs
"Hvordan kan jeg tilføje en indholdsfortegnelse til min Google Doc?"
Uanset om du er en medarbejder, hvis virksomhed kræver brug af Google Dokumenter til forretningsdokumentation, en forfatter, der skriver en roman, eller en studerende, der skriver et langvarigt essay eller en afhandling, er der en god chance for, at du har brug for en indholdsfortegnelse.
Heldigvis har Google Dokumenter leveret en funktion, der kan oprette en indholdsfortegnelse, der genererer links til hvert afsnit markeret med en overskrift. Teknisk set kan du bare oprette en ToC manuelt, men at oprette alle linkene til hvert afsnit kan vise sig at være en stor smerte. Så for at undgå unødvendige forhindringer, der ville præsentere sig selv, når du forsøger at gøre det hele selv, giver jeg trinnene til at tilføje en ToC ved hjælp af Googles indbyggede mulighed i afsnittet nedenfor.
Oprettelse af en indholdsfortegnelse i Google Dokumenter
Når du leder dig gennem processen med at tilføje en ToC til din Google Doc, skal du vide, at det kan gøres ved hjælp af en hvilken som helst browser, skønt Google Chrome ville være det åbenlyste foretrukne valg. Du vil heller ikke have behov for nogen tredjepartsudvidelser eller applikationer for at trække den af.
Overskrifter vil være meget vigtige for dit dokument. Endnu mere hvis du planlægger at tilføje en ToC til den. Du skal sikre dig, at dine overskrifter er ensartede, og at du bruger de rigtige til de rigtige ting.
Udgiftsområde 1 skal bruges som det primære navn på sektionen eller til et kapitel. Hvis du er nødt til at opdele et afsnit i mindre emner baseret på, hvad sektionen er beregnet til, kan du derefter bruge den næste størrelse overskrift. Men du vil stadig vende tilbage til overskrift 1, når det næste afsnit begynder.
At sikre, at dit dokument er korrekt formateret, får hele processen til at gå så meget glattere. Hvis du har brug for at gå tilbage og ændre størrelserne på overskrifterne:
- Rul gennem dit dokument, og find din første titel, fremhæv det, og vælg derefter overskrift 1 i rullemenuen "Styles".
Du vil gerne gøre dette med hver titel eller sektion. Alt, der er i "afsnit" -stil, vises ikke i indholdsfortegnelsen. Når formateringen er afsluttet, kan du nu tilføje ToC.
Tilføjelse af en indholdsfortegnelse ved hjælp af den indbyggede Google Doc-funktion
Det er vigtigt, at du placerer din markør, hvor du vil have ToC placeret. Du kan placere indsættelsespunktet hvor som helst, du ønsker, at indholdsfortegnelsen skal gå i dit dokument. Du ønsker måske det i begyndelsen af dokumentet eller slutningen, da det typisk er, hvor du finder en ToC. Det mere professionelle område, du finder en ToC vises efter den oprindelige titel, men før introduktionen eller kroppen af dit dokument.
Når du har besluttet stedet for din ToC, skal du venstreklikke på området. Følg dette op ved at klikke på fanen "Indsæt" og fremhæve "Indholdsfortegnelse" i menuen. Du får præsenteret to muligheder, du kan vælge fra.
- Valgmulighed 1 - Dette er en oversigt over indholdsfortegnelser med tal til højre.
- Valgmulighed 2 - Denne indstilling bruger ikke sidetal, men indsætter i stedet hyperlinks, der springer til det bemærkede afsnit.
Dit valg skal bestemmes af dokumenttypen. Den med numre er beregnet til dokumenter, du har til hensigt at udskrive. Indstillingen med links er beregnet til onlinevisning. Hvis dokumentet er en opgave, du skal indstille, er den første mulighed den bedste. Planlægger du at sende dokumentet live på nettet? Vælg den anden mulighed. Når du har klikket på en mulighed, genererer Google Dokumenter automatisk ToC'en og placerer den, hvor du valgte.
Den anden mulighed er afhængig af din evne til at bruge de rigtige overskrifter til dine kapitler, emner eller sektioner placeret i dokumentet. Dette punkt blev allerede ramt tidligere, men jeg føler det er nødvendigt at gennemgå det igen. Hvis din hensigt er at generere en indholdsfortegnelse, der linker til bestemte sektioner i dit dokument, skal du formatere hvert kapitel - eller titel - vha. De rigtige overskriftsformater. Dette lader Docs vide, hvordan man udfylder tabellen, og tilføj klikbare links.
Hver overskriftsstil behandles lidt forskelligt i indholdsfortegnelsen. Stiloverskrift 1 angiver en post på øverste niveau i indholdsfortegnelsen. Overskrifter, der bruger overskriften 2- stil, betragtes som underafsnit og vises indrykket under den foregående overskrift 1- stil i tabellen. Udgiftsområde 3 er et underafsnit af udgiftsområde 2 osv.
Hvis du skal ændre dine overskrifter på nogen måde (eller ændringer, der påvirker din ToC), kan du opdatere din indholdsfortegnelse for at afspejle disse ændringer. Klik bare på indholdsfortegnelsen i hoveddelen af dokumentet, og klik derefter på knappen Opdater indholdsfortegnelse .
Hvis du vil fjerne en indholdsfortegnelse fra dit dokument, skal du blot højreklikke på det og vælge Slet indholdsfortegnelse .
