Google Drive gennemgik en masse opdateringer i de senere år. Dette kan lade brugerne forvirre, fordi nogle af kommandoerne ændres eller forsvinder, hvilket er nøjagtigt hvad der skete med bevægelige filer.
Se også vores artikel Sådan skjules filer i Google Drev
Tidligere kunne du tilføje en fil til flere mapper, mens du holder 'Ctrl' -tasten, men nu er dette ikke muligt. Denne funktion forsvandt ikke, men processen er lidt anderledes.
Det er enkelt at tilføje en fil til flere Google Drev-mapper. Der er et par forskellige metoder, som du kan bruge, og vi forklarer dem alle.
Brug 'Shift + Z' genvejstasten
Hvis du har et fungerende tastatur, er 'Shift + Z' -måden den nemmeste at placere en fil i forskellige mapper. Sådan gør du det:
- Gå til dit Google Drev.
- Find en fil, du vil flytte.
- Hold knappen Shift og Z ind på samme tid.
- Et nyt vindue vises med en liste over alle mulige destinationer.
- Vælg 'Mit drev'.
- Vælg en mappe, hvor du vil flytte filen.
- Klik på 'Tilføj', og filen flyttes til den valgte mappe.
Når du gør dette, vil du bemærke, at filen ikke flyttede helt. I stedet blev en ny kopi oprettet og gemt i den angivne mappe.
Nu har du to kopier af din fil - en i din Google Drev-menu og en i destinationsmappen. Du kan gentage denne proces for hver mappe, hvor du vil flytte din fil til. På denne måde får du en kopi af den samme fil i alle de valgte mapper.
For at kontrollere placeringen af alle kopier af filen skal du gøre følgende:
- Klik på filen.
- En menu med detaljer om filen åbnes til højre. Kontroller afsnittet 'Placering' for at se alle de mapper, der indeholder denne fil.
- Du kan klikke på et 'X' ved siden af en mappe for at fjerne det fra den mappe.
Vær dog forsigtig. Hvis du bare sletter en fil på den sædvanlige måde, sletter du automatisk alle kopier fra alle mapper. Brug altid 'X' -metoden for at slippe af med unødvendige kopier af dine filer.
På denne måde kan du altid holde en fane over alle de kopier, du har, og sørge for, at de ikke glider til nogle mapper, som de ikke er beregnet til at være i.
Træk-og-slip-metode
Hvis du ikke ønsker at bruge genvejstasten, kan du også flytte filer via træk-og-slip-metoden. Du kan opnå dette ved at holde knappen 'Ctrl' nede. Hvis du har gjort dette før, ændrede metoden ikke. Hvis du ikke har gjort det, her er en trinvis vejledning:
- Åbn dit Google Drev.
- Sørg for, at du kan se både mapper og filer i menuen.
- Vælg den fil, du vil tilføje til flere mapper.
- Hold knappen Ctrl nede, og træk en fil fra menuen til den valgte mappe.
- Dette skal oprette en ekstra kopi af filen i destinationsmappen.
Du kan kontrollere status for filen på samme måde som i den foregående metode ved at se på Detaljerne.
Brug af 'Lav en kopi'
Begge metoder beskrevet ovenfor skaber midlertidige kopier. Hvis du sletter en, sletter du dem alle, medmindre du bruger 'X' -metoden til at fjerne en bestemt kopi af filen.
Hvis du vil fremstille en permanent kopi af en fil, kan du bruge indstillingen 'Foretag en kopi'. På denne måde, selvom du flytter denne kopi til en anden mappe og derefter sletter den anden, forbliver den intakt. Sådan kan du gøre det:
- Gå til dit Google Drev.
- Vælg en fil.
- Højreklik på det.
- Klik på 'Lav en kopi'. Dette vil oprette en kopi af den samme fil kaldet 'Kopi af.
Du kan flytte denne kopi til en hvilken som helst mappe ved at klikke på den og trække den til den ønskede mappe. Alternativt kan du højreklikke på filen og vælge indstillingen 'Flyt til …'. Det har et ikon for mappen og en pil, der peger til højre. Med dette kan du tilføje flere permanente kopier af en fil til forskellige mapper.
Den positive side er, at disse filer er uafhængige af hinanden, og du behøver ikke at bekymre dig om at miste alle kopier, hvis du sletter bare en. På den negative side tager de meget plads, og du kan ikke spore dem så let, som du kan spore filer fra de to foregående metoder.
Vær opmærksom på størrelsen på den fil, du gerne vil kopiere, fordi store filer kan tage en masse ekstra lagerplads.
Flyt klogt
Vær forsigtig med, hvilke filer du flytter, og hvilke mapper. Hvis du ved en fejltagelse flytter en privat fil til en offentlig mappe, risikerer du at andre mennesker ser den, deler den og downloader den. Spor altid placeringen af hver fil, du flytter rundt for at sikre dig, at alt er på det rigtige sted.
