Takket være ændringer, der blev introduceret i Microsoft Office i de senere år, administrerer mange brugere ikke længere deres dokumenter aktivt. Tjenester som OneDrive og Office 2013's indbyggede filhåndtering lader brugerne hurtigt oprette, gemme og senere genåbne Word-, PowerPoint- og Excel-filer uden nogensinde at se det gemte dokument på deres harddiske. Men i nogle tilfælde skal en bruger muligvis kende den specifikke placering af et åbent Office-dokument: Er det gemt i min OneDrive-dokumentmappe? Min pc's lokale dokumentmappe? Mit skrivebord?
Du kan altid bruge funktionen "Gem som" til at se, hvor det aktuelle dokument er placeret, men en hurtigere måde er at tilføje dokumentplaceringwidget til Office's Quick Access Toolbar. Vi bruger Word 2013 i vores eksempel, men disse instruktioner er næsten identiske for andre Office-apps såsom Excel og PowerPoint.
Åbn din valgte Office-app, og åbn enten et eksisterende dokument, eller opret et nyt. Vælg derefter Fil> Indstillinger for at åbne vinduet Valg og vælg Hurtig adgangsværktøjslinje fra listen til venstre.
Microsoft giver brugerne et standardopslag til hurtig adgangsværktøjslinjen som standard, men der er hundredvis af ekstra indstillinger og kommandoer, der kan tilføjes for at skabe en brugerdefineret oplevelse. En af disse indstillinger er muligheden for at vise placeringen af det aktuelle dokument.
Åbn rullemenuen "Vælg kommandoer fra" i højre halvdel af vinduet og vælg Alle kommandoer . Naviger derefter gennem listen for at finde den mærkede dokumentplacering ( tip: menuen Alle kommandoer er lang, så du kan trykke på “D” -tasten på dit tastatur for at springe direkte til det punkt i den alfabetiske liste ).
Når du har fundet alle dokumenter, skal du klikke på det én gang for at vælge det. Sørg derefter for, at rullemenuen til højre er indstillet til "For alle dokumenter (standard)." Dette sikrer, at din ændring gælder for alle dokumenter i dit særlige Office-program - i vores tilfælde betyder det Word - og ikke kun til et specifikt dokument. Bemærk dog, at hvis du kun vil have dokumentplacering vist for et bestemt dokument, ændrer du rullemenuen til højre for kun at vælge det ønskede dokument (som skal være åbent på tidspunktet for ændringen) .
Når dokumentplacering er valgt, skal du trykke på knappen Tilføj i mellem de to kolonner for at flytte kommandoen til din brugerdefinerede værktøjslinjens opsætning. Når den er tilføjet, kan du ændre rækkefølgen, hvor kommandoer vises på værktøjslinjen ved at fremhæve kommandoen i kolonnen til højre og bruge pil op og ned til at flytte den i forhold til de andre kommandoer. Kommandoen øverst på denne liste placeres først i værktøjslinjen til hurtig adgang (fra venstre), mens kommandoen i bunden af listen svarer til slutningen (højre) af værktøjslinjen. I vores tilfælde ønsker vi, at boksen Dokumentplacering skal forblive i slutningen af Quick Access Toolbar, så vi lader det være, hvor det er.
Tryk på OK for at gemme dine ændringer og gå tilbage til dit Office-dokument. Du ser nu en ny boks på din Quick Access Toolbar, der viser filplaceringen for det aktuelle dokument. I vores eksempel ser vi, at vores fil gemmes på skrivebordet.
Hvis dit dokuments filsti er for lang til feltet Dokumentplacering, kan du klikke inde i boksen og bruge musen eller tastaturets piletaster til at rulle gennem hele stien. Standardstørrelsen på boksen skal være nok til at imødekomme de fleste brugers behov, men desværre ser det ikke ud til at være en måde at gøre boksen større til at imødekomme længere filstier.
Det er værd at eksperimentere med de andre tilgængelige kommandoer til værktøjslinjen til hurtig adgang. Hvis du nogensinde vil fjerne boksen Dokumentplacering eller en hvilken som helst anden mulighed fra værktøjslinjen, skal du bare gå tilbage til det refererede vindue med indstillinger. Du kan enten fjerne kommandoer manuelt ved at vælge dem fra listen til højre og klikke på Fjern, eller du kan nulstille værktøjslinjen tilbage til standardkommandoerne ved at vælge Reset- knappen i bunden af vinduet og vælge Nulstil kun Quick Access Toolbar ( Hvis du vælger Nulstil alle tilpasninger, nulstilles andre elementer, f.eks. båndet, til deres standardlayout, hvilket muligvis ikke er det, du leder efter ).
