Regneark er utroligt kraftfulde værktøjer til at oprette, opbevare, manipulere og analysere numeriske oplysninger. Imidlertid kan ikke alle se på en søjle med tal og få indsigt i den underliggende proces eller information, som disse numre er abstraheret fra. Af den grund har regnearksprogrammer, inklusive Google Sheets, inkluderet grafiske kortfunktioner næsten fra deres allerførste inkarnationer tilbage i Lotus 1-2-3 dage, selvom teknisk diagrammer har lidt at gøre med et regnearks kernefunktionalitet til analyse af information.
Se også vores artikel Sådan får du Word Count i Google Sheets
Google Sheets, Googles gratis skybaserede regnearkløsning, inkluderer også kortkomponenter, der er enkle at bruge, men ganske kraftige. I denne tutorial-artikel viser jeg dig, hvordan du tilføjer diagrammer til dine Google Sheets, hvordan du redigerer den legende, som Google Sheets tildeler dine diagrammer, og hvordan du redigerer nogle andre diagramfunktioner.
Det er relativt enkelt at arbejde med diagrammer. Du skal bare have et sæt data at henvise til, designe et diagram i det indbyggede kortlægningsværktøj inden for ark, indstille sagnet, så det er let forståeligt, og indsæt det i regnearket. Du kan oprette dine egne data for at følge denne tutorial, eller du kan oprette et nyt ark og bruge de data, jeg bruger til mine eksempler. I eksempeloversigten bruger vi et simpelt lille ark med en liste over husstandens udgiftskategori og det månedlige budget for hver udgift. Opret et ark med to overskrifter, "Expense" og "Monthly", og tilføj følgende information til arket:
Tilføjelse af et diagram til Google Sheets
For at oprette et diagram skal vi først specificere et datasæt, som diagrammet skal baseres på. Vi begynder med at vælge et dataområde og arbejde derfra. I eksemplet på billederne er dataområdet A1 til B7 eller 'A1: B7' i regnearksnotation.
- Åbn det ark, du vil oprette et diagram inden for.
- Identificer det dataområde, du vil bruge, og fremhæv det på arket.
- Vælg Indsæt fra øverste menu og Diagram. Diagrameditoren åbnes på højre side af din skærm, og diagrammet vises på arket.
- Den første linje i korteditoren er titlen “Chart type”. Vælg en diagramtype i rullemenuen. Ark foreslår et par korttyper, der passer til den type data, du har leveret, men du kan vælge, hvilken type du ønsker.
- Du kan tilpasse dataelementerne, der bruges i diagrammet; disse kontroller vises under valg af diagramtype.
- Vælg fanen Tilpas i korteditoren for at se formateringskontrollerne. Spil med disse for at lære, hvordan du ændrer dit diagram. Diagrammet ændres, når du foretager ændringer i dialogen.
- Når du er færdig med at ændre diagrammet, skal du klikke på X i øverste højre hjørne af korteditoren for at kontrollere det.
- Træk kortet, hvor du vil have det i dit ark.
Beslutter, hvilken diagramtype der skal anvendes
Forskellige diagramtyper egner sig godt til at vise forskellige datatyper. Ikke alle korttyper fungerer med alle data, så det kan være et tilfælde af at eksperimentere, når du følger med. Chart editor har et forslag sektion, der angiver den diagramtype, softwaren mener ville være passende, og du kan starte derfra, hvis du virkelig ikke ved, hvilken slags diagram du skal implementere.
Hver type standardkort har en tilknyttet type information, som den er bedst egnet til at vise, afhængigt af hvad visualiseringen er beregnet til at udføre. For eksempel, for vores månedlige husholdningsudgifter, er et cirkeldiagram en meget kraftig måde at demonstrere, at vores pantebetaling dominerer vores månedlige udgifter, fordi det gør det visuelle element meget stort på arket.
Rediger diagramlegenden i Google Sheets
Når du har oprettet et diagram, er det sandsynligt, at du vil ændre sagnet. Graflegenden er det farvede felt og tekst, der fortæller læseren, hvad hver farve på diagrammet repræsenterer. På det aktuelle diagram er det mærket "Månedligt". Google Sheets gør sit bedste for at finde ud af en etiket som standard, men det ender ofte med at være noget nyttigt som "Månedligt" - teknisk nøjagtigt, men ikke særlig oplysende for nogen, der ser på diagrammet.
Redigering af diagramforklaringen i Google Sheets udføres fra vinduet til oprettelse af kort eller fra arket. Når du har oprettet dit diagram, kan du hente korteditoren ved at højreklikke hvor som helst på selve diagrammet og vælge et hvilket som helst menupunkt; dette åbner kortredigeringsprogrammet og fører dig til det specifikke redigeringsområde. Du kan redigere sagnet på en række måder. Du kan ændre, om det overhovedet vises (i mange diagrammer er det simpelthen ikke nødvendigt) eller angive dets placering i diagrammet. Du kan også ændre legendens skrifttype, skrifttypestørrelse, formatering og tekst.
- Højreklik på diagrammet og vælg 'Legende'.
- Rediger den side, den vises, skrifttypen, størrelsen og farven, som du synes passer.
- Diagrammet opdateres, når du foretager ændringer i editoren.
Ændring af sagneteksten i Google Sheets
En funktion, som mange brugere ønsker, at de kunne have, er muligheden for at ændre teksten, der vises til legenden. På vores eksempelark er for eksempel legenden "Månedlig" ikke så nyttig eller beskrivende. Den eneste måde at ændre sagneteksten er at omdøbe datakolonnen, og sagnet ændres også. For eksempel kunne vi erstatte teksten "Månedlig" i kolonne A2 med "juni 2018" eller "Estimeret månedligt beløb", og derefter viser vores diagram den tekst i stedet, hvilket ville være mere nyttigt. Så dette fungerer, og den eneste gang, det er problematisk, er, hvis du ønsker, at regnearkets række eller kolonne skal have en anden etiket end den, der vises på diagrammet.
Redigering af andre diagramelementer
Der er mange diagramelementer, som du kan redigere i Google Sheets. Den nemmeste måde at få adgang til kortindstillinger på er at højreklikke inden i diagrammet for at hente kontekstmenuen til kortredigering.
Under “Diagramområde” kan du vælge mellem at ændre størrelse på kortområdet (som giver dig mulighed for at øge eller formindske størrelsen på kortvisningen inden i kortrammen) eller at tilpasse diagramområdet til den tilgængelige kortramme. (Du kan ændre diagramrammen ved at klikke hvor som helst i diagrammet og derefter klikke og trække på størrelsesrammen.)
De fleste af elementerne i kontekstmenuen fører dig bare til det relevante afsnit i Chart Editor, men det er en meget nyttig genvej til de ofte valgte opgaver. Ved hjælp af genvejsmenuen kan du ændre kortstilen, ændre kort- og aksetitler og undertekster, vælge, hvilken dataserie diagrammet viser, ændre sagnet, ændre etiketterne på X- og Y-aksen, indstille rammelinjer eller nulstille dataområde, som diagrammet trækker fra.
Du er måske også interesseret i at tjekke denne TechJunkie-artikel om, hvordan man bygger grafer i Google Sheets.
Har du nogen tip til Google Sheets-diagram, du gerne vil dele? Fortæl os om dem nedenfor!
