Google Sheets er et fremragende alternativ til Microsoft Excel og kan udføre mange opgaver for sin dyrere konkurrent. Én ting, det gør meget godt, er at du kan vise data i grafisk form, dvs. oprette grafer. Her er en hurtig tutorial om, hvordan man opbygger grafer i Google Sheets.
Se også vores artikel Sådan kombineres celler i Google Sheets
Grafer er regnearkets reddende nåde for mig. De fleste mennesker kan lide en god graf. De gør det nemt at forstå data og bryder monotonien i numeriske data med en lille smule farve og grafisk skønhed. Hvis du bruger ark meget, er det at lave grafer noget, du vil mestre.
Der er et udvalg af graftyper, og det er op til dig at vælge det bedst egnede. Nogle fungerer bedst med visse typer data, mens andre er mere fleksible. Du kan vælge mellem en bred vifte af typer fra scatterdiagrammer til cirkeldiagrammer, kortdiagrammer til linjediagrammer. Der er i øjeblikket 18 korttyper tilgængelige at bruge. Besøg Google Sheets-diagramtypesiden for at se dem alle.
Lav datasættet
Inden du tilføjer en graf til Google Sheets, skal du have alle dataene på plads. Du kan tilføje eller ændre data, når grafen er blevet bygget, men det er lettere at styre tingene, hvis det først er på plads.
- Åbn dit Google Sheet.
- Tilføj overskrifter til hver kolonne eller række. Disse vil fungere som sagnet i grafen.
- Føj dataene til arket i en hvilken som helst rækkefølge, du vil.
Data skal bestilles, så alle data er ensartede. I eksemplet er alle navnene i en kolonne, mens resultaterne er i en anden kolonne. Grafen har brug for denne form for ordre for at kunne give mening om dataene.
Opbygning af en graf i Google Sheets
Når du først har dataene på plads, er det ganske ligetil at opbygge en graf eller et diagram, som Google kalder dem.
- Træk markøren hen over alle de data, du vil illustrere i en graf.
- Vælg Indsæt fra øverste menu, derefter Diagram.
- Vælg diagramtypen fra popup-boksen. Du kan bruge forslaget eller vælge dit eget, det er helt op til dig.
- Formater grafen, som du vil, med fanen Tilpasning.
- Vælg Indsæt for at tilføje grafen til arket.
Når du er i grafbygningsvinduet, vil du bemærke, at ikke alle grafer kan vælges. Som nævnt ovenfor fungerer ikke alle graftyper i alle situationer. For eksempel er søjlediagrammer og linjediagrammer nyttige til at måle mængder eller tællinger. Cirkeldiagrammer er kun gode til at måle opdelinger på 100%, diagrammer med trappetrin er rent numeriske og så videre.
Tilpasning af en graf i Google Sheets
Ud over at tilpasse grafen under oprettelsen kan du også tilpasse den efter faktum. Dette er nyttigt, hvis du pludselig får nye data eller har brug for at ændre stylingen eller typen af graf.
- Fremhæv din graf, og højreklik på et tomt område af det.
- Vælg Avanceret redigering i menuen.
- Vælg fanen Tilpasning, og foretag dine ændringer.
Avanceret redigering åbner det samme vindue, som da du lavede din graf og tillader alle de samme funktioner. Her kan du ændre graftypen, farver, skrifttyper, baggrund og næsten hvert element i grafen.
Du behøver ikke at bruge avanceret redigering til at foretage mindre ændringer, hvis du ikke vil. Højreklik-kontekstmenuen giver dig mulighed for at ændre korttype, område, titel, legende, akse og serier med et enkelt klik. Jeg finder dog stadig lettere at bruge tilpasningsmenuen. Din kilometertal kan variere, men du har i det mindste muligheden.
Brug af en graf i Google Dokumenter
Når du opretter din graf, skal du muligvis have den i en præsentation eller et dokument. Heldigvis er det ganske ligetil at kopiere grafen fra Google Sheets og importere den til Docs.
- Åbn Google Doc, du vil tilføje arket til, og vælg et tomt sted.
- Vælg Indsæt og kort.
- Vælg Fra ark, vælg derefter diagrammet i det nye vindue, og klik på Vælg.
- Klik på diagrammet, og vælg Importer. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Link til regneark, hvis du vil have, at diagrammet skal stå alene.
Diagrammet skal nu vises i dit dokument, og du kan flytte, ændre størrelse på eller hvad du end skal bruge det.
Der er meget, du kan gøre med grafer i Google Sheets. Det er en af de bedste måder at arbejde med data på for mig.
