Masser af organisationer kræver, at medarbejdere bruger Microsofts pakke med Office-produkter, der inkluderer Outlook. For dem af os, der er vant til Apple Mail i stedet, kan dette være en udfordrende overgang, men Outlook er faktisk et solidt alternativ!
En lille, men vigtig forskel mellem Apple Mail og Outlook er at bruge appens blind carbon copy-funktion (BCC), når du sender e-mails. Når du tilføjer en modtager til BCC-feltet i en e-mail, modtager denne person e-mailen, men ingen andre i felterne Til eller standard CC vil se BCC-modtagerens e-mail-adresse.
Der er mange grunde til at bruge BCC, lige fra at sende e-mails til forskellige grupper af mennesker (dvs. den samme e-mail sendt til både familie og kolleger), beskytte privatlivets fred for en bestemt modtagers e-mail-adresse og blot at holde e-mail-overskriften ren i situationer, hvor er det ikke vigtigt for dine modtagere at vide, hvem der ellers har modtaget e-mailen, f.eks. nyhedsbreve sendt af små virksomheder til deres kunder (selvom du sandsynligvis bør undersøge e-mail-marketingtjenester for noget lignende).
Så hvis denne type funktion er vigtig for dig, så her bruges BCC i Outlook til Mac.
Føj BCC til Outlook til Mac e-mail-meddelelse
- Start Outlook til Mac, og klik på knappen Ny e-mail under fanen Hjem øverst til venstre i Outlook's vindue.
- Når det nye e-mail-vindue vises, skal du vælge fanen Indstillinger øverst i vinduet.
- Klik på BCC- ikonet på værktøjslinjen. En grå baggrund angiver, at den er tændt.
- Du vil se det nye BCC- felt vises i dit skrivevindue sammen med To og CC.
- Til sidst skal du tilføje de ønskede e-mail-adresser til BCC-feltet. Når e-mailen sendes, modtager de den, men deres e-mail-adresser vises ikke for andre modtagere.
To ting at bemærke: Først og fremmest forbliver denne BCC-veksling aktiveret, indtil du beslutter at slå den fra ved at vende trinnene ovenfor, så alle fremtidige meddelelser, du skriver, har denne mulighed aktiveret. For det andet er mange mennesker under indtrykket af, at du er nødt til at placere en adresse i "Til" -feltet for at kunne bruge "BCC", og det er ikke sandt. Hvis du vil, kan du placere alle, du sender til, inden for det blinde kulstofkopi-felt, og beskeden leverer helt fint.
Bare du ved… skal du bruge denne kraft til det gode, ikke det onde. Hvis du sender til en liste med hundrede mennesker eller noget, især hvis din e-mail er til forretningsformål i stedet for personlige, skal du ikke misbruge privilegiet, når du bruger BCC i Outlook. Hvis det er, hvad du laver, er det bedre at bruge en bulk-e-mail-tjeneste til at give modtagerne en nem måde at fravælge dine meddelelser!
