Længe-brugere ved måske, at det er let at automatisk tilføje dato og klokkeslæt til et Word for Mac-dokument. Når det er tilføjet, kan du altid opdatere det manuelt, men der er også en pæn funktion i Word, der automatisk kan opdatere dato og tid hver gang du redigerer dokumentet. Sådan fungerer det.
For at komme i gang skal du først åbne et eksisterende dokument eller oprette et nyt. Placer derefter markøren på det sted, hvor du vil tilføje dit automatisk opdaterede dato og tidstempel. I mit tilfælde nedenfor klikker jeg på en ny linje under min nuværende tekst. Fordi ja, af en eller anden grund har jeg brug for datoen og klokkeslættet der.
Vælg derefter menuen Indsæt øverst på din skærm, og klik på Dato og tid .
Det er en lang menu.
Når formateringsvinduet dukker op, skal du vælge det format, du gerne vil bruge til dato og / eller tidspunkt. Hvis du vælger dette og klikker på OK, tilføjes blot den aktuelle dato og tid, og det forbliver på den måde, medmindre du manuelt ændrer det. Hvis du vil ændre dato og tidstempel automatisk, hver gang dokumentet redigeres, skal du klikke på boksen Mærket Opdater automatisk .
Klik på "OK", og Word vil placere din formaterede dato og tid i dit dokument.
Du kan klikke og trække i det blå håndtag, jeg har kaldt ovenfor, for at flytte din dato i din tekst, og hvis du gerne vil, kan du også højreklikke eller kontrollere-klikke hvor som helst i boksen for at afsløre en "Opdateringsfelt" -mulighed .
Klik på det (eller brug tastaturgenvejen Option-Shift-Command-U ), og dine oplysninger opdateres til den aktuelle dato og tid uden at du behøver at lukke filen og åbne den igen. Så hvis du har brug for at bevise, at du arbejdede i dag, kan du bestemt gøre det! Nå, i det mindste kan du bevise, at du alligevel har åbnet dokumentet. Det er nok arbejde, ikke?
