LibreOffice er en freeware-kontorpakke, der inkluderer Calc-regnearksprogrammet. Calc er en softwarepakke, der har masser af funktioner og formler til regneark. Et par af disse er betingede funktioner, der giver dig formelresultater og værdier baseret på en bestemt betingelse. Sådan tilføjes nogle af Calcs betingede IF-funktioner til regneark.
Se også vores artikel Hvad er Office 365?
Hvis du ikke allerede har dette program, skal du klikke på knappen Download version 5.2.0 på denne side. Kør gennem installationsguiden LibreOffice for at installere pakken. Åbn derefter Calc-vinduet vist i snapshot nedenfor.
IF-funktionen
Lad os først tilføje en grundlæggende IF / ELSE-funktion til et Calc-regneark. Dette giver dig mulighed for at oprette en betinget erklæring, hvorved resultatet af en celle afhænger af en anden cells værdi. Indtast først værdien 777 i celle B4. Klik derefter på celle C4, og tryk på knappen Funktionsguide . Vælg IF i det vindue, og klik derefter på knappen Næste for at åbne de funktionsindstillinger, der er vist direkte nedenfor.
Klik på knappen Vælg ud for Test- tekstfeltet, og vælg derefter B4-cellen. Indtast derefter> 500 efter B4 i tekstfeltet Test . Indtast “sandt” i feltet Then_value , og indtast “falsk” i tekstboksen Ellers_værdi som vist på snapshot nedenfor.
Klik på OK for at lukke vinduet. Regnearket vil nu matche det, der vises i skuddet direkte nedenfor. Det, du lige har gjort her, er at oprette en betinget, hvis funktion, der bekræfter værdien af celle B4, er højere end 500. Hvis B4-nummeret var lavere end 500, ville IF-cellen indeholde falske. Den fulde formel er = IF (B4> 500, ”sand”, ”falsk”) .
Du kan indstille en række IF-funktioner stort set det samme med =, > og <der betyder lig med, mere end eller mindre end. For at inkludere en numerisk værdi i IF-cellen skal du indtaste nummeret eller en cellehenvisning i feltet Then_value uden ekstra anførselstegn. Citatmærker kræves for tekstoutput som i eksemplet.
SUMIF-funktionen
Der er adskillige funktioner, der strækker sig over den grundlæggende IF-erklæring. For eksempel kan du med SUMIF-funktionen tilføje tal sammen, der svarer til et specifikt kriterium. Lad os f.eks. Antage, at du kun havde brug for at summere salgstal, der matcher et specifikt kriterium eller betingelse, på et regneark. Så ville SUMIF eller SUMIFS til flere forhold være ideelle til det.
Set som et eksempel en SUMIF-funktion, der kun tilføjer celler sammen i et interval, der formørker en bestemt værdi. For at gøre det skal du indtaste fire værdier i regnearket nøjagtigt som vist direkte nedenfor. Vælg derefter en celle, der skal inkludere SUMIF-funktionen, og tryk på knappen Funktionsguide . Vælg SUMIF, og klik på knappen Næste for at åbne guiden SUMIF.
Klik på knappen Vælg ved siden af tekstfeltet for rækkevidde , og vælg derefter de celler, der indeholder de indtastede numre. Nedenfor skal du indtaste “> 55” i kriterieværket . Du skal også vælge de samme celler B4: B7 i boksen sum_range som nedenfor.
Når du nu klikker på OK- knappen, returnerer regnearket en værdi på 154 i SUMIF-cellen. Således har regnearket tilføjet de to celler sammen med tal over 55. De to celler med 77 i dem udgør 154.
Så du kan tilføje tal i en kolonne eller række mindre end eller lig med en bestemt værdi, der stort set er den samme. Til det bliver du nødt til at erstatte> i kriterierne med enten <eller =. For eksempel at tilføje tal under 55 vil du indtaste “<55” i kriteriefeltet .
COUNTIF-funktionen
COUNTIF er en anden betinget funktion, du kan tilføje til Calc-regneark. Denne funktion tilføjer antallet af celler, ikke deres specifikke værdier, der matcher en betingelse. For eksempel kan du konfigurere en COUNTIF-funktion, der tæller, hvor mange celler i en kolonne inkluderer tal, der er mindre end en bestemt værdi.
Så lad os gøre det ved at indtaste nogle tal i et Calc-regneark nøjagtigt som i snapshotet direkte nedenfor. Klik på en celle for at tilføje COUNTIF-funktionen til, og åbn derefter Funktionsguiden. Vælg COUNTIF > Next for at åbne guiden.
Vælg de numre, der er indtastet i regnearket, ved at klikke på knappen Vælg ved siden af området. Skriv “= 1232” i kriterieværket som vist direkte nedenfor. Luk vinduet Funktionsguide.
Nu tæller COUNTIF-cellen antallet af celler, der inkluderer 1.232 i dem, hvilket i dette eksempel udgør tre. Du kan sammenstille hvor mange af cellerne der inkluderer en højere eller lavere værdi end 1.232 ved at erstatte = med <eller>. Denne funktion kan være praktisk til større regneark med mange numre i en søjle eller række.
AVERAGEIF-funktionen
AVERAGEIF-funktionen ligner SUMIF, bortset fra at den finder gennemsnitsværdien af celler baseret på en bestemt tilstand. Så du kan finde den gennemsnitlige værdi af celler, der formørges eller er lavere end et specifikt antal. Alternativt kan du også basere betingelsen på en række eller kolonneoverskrift.
Indtast et par numre i et regneark, nøjagtigt som i snapshotet direkte nedenfor. Vælg en celle til AVERAGEIF-funktionen, åbn funktionsguiden og vælg AVERAGEIF . Det åbner AVERAGEIF-guiden til at konfigurere funktionen med.
Tryk på knappen Vælg ved siden af afstandsfeltet for at vælge de celler, du indtastede numre i. Indtast "<145" i kriterieværket . Vælg de samme celler som afstandsfeltet for feltet gennemsnit_range. Klik på OK for at lukke vinduet.
Nu skal AVERAGEIF-cellen have en værdi på 131. Det er gennemsnittet af de to cellerværdier i kolonnen, der er lavere end 145. 139- og 123-værdierne udgør 162, der divideres med to til lige 131.
Du kan også oprette en betingelse baseret på tekst i en anden kolonne eller række. Indtast for eksempel noget tekst i en tilstødende kolonne på regnearket som nedenfor. Vælg derefter cellerne i rækken, der inkluderer teksten til AVERAGEIF-funktionens rækkefølge. Indtast "forår" i kriterieværket , og vælg cellerne med numrene i dem til tekstfeltet gennemsnit_range. Dette finder gennemsnittet af celleværdierne i forårrækkerne.
Disse er fire af de betingede funktioner, du kan tilføje til dit Calc-regneark. Du kan også vælge SUMIFS, COUNTIFS og AVERAGEIFS-funktioner for at opsætte funktioner baseret på flere forhold. Funktionerne kommer helt sikkert godt til rådighed, når du har brug for nogle værdier fra datatabelceller, der matcher specificerede betingelser.
