Den kendetegnende egenskab ved et regnearksprogram som Excel er, at det giver dig mulighed for at oprette matematiske formler og udføre funktioner.
Microsoft Excel har et sæt forskrevne formler kaldet Funktioner. En funktion er en lille opgave, der udføres for at producere et resultat, der kan bruges pålideligt uden at være opmærksom på, hvordan funktionen fungerer, eller hvordan den blev oprettet.
Funktioner adskiller sig fra almindelige formler, idet du angiver værdien, men ikke operatørerne, såsom +, -, * eller /.
Formler indtastes i regnearkcellen og skal begynde med et lige tegn “=”. Formlen inkluderer derefter adresserne på de celler, hvis værdier vil blive manipuleret med passende operander placeret imellem. Når formlen er indtastet i cellen, udføres beregningen med det samme, og selve formlen er kun synlig i formelbjælken.
Husk følgende regler, mens du bruger en funktion:
- Brug et lig (=) tegn for at begynde en funktion.
- Angiv funktionsnavnet.
- Læg argumenter inden for parenteser.
- Brug et komma til at adskille argumenter
Funktionsguide
MS Excel leverer forskellige funktionskategorier som følger:
- Matematik & Trig
- Statistisk
- Logisk
- Tekst
- Finansiel
- Dato og tid
- Database
Du kan se alle tilgængelige funktioner i Excel ved hjælp af funktionsguiden. Aktivér cellen, hvor funktionen placeres, og klik på knappen Funktionsguide på standardværktøjslinjen.
Fra dialogboksen Indsæt funktion skal du gennemse funktionerne ved at klikke i menuen Funktionskategori til venstre og vælge funktionen fra valg af funktionsnavn til højre. Da hvert funktionsnavn fremhæves, er der beskrevet en beskrivelse og et eksempel på dets brug under de to felter.
- Klik på OK for at vælge en funktion.
- Det næste vindue giver dig mulighed for at vælge de celler, der skal inkluderes i funktionen. I eksemplet nedenfor blev celler B4 og C4 automatisk valgt til sumfunktionen af Excel. Celleværdierne {2, 3} er placeret til højre for feltet Nummer 1, hvor celleadresserne er anført. Hvis et andet sæt celler, såsom B5 og C5, skulle føjes til funktionen, vil disse celler blive tilføjet i formatet "B5: C5" til feltet Nummer 2.
- Klik på OK, når alle celler til funktionen er valgt.
Auto sum
En af de mest anvendte funktioner er summen (
Vælg den celle, som summen vises i, der er uden for klyngen af celler, hvis værdier tilføjes. Celle C2 blev anvendt i dette eksempel.
Klik på Autosum-knappen (græsk bogstavssigma) på standardværktøjslinjen.
Oprettelse af numeriske poster
En formel er intet andet end en ligning, som du skriver op. I Excel kan en typisk formel indeholde celler, konstanter og endda funktioner. Her er et eksempel på en Excel-formel, som vi har mærket til din forståelse.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
celle (r): C3 og området for celler fra C4: C7
konstant (er): 4
funktion (er): SUM ()
I Microsoft Excel kan du indtaste tal og matematiske formler i celler. Når et tal indtastes i en celle, kan du udføre matematiske beregninger såsom tilføjelse, subtraktion, multiplikation og opdeling. Når du indtaster en matematisk formel, skal du gå foran formlen med et lige tegn. Brug følgende til at angive den type beregning, du ønsker at udføre:
- + Tilføjelse
- - Subtraktion
- * Multiplikation
- / Division
- ^ Eksponentielt
Udførelse af matematiske beregninger
De følgende øvelser viser, hvordan man udfører matematiske beregninger.
Tilføjelse, subtraktion, opdeling og multiplikation
- Klik på celle A1.
- Type 5.
- Tryk på Enter.
- Type 5 i celle A2.
- Tryk på Enter.
- Type = A1 + A2 i celle A3.
- Tryk på Enter. Celle A1 er føjet til celle A2, og resultatet vises i celle A3.
Placer markøren i celle A3 og se på formelbjælken.
Udfør nu på samme måde subtraktion, multiplikation og opdeling som angivet nedenfor.
Placer markøren i celle D3 og se på formelbjælken.
Det mest kraftfulde aspekt af Excel er ikke de enkle lommeregneregenskaber, vi beskriver i vores første formeleksempel, men snarere evnen til at tage værdier fra celler, der skal bruges i dine formler.
Lad os oprette et grundlæggende salgs regneark til at hjælpe med at forklare dette emne.
Indtast følgende celler i cellerne A1-D4:
Bemærk: at celle D2 og D3 er tomme, men skal indeholde mængden af penge ved at sælge 150 teprodukter og 3 sukker. Ved at henvise til antal og prisceller vil vi være i stand til det! Lad os starte med te.
Bemærk: Det er meget vigtigt at følge disse trin nøjagtigt uden afbrydelser!
- Vælg celle D2, te "indtægter", og skriv ligetegnet "=" for at begynde din formel.
- Venstreklik på celle B2, Te's Mængde og bemærk, at din formel nu er “= B2”
Vi vil multiplicere Quanity (B2) med pris (B3), så indtast en stjerne (*)
Venstreklik nu på Tea's Price (C2) for at fuldføre din formel!
Hvis din formel ser sådan ud, skal du trykke på Enter, ellers kan du manuelt indtaste formlen “= B2 * C2”. Vi synes dog virkelig, det er lettere og foretrukket at klikke på celler for at henvise til dem i stedet for at indtaste disse oplysninger manuelt.
Når du har trykket på Enter, skal din te-indtægtscelle fungere korrekt og indeholde værdien 2500.
Brug din nyligt opnåede viden til at udfylde Sugar's Revenue ved at gentage ovenstående trin.
Dit regneark skal nu se sådan ud:
Tip: Hvis du har problemer med at oprette formlen til sukkerindtægter, er det “= B3 * C3”
Statistiske funktioner
Eksempel tabel:
MAX (): Denne funktion bruges til at returnere den maksimale værdi i sæt af værdier.
Syntaks: Maks (antal 1, tal2, … ..)
Eksempel: = Max (D3: D12), Max (A1, A2.10800)
Resultat: 10700 10800
MIN (): Denne funktion bruges til at returnere minimumsværdien i sæt af værdier.
Syntaks: Min (nummer1, tal2, … ..)
Eksempel: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Resultat: 10000 1000
Gennemsnit (): Denne funktion bruges til at returnere gennemsnittet af argumenterne.
Syntaks: Gennemsnit (tal1, tal2, … ..)
Eksempel: = Gennemsnit (D3: D12), Gennemsnit (D3, D4)
Resultat: 10137 10600
Sum (): Denne funktion bruges til at returnere summen af argumenterne.
Syntaks: Sum (nummer1, tal2, … ..)
Eksempel: = Sum (D3: D12), Sum (D3, D4, 1000)
Resultat: 101370 22200
Tælling (): Denne funktion bruges til at tælle antallet af celler, der indeholder tal og numre på listen over argumenter.
Syntaks: Count (nummer1, nummer2, … ..)
Eksempel: = Count (D3: D12), Count (D3, E12, 1000)
Resultat: 10 20
Følgende regneark oprettes til lønseddel. Den grundlæggende løn og HRA (huslejeydelse) gives. DA (kæreegenskab) er 25% af grundlønnen. Bruttoløn er grundlæggende + HRA + DA.
