Med så mange kommunikationskanaler, der er tilgængelige i dag, har folk det meget vanskeligt at holde alle deres kontakter ét sted. Vi har nu utallige måder at kontakte hinanden på, og selvom e-mail synes at være blandt de ældste, bruges den stadig meget, især til forretningskorrespondance.
Se også vores artikel Sådan finder du dine største Gmail-vedhæftede filer
Derfor er det helt normalt at være i stand til at eksportere alle dine e-mail-kontakter, især dem, der muligvis har sendt dig e-mails på et tidspunkt. Måske vil du slå dem med en ny forretningsidé? Ønsker du at oprette forbindelse igen med din gymnasiekæreste? Årsagerne er mange, men hvordan kan du eksportere disse e-mail-adresser og opbevare dem bekvemt et sted?
Hvis du er en ivrig Gmail-bruger, skal følgende retningslinjer hjælpe.
Sådan eksporteres alle e-mail-adresser fra Gmail
Alt hvad du skal gøre er at følge et par enkle trin, og du vil have alle dine adresser på et sted. Desværre er der ingen automatiseret måde, du kan filtrere dine kontakter på, så du har dem, der skrev til dig, adskilt fra dem, du skrev til.
Der er måder at eksportere kontakter og de personer, du har udvekslet e-mails med, men den førnævnte segmentering kan ikke udføres.
Eksporterer fra Google-kontakter
Dette er den mest almindeligt anvendte metode til eksportering af e-mail-adresser og andre kontaktoplysninger fra din Gmail-konto.
Trin 1
Det er klart, at du er nødt til at logge ind på din Gmail-konto. Når du er der, skal du blot klikke på Google-logoet, der er placeret lige over knappen "Skriv" og vælg derefter "Kontakter". Afhængig af versionen af din Gmail, kan du gøre det samme ved at klikke på ikonet, der består af ni små firkanter, der skal være i øverste højre hjørne af din skærm.
Trin 2
Når du først kommer ind i Kontakter, vil du på venstre side se et menupanel med mange muligheder at vælge imellem. Hvis du klikker på knappen "Mere", åbnes en rullemenu med endnu flere muligheder. Derovre skal du klikke på indstillingen der siger ”Eksport”.
Et vindue åbnes i midten af din skærm med flere eksportindstillinger, der kan tilpasses. Det første valg af radioknapper giver dig muligheden for at vælge mellem dine kontakter og dem, der er valgt manuelt. Ved at klikke på kontakter åbnes en rullemenu, hvor du også kan vælge, om du vil vælge de ofte kontaktede adresser eller kun begrænse dine resultater til dem med en bestemt etiket.
Under disse radioknapper finder du en anden mulighed kaldet "Eksporter som". Herover kan du vælge, om du vil eksportere dine kontakter som Google CSV, Outlook CSV eller et vCard, der skal bruges på iOS-baserede enheder. Med Google CSV kan du nemt importere dine kontakter til en hvilken som helst officiel Google-app, mens du med Outlook CSV-format hurtigt kan tilføje alle dine Gmail-kontakter til din Microsoft Outlook-konto.
Trin 3
Hvis du vælger den første mulighed og derefter klikker på "Eksporter", oprettes og downloades en fil automatisk. Når du har åbnet den, kan du bruge den som enhver anden CSV-fil og ændre den efter dine ønsker.
I tilfælde af at du vil eksportere filen, der skal importeres og bruges i en anden uafhængig e-mail-klient som Outlook, kan du gøre det ved at vælge den anden mulighed. Endnu en gang får du en CSV-fil, men importerer den til en anden e-mail-klient tilføjer alle kontakter fra filen til den eksisterende liste over kontakter i din foretrukne e-mail-klient.
Den tredje mulighed er kun til Mac- og iPhone-brugere. Hvis du vælger den og derefter klikker på knappen "Eksporter", bliver du bedt om automatisk download af en VCF-fil. Når det er downloadet, skal du klikke på det, og din Mac kører øjeblikkeligt appen "Kontakter". Når det åbnes, vil det spørge dig, om du vil føje kontakter fra filen til dem, der tidligere blev fundet på din computer.
Dette er langt den nemmeste og hurtigste måde at eksportere dine e-mail-kontakter fra din Gmail-konto. Du kan også bruge en tredjepartsapp til at synkronisere dine Gmail-kontakter med dine iPhone-kontakter, men sørg for at vælge en højt vurderet, pålidelig app, der ikke går på kompromis med dine personlige data.
Konklusion
Selvom du ikke kan adskille de adresser, du har modtaget e-mails fra, og dem, du har sendt e-mails til, kan du stadig eksportere alle dine Gmail-kontakter og de adresser, du har korresponderet med, og have dem alle i en CSV-fil.
Når du gør det, kan du segmentere dem på egen hånd. Selvfølgelig kan dette tage et stykke tid, men du ender med en fuldt sorteret liste over kontakter, som du kan importere til enhver anden app og / eller e-mail-klient.
