Excel alene er mere end bare et regnearkværktøj. Med addons og skabeloner kan det vende sin hånd til det meste fra sporing af projekter til styring af husflytninger. Excel-opfølgningsværktøjer er nyttige til projektstyring i mindre skala og er normalt skabeloner, der gør det nemt at styre mindre projekter. Hvis du leder efter sådanne skabeloner, er du på det rigtige sted!
Med det i tankerne vil denne artikel fremhæve flere Excel-opfølgningsværktøjer til projektstyring af små virksomheder.
Excel-opfølgningsværktøjer til små virksomheder
Excel er ikke kun et regnearkværktøj, det kan fungere som en aktiv tracker, progress tracker og endda et lille projektstyringsværktøj. Microsoft Project er gået til større projekter, men hvis du er en lille virksomhed og har Excel liggende, kan du bruge det til at spore de fleste ting, du har brug for, uden at skulle betale for andre værktøjer.
Her er blot et par af de skabeloner, der er tilgængelige til styring eller opfølgning af små projekter.
Excel
Excel har allerede et par projektstyringsskabeloner installeret. Den ene er Gantt-diagrammet, der bruges inden for projektledelsesindustrien til at spore projekter. Det er allerede installeret og klar til at gå. Læg det op, tilføj dine kriterier, og lad det hjælpe dig med at spore og planlægge projekter.
Som alle disse skabeloner vil det tage et stykke tid at indstille det korrekt, men når du først gør det, kan det opdateres inden for et par minutter. Jo mere tid du tager at konfigurere skabelonen til din smag, desto lettere er det at administrere.
Microsoft
Microsoft har en mere avanceret skabelon til projektstyring. Det kan estimere tid og omkostninger, spore tidsplanen, overvåge budgetter, ressourcer og risiko, dokumentere erfaringer og give værktøjer til præsentationer og rapporter, hvis du har brug for dem. Skabelonen er gratis og er tilgængelig fra denne side.
Skabelonen blev tilsyneladende designet af en Microsoft MVP og er blevet brugt hundreder af gange. Jeg linker ikke specifikt til det her, da det kan ændre sig.
Projectmanager.com
Projectmanager.com har en hel side med gratis Excel-opfølgningsværktøjer, som du kan downloade. De bærer alle stedets branding, men du kan hurtigt tilpasse hver skabelon til dit eget branding eller kopiere det til dine egne behov. Der er en række skabeloner tilgængelige her, timesedler, statusrapporter, opgavesporing, risikosporing, problemsporing, budgettering og et dashboard.
Hver skabelon udfører en anden funktion, men kan integreres i en enkelt projektmappe for nem adgang. Dette er meget omfattende værktøjer, der vil tage et stykke tid at opsætte og beherske, men dække de fleste projektstyringsopgaver, som enhver lille virksomhed måtte have.
Projektopgaveliste skabelon
Projektopgavelisten fra Vertx42 er ideel til små projekter, da den kan skaleres efter behov. Det er et simpelt regneark, der giver dig mulighed for at skitsere dit projekt, liste alle relevante opgaver, tilføje datoer, trafiklys, procentdel færdiggørelse og andre enkle værktøjer til sporing. Hvis dit projekt ikke har brug for de avancerede funktioner i nogle af disse andre opfølgningsværktøjer, kan det være det, du leder efter.
Workmajig
Workmajig har en side med 41 gratis projektstyringsskabeloner til Excel og andre værktøjer. Siden dækker alle faser i projektets livscyklus og har et værktøj til ethvert aspekt af projektstyring. Nogle bliver for involverede for en lille virksomhed, men der er intet, der forhindrer dig i at tilpasse dem til dine egne behov.
De er alle gratis og angiver, hvilket værktøj der kræves for at bruge dem. De fleste fungerer med Excel, men der er også nogle til Word. Det er en meget omfattende liste, så det er værd at tjekke ud.
Excel-makroer
Denne projektstyringsskabelon fra Excel Macros bringer flere funktioner til en enkelt skabelon. Når opfølgningsværktøjer går, holder det tingene enkle, men er effektive på samme tid. Det inkluderer de fleste funktioner, opgavelister, tidsplaner, ansvarsområder, skemaer for svømmebane og meget mere.
Siden indeholder også gode instruktioner om, hvordan du ændrer skabelonen til dine egne behov, og præcist hvordan du får det bedste ud af det. For mindre virksomheder, der er nye inden for projektstyring, kan dette muligvis være en vinder.
Excel er ikke et naturligt værktøj til projektstyring, men det kan få jobbet gjort. For mindre virksomheder, hvor ressourcer er begrænset, har Excel nogle nyttige opfølgnings- og planlægningsværktøjer, der effektivt kan styre begrænsede projekter uden at kræve ekstra kontante investeringer. Der er en åbenlys investering i tid og læring krævet, men du kan ikke have alt!
Kender du til flere skabeloner eller Excel-opfølgningsværktøjer? Del dem nedenfor, hvis du gør det!
