Du kan åbne en eksisterende fil i MS Excel og redigere regnearket, kopiere eller flytte data i regnearket og gemme det igen.
Åbn en eksisterende fil
hurtige links
- Åbn en eksisterende fil
- Redigering af en celle
- Sletning af en celleindtastning
- Kopiering af celleindhold
- Træk og slip-metode
- Kopier og indsæt metoden
- Flytning af celleindhold
- Indsættelse af en ny række eller kolonne
- Sletning af en række eller kolonne
- Ændre størrelse på rækker og kolonner
- Øve sig
Følg disse trin for at åbne en fil i MS Excel:
- Klik på File i menuen.
- Vælg indstilling Åbn (Når fil er valgt, er der en liste over senest gemte filer, hvis budget.xls ikke er der, vælg Åbn mulighed)
- Vælg filen “Budget.xls”. (Denne fil skal allerede være i Excel for at finde og åbne den i de filer, der er gemt på din computer fra tidligere lektioner.)
Redigering af en celle
Når du har indtastet data i en celle, kan du redigere dem ved at trykke på F2, mens du er i den celle, du vil redigere.
- Flyt markøren til celle A3.
- Skift "Købmand" til "Mad." Ved at indtaste denne celle igen
- Tryk på Enter.
Du kan også redigere en celle ved hjælp af formelbjælken. Klik i formelområdet i formelbjælken, og rediger dataene. Celle kan også redigeres ved at dobbeltklikke på den. Det bringer markøren på det sted. Du kan også bruge F2 til redigering.
Sletning af en celleindtastning
Hvis du vil slette en post i en celle eller en gruppe celler, skal du bringe markøren i cellen eller vælge gruppen af celler og trykke på Slet-tasten.
- Placer markøren i celle A2.
- Tryk på Slet-tasten.
Kopiering af celleindhold
Ms-Excel giver to måder at kopiere data på:
- Træk og slip-metode
- Kopier og indsæt metoden
Træk og slip-metode
Trinene er givet nedenfor:
- Vælg det interval af data, der skal kopieres.
- Placer musemarkøren i den nedre kant af det valgte område.
- Hold Ctrl-tasten nede. Du vil bemærke, at musemarkøren skifter til en pil med et plustegn.
- Træk grænsen til målplacering og hold venstre museknap nede.
Data fra den valgte celle kopieres til den nye placering.
Kopier og indsæt metoden
Trinnene er som følger:
- Vælg det interval af data, der skal kopieres.
- Vælg Kopier fra Rediger-menuen.
- Klik på den celle, som du vil kopiere data til.
- Vælg Indsæt i menuen Rediger.
Dataene fra de valgte celler kopieres til den nye placering.
Du kan også bruge genvejstasterne Ctrl + C og Ctrl + V til at kopiere og indsætte.
En yderligere måde at kopiere og indsætte er at bruge Copy (
Flytning af celleindhold
Træk og slip-metode
- Vælg det område af celler, der skal flyttes.
- Tag musemarkøren til ethvert sted ved grænsen. Når markøren skifter til et piltegn, skal du klikke og holde den venstre museknap nede, trække dataene til det nye sted.
Data fra den valgte celle flyttes til den nye placering.
Klip og indsæt metoden
- Vælg det interval af data, der skal flyttes.
- Vælg Klip fra Rediger-menuen.
- Klik på den celle, som du vil flytte data til.
- Vælg Indsæt i menuen Rediger.
Dataene fra de valgte celler flyttes til den nye placering.
Du kan også bruge genvejstasterne Ctrl + X og Ctrl + V til at klippe og indsætte.
En yderligere måde at klippe og indsætte er at bruge Cut (
Indsættelse af en ny række eller kolonne
Undertiden er vi nødt til at indsætte en ny række eller kolonne mellem rækkerne eller kolonnerne. Det sker, når du glemmer at indtaste noget ved en fejltagelse, eller tingene ændrer sig. Hvis du har et regneark designet, og du vil medtage nogle vigtige oplysninger, kan du indsætte en kolonne i et eksisterende regneark. For eksempel i 'Budget' -filen skal du muligvis tilføje en kolonne for flere emner eller en række for flere emner.
Du skal bare klikke på kolonnetiketten (bogstav) og vælge Indsæt kolonner i menuen Indsæt (øverst på skærmen). En ny kolonne indsættes med det samme til venstre for den valgte kolonne.
Hvis du vil indsætte en ny kolonne mellem 3. og 4. kolonne, skal du blot vælge Kolonneoverskrift (D) og vælge Kolonne i menuen Indsæt. En ny kolonne indsættes som vist nedenfor. Bemærk, at kolonneoverskriften også ændres.
Tilsvarende kan vi også indsætte rækker. Med rækketiketten (nummer 4) valgt skal du vælge Row i menuen Indsæt. Igen indsætter dette en række før den række, du har valgt.
Sletning af en række eller kolonne
Tilsvarende kan du nogle gange være nødt til at slette en række eller kolonne i regnearket.
Hvad du skal gøre er at klikke på kolonnetiketten (sig D) og derefter vælge Slet indstilling fra Rediger. Hele kolonne D vil blive slettet.
Bemærk, at kolonnetiketten også ændres.
Tilsvarende kan du også slette rækker.
Vælg Rediger> Slet> Hele række
Ændre størrelse på rækker og kolonner
Der er to måder at ændre størrelse på rækker og kolonner på.
- Ændre størrelse på en række ved at trække linjen under etiketten på den række, du gerne vil ændre størrelsen. Ændre størrelse på en kolonne på en lignende måde ved at trække linjen til højre for etiketten svarende til den kolonne, du vil ændre størrelsen.
ELLER - Klik på rækken eller kolonnen, og vælg Format -> Række -> Højde eller Format -> Kolonne -> Bredde fra menulinjen for at indtaste en numerisk værdi for højden på rækken eller bredden på kolonnen.
Øve sig
Åbn Budget-filen, og (1) Forøg bredden på kolonne A (2) Indtast en ny El-regning for enhed i celle A5 og nogle antagede data i B5, C5, D5. og (3) gemme filen med nyt navn Revideret budget.
