Advarer Dropbox dig, når nogen henter en fil? Kan jeg ændre filtilladelser, når en fil er blevet delt? Kan jeg se, hvem der har redigeret en fil, jeg har uploadet? Hvordan kan jeg dele Dropbox-filer med folk, der ikke bruger tjenesten? Dette er alle almindelige spørgsmål, vi ser i TechJunkie-postkassen, så det er på tide at vi besvarer dem.
Se også vores artikel Sådan annulleres dit Dropbox-abonnement
Dropbox er en vigtig cloud-lagringstjeneste med global tilstedeværelse. Der er en grundlæggende gratis plan, der giver dig 2 GB lagerplads og betalte planer, der øger den til 1 TB eller 2 TB for enkeltpersoner eller ubegrænset lagerplads for teams. Tjenesten er let at bruge, fungerer på enhver web-aktiveret enhed og har vist sig meget pålidelig.
Dropbox er skyopbevaring. Det er ikke en cloud-delingstjeneste. Der er masser af de omkring, men de er ikke Dropbox. Faktisk overvåger tjenesten aktivt linking og båndbredde til individuelle konti og blokerer links, hvis den registrerer, at du deler noget offentligt. Del det privat, så har du det godt. Del det med verden, og du vil sandsynligvis have linket blokeret.
Advarer Dropbox dig, når nogen henter en fil?
Dropbox har et par overvågningsværktøjer, men ikke et, der sporer downloads. Der er nogle tredjeparts tjenester, der kan gøre det, såsom URL-forkortere som Bitly eller udvidelser, der bruger Dropbox API.
Ingen af disse metoder er garanteret, men kan give en lille indsigt i, hvad der foregår. Bit.ly og andre forkortere sporer linkets ydeevne, og en af disse målinger er, hvor mange klik en URL der er modtaget inden for et givet tidspunkt. Det kan også vise dig, hvor i verden de blev klikket på, hvis du vil asses rækkevidde.
OrangeDox er en Dropbox-udvidelse, der sporer dokumenter, inklusive downloads. Det bruger Dropbox API til at spore downloads, tilføje branding til filer og en masse andre forretningsorienterede funktioner. Mappen sporingsfunktion er den, du vil administrere downloads.
Kan du ændre filtilladelser, når en fil er blevet delt i Dropbox?
Ja du kan. Du har fuld kontrol over dine data og kan ændre enhver tilladelse til enhver tid. Selv efter at have været delt. Dette er en vigtig funktion til, når du opdaterer dokumenter og mapper, trækker andre tilbage og kontrollerer, hvad der deles og hvornår.
For at ændre filtilladelser i Dropbox skal du gøre dette:
- Log ind på din konto, og vælg Filer.
- Hold markøren over den fil, du vil ændre, og vælg Del.
- Vælg en bruger, hvis tilladelser du vil ændre, og åbn rullemenuen.
- Vælg Kan redigere, Kan få vist eller Fjern efter behov.
Afhængig af hvilken smag af Dropbox, du bruger, kan du muligvis kun fjerne brugere af filer, der allerede er delt.
Der er tre filtilladelsesindstillinger, Ejer, Editor og Viewer. To af dem svarer til disse indstillinger i trin 4. En redaktør kan redigere filer og mapper, invitere medlemmer, ændre roller, sende e-mails til medlemmerne og lade deres editor få adgang. En Viewer er kun læst og kan se filer og mapper, kommentere dem og sende andre brugere via e-mail, men intet andet.
En ejer er den person, der ejer den pågældende mappe. De har fuld kontrol over det og kan oprette, slette, ændre roller, redigere, invitere, annullere invitationer, sparke folk og endda ikke dele mappen. Du kan ikke ændre rolle til en ejer, der følger med den oprindelige mappeopsætning.
Kan du se, hvem der har redigeret en fil, du uploadede til Dropbox?
Ja du kan. Hvis du er ejer eller redaktør, kan du se på aktiviteten i enhver mappe, du har uploadet.
- Åbn en mappe eller fil, og vælg det højre pilikon for at vise Dropbox-sidebjælken.
- Vælg Aktivitet.
- Kontroller det redigerede afsnit på den nye fane for at se, hvem der har redigeret, hvornår og hvad der blev redigeret.
Du kan også se, hvilke filer der blev tilføjet, hvis nogen blev flyttet og eventuelt omdøbt. Det er en klar indikation af, hvad der er sket i din mappe, siden du uploadede den.
Kan jeg dele Dropbox-filer med folk, der ikke bruger tjenesten?
Ja du kan. Dette skal bruges omhyggeligt, da Dropbox gør det klart, at det ikke er en fildelingstjeneste. Hvis du imidlertid ønsker, at andre skal se filer, du uploader eller bruger Teams, er det let at dele med ikke-Dropbox-brugere.
- Log ind i Dropbox, og vælg den fil eller mappe, du vil dele.
- Vælg knappen Del, og vælg Send link.
- Indtast en e-mail-adresse for at få linket sendt til, og vælg Send.
Du kan gøre dette flere gange, hvis du har brug for det. Modtageren modtager en URL fra Dropbox, der tager dem direkte til dig den fil eller mappe, du linkede til.
