Små virksomheder og freelancere ved vigtigheden af at forblive organiseret og effektiv, hvilket giver maksimal produktivitet, mens de stadig tager sig af væsentlige problemer som planlægning og fakturering. Der er en række virksomheder, der tilbyder freelance og små virksomheder apps og tjenester, men vores hands-down favorit er Marketcircle, producenter af stærk Mac- og iOS-software til CRM (customer relations management), projektstyring, tidssporing og fakturering.
Marketcircle er en Toronto-baseret udvikler, der drives af et lidenskabeligt team, der er forpligtet til at hjælpe små virksomheder og freelancere - konsulenter, advokater, ejendomsmæglere, designere, fotografer, sælgere og endda uafhængige websteder som TekRevue - spare tid, forblive produktive og få betalt. I forfølgelsen af denne sag har Marketcircle udviklet to populære og meget populære apps: Billings Pro og Daylite .
Billings Pro
Billings Pro er en app til tidssporing og fakturering, som jeg personligt har brugt til både TekRevue og freelance-behov i flere år. Billings Pro er tilgængelig for iPhone, iPad, Apple Watch og Mac OS X og lader brugere spore deres tid og udgifter for hver klient, oprette tilpassede fakturaer og estimater og holde øje med indgående og udestående betalinger. Sporing af din fakturerbare tid er en leg takket være robuste Mac- og iOS-apps, valgfri anvendelse af en OS X-menulinje, support til Notification Center i iOS og fuld support til Apple Watch-platformen. Når du tilføjer tidssporing og udgiftsdata fra hver af disse kilder, synkroniseres de problemfrit mellem alle dine enheder for at sikre, at du altid arbejder med de seneste numre.
Når det er tid til at forberede fakturaer eller udføre en rutinemæssig kontrol af din virksomhed, gør Billings Pro det let med kraftfulde brugerdefinerede rapporter, der hurtigt giver dig mulighed for at se, hvor meget tid du har brugt på hvert projekt, hvor meget tid der er opsamlet og faktureret for hvert enkelt projekt klient, status for enhver skat, du har opkrævet, og mere. Og Billings Pro er også skalerbar, så den kan håndtere behovene hos individuelle freelancere og små virksomhedsteam. Kort sagt, Billings Pro har personligt sparet mig tid og kræfter, og jeg håber, at du tjekker det ud for at se, om det kan gøre det samme for din lille virksomhed eller freelance-virksomhed.
Daylite
Hvis Billings Pro er den ultimative app til at sikre dig, at din eller din lille virksomhed får betalt, er Daylite den ultimative app til at hjælpe din virksomhed med at tilfredsstille dine kunder og klienter, så de vil betale dig. Daylite er en produktivitetsapp til Mac, iPhone og iPad, der kombinerer CRM, projektstyring, to-do-funktionalitet og mere. Daylite kan organisere dine kontakter, kalendere, opgaver, noter, e-mails, projekter og forretningsmuligheder, så freelancere eller små virksomheder kan spore og koordinere alle aspekter af styring af deres forretning fra et enkelt sted, hvilket maksimerer din evne til at imødekomme dine begge behov og dine kunder.
Som en native app i stedet for en webbaseret service synkroniserer Daylite til skyen, men vedligeholder lokale kopier af dine data, hvilket sikrer, at du og dit team altid har adgang til de oplysninger, du har brug for for at din virksomhed kan køre, selv når en internetforbindelse er ikke tilgængelig. Det oprindelige appformat gør det også muligt for Daylite at integrere tæt med OS X, som giver brugerne mulighed for at importere e-mails, oprette nye kontakter, planlægge aftaler og delegere opgaver alt fra apps som Apple Mail, Kalender og Påmindelser.
Men måske er den bedste Daylite-funktion linking, som giver brugerne praktisk talt mulighed for at organisere næsten alle lagrede oplysninger ved at "linke" dem sammen i Daylite-grænsefladen. For eksempel kan brugere linke bestemte noter og opkaldslogger til en bestemt kontaktperson, linke kalenderaftaler og opgaver til et bestemt projekt og knytte folk til virksomheder og projekter for at hjælpe med at spore arbejdshistorik og henvisninger. Når du er knyttet til en adgang, kan du eventuelt få adgang til en hvilken som helst komponent alle andre sammenkoblede komponenter, som hjælper dig med at samle, gennemgå og analysere information uden at skulle hoppe mellem apps eller menuer.
Prøv Daylite & Billings Pro gratis
Både Daylite og Billings Pro er nu tilgængelige til OS X og iOS med en gratis 30 dages prøveperiode for at sikre, at de er de rigtige værktøjer til din virksomhed og behov. Tjek Daylite og Billings Pro sektioner på Marketcircles websted for mere information og for at starte din gratis prøveperiode.
Ikke overbevist om, at Marketcircle er førende inden for produktivitet i små virksomheder? Se dette fantastiske interview med Marketcircle CEO Alykhan Jetha i podcasten baggrundsfunktion.
Som nævnt tidligere har vi været mangeårige Marketcircle-kunder og har set førstehånds de fordele, som software som Billings Pro og Daylite kan give freelancere og små virksomheder. Tak til Marketcircle for deres støtte til TekRevue !
