Ved afslutningen af denne lektion skal du være i stand til at åbne MS Excel og oprette et regneark, vælge celle, indtaste data og gemme og redigere regnearket.
Excel giver dig mulighed for at oprette regneark ligesom papirbøger, der kan udføre automatiske beregninger.
Starter MS Excel
- Klik på knappen Start.
- Klik på Program.
- Klik på Microsoft Office.
- Klik på MS Excel.
Eller alternativ metode: Åbning ved dobbeltklikning
Dobbeltklik på Microsoft Excel-ikonet på skrivebordet:
Åbningsskærmen vises som:
Placering af celle
Hver celle på regnearket har en celle-adresse, siger C5, det er kolonnen C og rækken 5. Det kaldes også placering af cellen. Hver gang du arbejder på en celle, er det altid vigtigt at vide placeringen af den celle, du arbejder på. Denne adresse eller placering fungerer også som cellens primære navn. Når du klikker på en celle, får dens kolonneoverskrift en kant, der er tykkere end de andre kolonneoverskrifter. På samme måde er rækkehovedet i en valgt celle tykkere end de andre rækkeoverskrifter.
Før du gør noget i en celle eller en gruppe celler, skal du først vælge den (klik på den.) Valg af celler svarer næsten til at fremhæve et ord i et tekstdokument.
Indtastning af data
I et regneark er der tre grundlæggende typer data, der kan indtastes.
- Etiketter - (tekst uden numerisk værdi) f.eks. Navn, adresse eller tekst.
- Konstanter eller tal- (bare et tal - konstant værdi) f.eks. 9, 4, 75, -12.
- Formler - (en matematisk ligning, der bruges til at beregne) f.eks. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formler indtastes med et lige tegn (=) eller et plustegn (+).
Tallene vises i celler som en numerisk værdi. Du kan udføre matematiske beregninger ved hjælp af denne celleindtastning. Bemærk, at tallet som standard er højrejusteret, og teksten er venstrejusteret.
Indtastning af data i regnearket
Klik på A1 og start med at indtaste dataene. For at gå til næste celle kan du bruge Tab-tast eller piletast eller ved at klikke på museknappen. Du kan indtaste dataene i forskellige celler for at udarbejde et regneark, der indeholder husholdningsbudget.
Gem filen
Det er vigtigt at gemme dit regneark, før du lukker computeren. Hvis du arbejder på et stort regneark, skal du med jævne mellemrum gemme regnearket.
- Vælg Filer> Gem.
- Det viser dialogboksen “Gem som”.
- Angiv et navn (Budget) for filen i tekstfeltet til filnavn
- Klik på knappen Gem.
- Filen gemmes med udvidelsen ".xls" dvs. "Budget.xls"
