For flere år siden skrev jeg et tip til Mac Observer om et problem, som mange Mac-ejere står overfor, der bruger en Gmail-konto med den indbyggede Apple Mail-app. Apple Mail-appen og Gmail håndterer udkastmeddelelser forskelligt. Dette betyder, at nogle brugere vil se flere kopier af deres udkast til meddelelser i deres søgeresultater, skjule tingene op og gøre det sværere at finde en e-mail, du leder efter.
Udkast til beskeder er vigtige, men du har bestemt ikke brug for dusinvis af kopier af hver e-mail, især efter at du har sendt den endelige meddelelse. Mit originale tip viste, hvordan man konfigurerer Apple Mail-appen til at forhindre, at disse auto-gemte kladde-beskeder oprettes i din Gmail-konto, men Mail-grænsefladen har ændret sig ret siden da.
Heldigvis e-mailede en læser mig for at minde os om, at de originale instruktioner ikke længere er gyldige i de seneste versioner af Apple Mail. Så hvis du kører den nyeste version af macOS (som er 10.13 High Sierra fra datoen for denne artikel), skal du læse nedenfor for opdaterede instruktioner om at forhindre duplikatudkast med Gmail i Apple Mail-appen.
Konfigurer Gmail Draft Settings i Apple Mail
Start først Apple Mail-appen og gå til Mail> Præferencer fra menulinjen øverst til venstre på skærmen. I vinduet Præferencer, der vises, skal du klikke på fanen Konti øverst.
Vælg derefter din Gmail-konto fra listen over e-mail-konti til venstre. Hvis du har flere Gmail-konti, skal du foretage denne ændring separat for hver enkelt.
Når din Gmail-konto er valgt, skal du klikke på Postkasseadfærd i højre side af vinduet. Klik derefter på rullemenuen for indstillingen Udkast til postkasse .
Som standard er dette konfigureret til at gemme dine kladdebeskeder på serveren, og det er det, der sandsynligvis får dine duplikatkladde til at vises i dine Mail-søgeresultater (der kan være andre årsager, men dette er ofte den skyldige). Hvis du bruger denne rullemenu til at vælge mappen Kladder under På Min Mac, vil dette i stedet gemme kladdebeskeder lokalt på din Mac og ikke på Gmail's servere.
Når indstillingen er ændret, skal du blot lukke vinduet Indstillinger og vende tilbage til Mail-appen. Fra nu af gemmes dine udkastmeddelelser automatisk på din Mac, mens den endelige sendte e-mail uploades og synkroniseres med Gmail.
Faktorer at overveje
Trinene ovenfor skal løse dit problem med flere kladder med din Gmail-konto i Apple Mail. Ulempen er dog, at disse udkastmeddelelser kun gemmes lokalt på din Mac. Det betyder, at du ikke kan begynde at skrive en e-mail i Apple Mail på din Mac, gemme den og fortsætte med at arbejde på den fra Gmail-appen på din iPhone, f.eks.
Dette betyder også, at hvis din Mac går ned, eller hvis du for eksempel mister din MacBook, kan du også miste alle dine igangværende kladde-e-mails. De fleste mennesker bruger ikke dage eller uger på at komponere udkast til e-mails, så dette burde ikke være for stort af et problem. Men hvis du er en af de mennesker, der bruger udkastfunktionen til at planlægge detaljerede e-mails over en lang periode, kan du muligvis ignorere dette tip og fortsætte med at gemme dine udkast til e-mails på Gmail-serveren. Dette giver dig en skybaseret sikkerhedskopi af dine udkast til e-mails på bekostning af at skulle fortsætte med at tackle de irriterende duplikatudkast i dine søgeresultater.
