Apple-mail: hvordan man kun inkluderer valgt tekst i e-mail-svar

Når nogen sender dig en e-mail i Apple Mail på Mac eller på iPhone / iPad, svarer det normalt med at sende hele indholdet af den persons oprindelige meddelelse tilbage til ham eller hende … medmindre du planlægger forude.
Kopiering af en original e-mail-tekst, når du sender et svar, kaldes "citerer" den originale meddelelse. Standardopførelsen for Mail-appen er at citere hele meddelelsen, men der er muligheder, du kan konfigurere til kun at citere bestemte dele af meddelelsen. Her er et kig på, hvordan du kan konfigurere citering af tekst for at maksimere effektiviteten og klarheden af ​​dine e-mails.

Citering af valgt tekst i mail

For at ændre den måde, hvorpå Apple Mail håndterer citeret tekst i dine e-mails, skal du først starte Mail og derefter vælge Mail> Præferencer på menulinjen øverst på skærmen.

Når vinduet Præferencer åbnes, skal du klikke på fanen "Komponering", og du finder mulighederne for at citere tekst i bunden:

Vælg indstillingen mærket Medtag valgt tekst, hvis nogen; inkluderer ellers al tekst . Hvis du ikke vælger noget i den originale e-mail, når du rammer svar, vil du se hele beskeden, der er citeret som normalt. Hvis du imidlertid fremhæver en del af den originale meddelelse, inden du trykker på svaret, vil kun den fremhævede del være inkluderet, så du kan undgå unødvendige oplysninger for dine e-mail-modtagere.
Se dette eksempel via e-mail nedenfor for at demonstrere, hvordan dette fungerer:

Jeg vil gerne svare på denne meddelelse, men jeg vil kun, at sætningen i midten skal citeres i min svar-e-mail. Så med indstillingen henvist til tidligere aktiveret, vælger jeg først den ønskede tekst i den originale e-mail:

Så skal jeg trykke på knappen "svar" (bemærk, dette fungerer også, når du videresender e-mails). Når det nye e-mail-vindue vises, citeres kun den tekst, jeg valgte, i bunden.

Hvis jeg ikke valgte nogen tekst i den originale e-mail, før jeg tryk på svar, ville hele meddelelsen blive citeret. Bemærk også, at du kan deaktivere citat helt ved at vende tilbage til Mail> Præferencer> Komponere og fjerne markeringen af ​​feltet markeret Citér teksten til den originale meddelelse .

Citering af valgt tekst i mail til iOS

På iPhone eller iPad er dette endnu enklere; du behøver ikke at slå nogen indstillinger til - det skulle bare fungere! Hvis du vil teste den, skal du finde en e-mail, du har modtaget, trykke let på et ord for at vælge den og derefter slippe.

Brug de små blå håndtag, der er vist ovenfor, til at trække markeringen rundt om den del, du vil citere, sådan:

Når du er færdig, skal du trykke på pilen til venstre nederst.

Vælg derefter ”Svar” fra pop op-vinduet.

Bagefter ser du dit svar klar til at komponere, komplet med kun det afsnit af den originale e-mail, du har valgt!

Som jeg bemærkede, er dette meget nyttigt, hvis du vil kalde noget, som en af ​​dine kontakter sagde i en meddelelse uden at medtage hans signatur, f.eks. Eller andre ting fra den originale e-mail. Hvis du dog er som mig, glemmer du dog at vælge noget tekst, før du klikker på "Svar", og du bliver nødt til at gå tilbage og gøre det igen. Dette vil være lettere, hvis du ikke kan lide mig.