Vil du have design af dine regneark inden for få sekunder og ikke timer? Hvis du udfører en masse arbejde i Google Sheets, kan du synes, dette formateringstrik er nyttigt. Mens Microsoft Office har Quick Styles-funktionen til at oprette skiftende rækkefarver til tabeller, er det ikke så let for dem, der skal bruge Google Sheets. Så hvordan skifter du rækkefarver i dette webbaserede regnearkværktøj? Med betinget formatering og en tilpasset formel.
Se også vores artikel Sådan fremskyndes Google Chrome
Åbn et nyt Google-regneark, og klik på Formatering i topmenuen. Vælg betinget formatering. Formateringsfeltet vises på højre side.
Kontroller, at den fremhævede fane er for Single Color, og klik derefter på feltet under “Apply to range”. Med markøren inde i dette felt skal du markere de rækker, du vil anvende formateringen på. Klik på “OK” i pop op-boksen, der vises.
Under "Format celler hvis" skal du finde og vælge "Tilpasset formel er". Skriv formlen i feltet, der vises under det:
= ISEVEN (ROW ())
Du kan nu ændre udfyldningsfarve ved at klikke på rullelisten til formatering under formelens tekstfelt. Dette anvender tilpasset formatering til alle lige numre rækker. Klik på "Udført", når du er tilfreds med din rows første farve.
Klik på "Tilføj en anden regel" i bunden. Denne gang skal du indtaste en anden formel:
= ISODD (ROW ())
Vælg en anden række farve fra farvepaletten, og klik på "Udført". Som formlen indikerer, anvender den enhver tilpasset formatering til alle rækker med ulige numre.
Du vil se de to formateringsformater, der er anført i højre rude. Hvis du vil ændre rækkefarvekombinationerne, kan du blot klikke på hver af reglen og justere eller ændre farver.
Da du kan anvende formatering til specifikke områder på regnearket, kan du have to forskellige "zebra stripes" i et ark (som vist nedenfor). Bare tilføj en ny regel, brug de samme tilpassede formler, men ændre celleområdet.
Ud over rækkefarver kan du også tilpasse fontfarve og stil på rækker. Vælg og anvend det bare fra den samme formateringsværktøjskasse, hvor du valgte dine rækkefarver. Her kan du ændre skrifttyper til en hvilken som helst farve, gøre dem fed, understreget, kursiv eller gennemskåret. Husk altid at klikke på “Udført”, før formateringsruten lukkes.
Bemærk, at rækker med betinget formatering ikke kan ændres på normal måde. Du skal først fjerne formateringen ved at gå tilbage til vinduet Betinget formatering og slette hver regel. For at slette en regel skal du blot klikke på en hvilken som helst celle, hvor formateringen anvendes, gå til Format> Betinget formatering for at få vist listen over regler. Hold markøren over en regel, og klik på papirkurven, der vises.
Denne metode kan også anvendes på kolonner, men formlen skal være:
= ISEVEN (COLUMNS ()) eller = ISODD (COLUMNS ())
Alle andre trin forbliver de samme.
Ting behøver ikke være kedelige, når du opretter dokumenter, især i et webværktøj som Google Sheets. Formlen er enkel, og der er ingen grænser for at tilføje flere regler. Med dette lille trick skal du være i stand til at oprette tabeller og præsentationer på mindre tid end før.
