Der er absolut intet galt med Google Dokumenter. Jeg bruger det hele tiden til samarbejde med mennesker over hele verden. Det er gratis, enkelt at bruge og så sikkert som enhver sky-app kan være. Men hvem elsker ikke valget? Hvem er ikke interesseret i at se hvad der ellers er derude og tjekke mulighederne? Derfor sammensatte jeg denne hurtige guide til fem alternativer til Google Dokumenter, du skal prøve.
Se også vores artikel Sådan integreres en YouTube-video i en Google Docs
Google Docs er fantastisk, men grundlæggende. Det er en del af en generalist-kontorpakke, der tilbyder tekstbehandling, præsentation, regneark og et par andre bits. Ved siden af Gmail giver det en gratis, skybaseret suite til mest oprettelse af dokumenter på højt niveau. For den enkelte eller små virksomhed, der ønsker at minimere omkostningerne, tilbyder Google gratis adgang til disse apps eller en premium-version til en ganske lav pris.
Ikke alle kan lide at lægge deres æg alle i en kurv og stole på en enkelt platform for alt. For andre, inklusive mig selv, er grænsefladen til Google Dokumenter bare ikke rart at se på. Vi kan leve med det, men hvis der er et alternativ, vil jeg prøve det. Uanset om det er det enorme phishing-hack, der er målrettet mod brugere af Gmail og Google Docs, eller ønsket om at se, hvad der ellers er derude, har du disse fem alternativer, du har dækket.
Microsoft Office Online
Lad os først få den store ud af vejen. Microsoft Office Online er en gratis, skybaseret version af kontorpakken. Forskellig fra Office 365, idet det mere ligner en installeret version af Office 2016, den har en gratis version af Word, som konkurrerer direkte med Google Docs.
Du har brug for en Microsoft-konto for at bruge den, men en gang til er den en analog til det installerede office-program, der dækker de fleste dokumentoprettelsesopgaver. Hvis du også har OneDrive, kan du integrere den ene med den anden til at uploade, oprette, redigere og gemme dokumenter inden for infrastrukturen. Det fungerer tilsyneladende også med Dropbox, men det testede jeg ikke.
Den største fordel med Word og Office Online er fortrolighed. Hvis du har brugt Office 2016 eller Office 365, vil du øjeblikkeligt kende denne version, da den er identisk. Bortset fra et par mere avancerede dokumentformaterings- og redigeringsværktøjer, ligner det meget de betalte versioner.
ONLYOFFICE
På trods af at vi tænker på, at et produktnavn kun ser godt ud i caps, er ONLYOFFICE et meget levedygtigt alternativ til Google Dokumenter. Jeg havde ikke hørt om det, før det blev foreslået for mig, men jeg kunne godt lide det, jeg så. Det inkluderer ikke kun en erstatning for Dokumenter i den snavset titlede ONLYOFFICE Dokumenteditor, den har også alternativer til alle andre kontorapps og mere. Det har en fungerende e-mail-platform, dokumentstyringssuite, CRM-applikation og meget mere.
ONLYOFFICE er gratis til personlig brug, men der er også betalte versioner med flere funktioner til virksomheden. Tilmeld dig bare en konto, så er du i. Cloudgrænsefladen er velkendt, og du vil føle dig hjemme der. Oprettelse og redigering af dokumenter ligner meget Microsoft Word og har den samme dokumentkompatibilitet.
Et andet pænt trick, som platformen har, er to tilstande, Fast Mode viser ændringer i realtid, mens langsom tilstand venter, indtil disse ændringer er blevet gemt, før alle opdateres. Det er en lille ting, men når du opretter et dokument eksternt, kan det gøre en stor forskel.
Dropbox-papir
Dropbox Paper var et andet Google Docs-alternativ, som jeg aldrig havde hørt om. Jeg har ikke en Dropbox-konto mere, ikke siden Google Drive begyndte at tilbyde så generøse mængder af lager gratis. Hvis du har en Dropbox-konto, er Dropbox Paper værd at tjekke ud. Det er en gratis app for enkeltpersoner, der indeholder de fleste af funktionerne i en tekstbehandler, vi ser efter.
Interfacet er mildest sagt minimalistisk, men det koncentrerer sindet om skabelse. Det har ikke det samme niveau af funktioner som Word, men har andre tricks i ærmet. Gennemgangsfunktioner er mere rigelige med meget bedre kommentarer og samarbejde. Papir understøtter også kodestykker, emoji og indlejrede medier, så det er nemt at oprette interaktive dokumenter.
Der er ikke noget at vide, hvor længe Dropbox Paper vil vare, da virksomhedens produktopstilling bliver radikaliseret lige nu. Hvis det får et fodfæste, der er stort nok, kan det hænge fast, men indtil videre er det gratis og enkelt at bruge, så det er værd at tjekke, om du bruger Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer er et velkendt alternativ til Google Docs. Jeg har brugt denne før, så jeg kan vidne om dens effektivitet for teams og solo-skrivning. Det er en del af en større kontorpakke, der har eksisteret i årevis. Baseret i Indien har Zoho tilbudt en gratis online kontorpakke, der har leveret levedygtige alternativer til Office i et stykke tid nu og ikke får den anerkendelse, den fortjener.
Writer er en simpel skybaseret dokumenteditor, der minder om tidligere versioner af Microsoft Word. Alle kommandoerne er, hvor du kan forvente, menuerne er ens, men uden båndet. Det kan arbejde med .docx-filer fra Word, er fuldt kompatibelt med de fleste formater og kan også arbejde med PDF-filer. Der er også en mobil version, hvis du opretter, mens du er på farten.
Appen er gratis for enkeltpersoner, men der er premiumkonti for virksomheder eller mindre virksomheder. Zoho Writer interagerer med Dropbox og har en desktop-klient til de fleste operativsystemer, hvis du vil flytte fra skyen.
spydigheden
Quip blev foreslået af en af mine venner, der har en vane med at prøve nye applikationer. Det er som en krydsning mellem Word eller ONLYOFFICE Dokumenteditor og Evernote. Jeg har det her, fordi jeg synes, det har en meget pæn måde at håndtere diskussioner på. Hvis du samarbejder snarere end at diskutere via chat eller e-mail, skal du bruge Quip, og hvert dokument kan inkludere en gevind diskussion i appen. Dette har enorme muligheder for distribuerede hold og er grunden til, at jeg har det her.
Den bruger også korrekt versionskontrol, som er til stor fordel for alle, der arbejder inden for projektstyringsteam eller i regulerede brancher. Grænsefladen er enkel, men effektiv. Oprettelse og redigering af dokumenter er enkel, og dokumenter er kompatible med flere formater. Quip er i skyen, men leverer også en desktop-klient, hvis du foretrækker det.
Det er mine fem alternativer til Google Docs. Har du andre til at foreslå?
