Af og til er du på computeren midt i at gøre noget vigtigt, og du får en besked. Dette kan være en sms, e-mail, onlinemeddelelse eller hvad du har. Men du kan ikke engagere dig i denne samtale i øjeblikket, fordi du har ting, der skal gøres.
Det er på dette tidspunkt, du skal bruge metoder til at dræbe den tekstsamtale hurtigt, så du kan komme tilbage på arbejde, men gør det på en høflig måde for ikke at fornærme den person, der kommunikerer med dig.
Der er mange måder at gøre dette på, men her er 4 af dem.
1. Afslut med en erklæring og ikke et spørgsmål, og stop
Forkert måde: "Jeg arbejder nu, kan vi chatte senere?"
Den rigtige måde: "Jeg arbejder nu og bliver nødt til at chatte senere."
Hver gang du prøver at være dejlig og afslutte en samtale med et spørgsmål, gør du intet andet end at invitere mere unødvendigt small talk når alt hvad du ønsker er at komme tilbage på arbejde.
Den rigtige metode ovenfor sender tre meddelelser på én gang. Du arbejder nu; det er vigtigt; gå væk.
Hvis personen forsøger at fortsætte samtalen, skal du ikke svare. Senere kan du bare sige, at du havde travlt (som du var), og det er derfor, du ikke kan svare. Du har dybest set alle dine baser dækket, så medmindre den person, der prøver at kommunikere med dig, er en rigtig fastgørelse, skal du være klar.
2. Gentag svar med mindst 10 minutter
Mange mennesker er tvunget til at svare med det samme på enhver meddelelse, de modtager. Hvis du har travlt med at udføre andre ting, skal du ikke gøre det. Forsink dine svar med mindst 10 minutter, og den person, der prøver at afbryde dig, skal få antydningen med vægt på bør .
3. Svaret på “Har du travlt?” Er altid ja
Det meste af tiden (hvis ikke alt sammen) prøver du at være så hyggelig af en person, som du kan, og når nogen spørger "Har du travlt?", Svarer du muligvis med noget som "Ja, lidt." Don gør det ikke. Bare sig ”Ja”, for det er et ærligt svar. Selvom det er sandt, er det lidt koldt og åbenlyst stramt, det fungerer.
4. Vis altid din chatstatus som "væk"
Nogle af jer tænker sandsynligvis, ”deaktiver bare onlinemeddelelser, og dit problem er løst her.” Der er mange tilfælde, hvor du ikke kan gøre dette, især i virksomhedsmiljøer. For eksempel med intern virksomheds tekstchat (som f.eks. Med Lotus Sametime) forventes det, at du altid har den dumme ting på. Heldigvis kan du indstille din status som "altid væk", selv når du er ved dit skrivebord.
På det almindelige internet (især med Skype) kan du nemt indstille dig selv som altid væk.
