Automator-appen er en skjult perle i macOS, som ikke alt for mange Mac-brugere er klar over. Værktøjet lader dig oprette brugerdefinerede genveje (hurtige handlinger, arbejdsgange og apps), der hjælper med at automatisere gentagne og kedelige opgaver.
Vi vil kort udforske nogle funktioner i Automator-appen og vise dig, hvordan du opretter automatiseringer til simple hverdagsopgaver.
1. Tag skærmbilleder
macOS har en række tastaturgenveje til at tage skærmbilleder og optagelser. Men at oprette en selvstændig Screenshot-app ved hjælp af Automator-appen er en anden interessant måde at screenshotte din Macs skærm på.
- Gå til Finder > Applications, og vælg Automator.
- Dobbeltklik på Application, når du bliver bedt om at vælge en dokumenttype. Du kan også vælge Applications og vælge Choose.
- I fanen Actions, vælg Bibliotek, rul til nederst på handlingslisten, og dobbeltklik på Take Screenshot.
Bedre endnu, skriv screenshot i søgefeltet og dobbeltklik på Take Screenshot.
Du kan også trække og slippe Take Screenshot til den tomme del af Automator-vinduet.
- I vinduet "Tag skærmbillede" skal du vælge Fuld skærm, hvis du vil fange hele skærmen eller Interactive for at fange en bestemt del.
- Vælg afkrydsningsfeltet Timed, hvis du vil have skærmbilledet taget nogle sekunder efter at have kørt automatiseringen. Angiv forsinkelsens varighed i dialogboksen "anden forsinkelse".
Fjern markeringen af Kun hovedskærm, hvis du har en anden skærm tilsluttet din Mac, og du vil fange alle tilsluttede skærme. Hvis du lader indstillingen være markeret, fanges kun din primære/hovedskærm, når du kører Automator-arbejdsgangen.
- Vælg derefter, hvor du vil have skærmbilledet gemt. Som standard gemmer Automator skærmbilleder på udklipsholderen. For at gemme det et andet sted på din Mac skal du udvide Save To rullemenuen og vælge lagerdestinationen.
- Vælg Kør i øverste højre hjørne for at prøve automatiseringen.
- Tryk derefter Command + S for at gemme automatiseringen . Alternativt kan du vælge File på menulinjen og vælge Gem.
Sørg for, at du gemmer arbejdsgangen med et beskrivende navn, der giver dig mulighed for at huske dens funktion, især hvis du har flere Automator-arbejdsgange.
- Gå til den mappe, hvor du gemte Automator-arbejdsgangen, og dobbeltklik på appen for at starte skærmbilledet.
Det vil straks fange hele din skærm og gemme den på den indstillede placering. Hvis du vælger et interaktivt skærmbillede, bliver du bedt om at vælge et vindue/app eller en del af skærmen, du vil tage.
Vi anbefaler at fastgøre Automator-appen til Dock for nem adgang. Nu kan du fortsætte med at tage skærmbilleder med et enkelt pegefelt eller museklik.
2. Afslut alle programmer
Du kan også oprette en Automator-appgenvej, der lukker alle applikationer (eller udvalgte apps) ved at klikke på en knap. Dette er meget bedre og hurtigere end manuelt at lukke flere apps, når du skal lukke din Mac ned eller frigøre hukommelse.
- Åbn Automator-appen, og vælg Quick Action som dokumenttype.
- Udvid Bibliotek under fanen "Handlinger", vælg Utilities , og dobbeltklik på Quit All Applications i underkategorien.
- Flyt vinduet Afslut alle programmer for at konfigurere arbejdsgangen. Sørg for, at feltet Spørg om at gemme ændringer er markeret, så du ikke mister ikke-gemte data.
Det vil bede Automator om at vise en bekræftelsespop-up, der beder dig om at gemme alle ændringer, når du kører den hurtige handling.
- Hvis der er en app, du vil holde åben, når du kører den hurtige handling, skal du vælge Add knappen for at tilføje appen til "Afslut ikke" fritagelse.
Du kan vælge Tilføj aktuelle applikationer for at tilføje alle aktuelt aktive apps til undtagelseslisten.
- Tryk på Command + S for at gemme den hurtige handling. Eller vælg Fil på menulinjen, og vælg Gem.
- Giv den hurtige handling et beskrivende navn, vælg en lagerplacering/mappe, vælg Applikation som "Filformat", og vælg Gem .
Din Mac lukker automatisk alle aktive programmer, når du åbner genvejen. For apps med ikke-gemt arbejde eller data, får du en notifikation om at gemme dine filer, før du lukker appen.
3. Indstil og anvend en fast computerlydstyrke
(Næsten) alle har et "perfekt lydstyrkeniveau", hvor lydoutput (eller input) hverken er for lavt eller for højt. Afhængigt af tidspunktet på dagen er mit mellem 50-60%. Hvis du deler din Mac med andre mennesker, og de altid roder med dine lydindstillinger, kan du nulstille lydstyrken og input til dine præferencer med et klik på en knap.
Det er et bedre alternativ end at gå til Systemindstillinger, hver gang du skal ændre lydstyrkeindstillinger.
- Åbn Automator og vælg Application som dokumenttype.
- I fanen "Handlinger" skal du vælge Utilities i mappen "Bibliotek" og vælge Indstil computerens lydstyrke.
- Værktøjerne vil fange og vise dine aktuelle lydstyrkeindstillinger i det nederste vindue. Juster skyderne efter dine præferencer, og tryk på Command + S for at gemme ændringerne.
- Start den app, du har oprettet, når du har brug for at nulstille din Macs lydstyrkeindstillinger til dine foretrukne niveauer.
4. Indstil musiklydstyrke
Du kan også oprette en Automator-app, der indstiller en lydstyrke specifikt til Musik-appen. Så hvis du har en foretrukken lydstyrke til at lytte til musik om morgenen, kan du se her, hvordan du opretter en genvej, der vender lydstyrken tilbage til musikafspilning i Musik-appen.
- Start Automator, vælg Applications som dokumenttype, vælg fanen Actions, skriv music volume i søgelinjen, og vælg Indstil musiklydstyrke.
- Juster skyderen til dit foretrukne lydstyrkeniveau. Eller vælg Aktuel iTunes-lydstyrke for at overtage det aktuelle lydstyrkeoutputniveau i Musik-appen.
- Tryk på Command + S for at gemme Automator-appens genvej . Sørg for at give appen et beskrivende navn og gemme den på et sted, du nemt kan få adgang til eller huske. Vælg Gem for at fortsætte.
Det er det; macOS justerer musikappens lydstyrke, hver gang du starter appen "Set Music Volume". Når du åbner appen for første gang, får du en prompt om at give Automator-genvejen adgang til "Musik". Vælg OK for at fortsætte.
5. Kombiner PDF-filer
macOS har flere indbyggede værktøjer til at flette PDF-dokumenter til en enkelt fil. Automator-appen er dog ret hurtig, og den giver flere muligheder og stile til at flette PDF-dokumenter.
- Åbn Automator, og vælg Quick Actions som dokumenttype.
- Skriv pdf i søgefeltet, og vælg Kombiner PDF-sider .
- Vælg, hvordan du vil have PDF-siderne kombineret. Tilføjelse af sider vil tilføje alle sider i det sekundære PDF-dokument til slutningen af det primære PDF-dokument uden at omarrangere siderækkefølgen. Lad os sige, at dokument 1 har 5 sider, mens dokument 2 har 7.Det resulterende PDF-dokument vil have 12 sider - de første 5 sider fra Doc 1 og sider 6-12 fra Doc 2.
Blandet sider vil på den anden side oprette en ny fil med sider fra hvert dokument i skiftende rækkefølge. Det er; side 1 fra dok. 1, side 2 fra dok. 2, side 3 fra dok. 1, side 4 fra dok. 2 osv. Du får afdriften.
- Udvid derefter mappen "Library" på sidebjælken, vælg Files & Folders, og dobbeltklik på Flyt Finder-elementer.
- I rullemenuen "Til" skal du vælge, hvor du vil have den resulterende PDF-fil gemt.
- Tryk på Kommando + S, indtast et beskrivende navn i dialogboksen, og vælg Gem.
For at bruge den hurtige handling til at kombinere eller flette flere PDF-filer, skal du vælge og kontrollere filerne, vælge Quick Actions, og vælg den Automator-handling, du oprettede.
Automator kombinerer filerne baseret på den kombinationsmetode, du valgte (i trin 3), og gemmer det resulterende PDF-dokument på den angivne placering.
Rediger en Automator-app eller hurtig handling
Du kan altid redigere arbejdsgangen/instruktionerne, der er tildelt en hurtig handling eller applikation oprettet via Automator.
Rediger hurtige handlinger og automatorapps
- Åbn Automator, og vælg Åbn et Eksisterende dokument.
- Naviger til mappen, hvor elementet er placeret, og vælg den hurtige handling eller app, du vil redigere. Vælg Open for at fortsætte.
Foretag justeringer af Quick Action eller App, og tryk på Command + Sfor at gemme ændringerne.
Hvis du ikke kan finde placeringen af en hurtig handling, skal du gå til Systemindstillinger > Udvidelser og tjek Finder eller Touch Bar kategorierne på sidebjælken. Ctrl-klik på den hurtige handling, og vælg Vis i Finder
Dobbeltklik på den handling, du vil redigere, og skift konfigurationerne i Automator-appen.
<img ældes i Safari og meget mere. Tag en rundtur i Automator-appen, udforsk automatiseringsmulighederne/-typerne, og se efter daglige opgaver, du kan automatisere.Vi har i øvrigt oprettet og testet automatiseringsmulighederne i denne tutorial på en MacBook Pro, der kører macOS Monterey. Hvis du ikke finder nogen af de hurtige handlinger eller apps nævnt ovenfor i Automator-appen, skal du opdatere din Mac og tjekke igen.
