Tastaturgenveje i Excel er designet til at gøre dit liv nemt. De forkorter den tid, der kræves til at udføre visse opgaver, handlinger og kommandoer. Hvis du ejer en Mac, og du bruger Microsoft Excel i din hverdag, kan genvejene i dette indlæg forbedre din produktivitet.
Vi fremhæver nogle af de bedste Excel-genveje på din Mac til at formatere data, redigere dataindtastning, navigere i regneark, administrere filer osv. Du finder også populære genveje, der ofte bruges af mange Excel-brugere.
Som en kirsebær på toppen inkluderede vi også trin til at oprette dine brugerdefinerede tastaturgenveje i Excel.
Navigationsgenveje
Det kan nogle gange være svært at flytte rundt på dit regneark eller projektmappe i Excel, især hvis du arbejder med et stort datasæt. Disse genveje kan gøre navigationen nemmere og hurtigere.
1. Hop til begyndelsen af et ark
Du har rullet til slutningen af et Excel-regneark, men vil du hurtigt springe til udgangspunktet? Tryk på Control + Fn + Venstre piletastfører dig til den første række/kolonne i arket.
2. Hop til begyndelsen af en række
Dette ligner genvejen ovenfor, men denne tager dig tilbage til den første celle i rækken. Lad os sige, at du har rullet til den 400. celle i træk, tryk på Fn + Venstre piletastfor at gå tilbage til den første celle i den række.
3. Hop til begyndelsen af en kolonne/linje
Tryk Kommando (Cmd) + Pil op for at gå til den første celle i en kolonne med sammenhængende data i Excel.
4. Skift regneark
Excel har genveje til nemt at navigere i flere ark i en projektmappe. Tryk på Option + Højre piletast for at gå til næste regneark (til højre) i din Excel-projektmappe. For at flytte til et tidligere regneark (til venstre), tryk på Option + Venstre piletast
Formatering og redigering af data
Disse tastaturgenveje vil fremme hurtigere dataindtastning og dataarrangement i dit Excel-regneark.
5. Forøg skriftstørrelse
Skeler du øjnene sammen for at forstå tekster og tal i dit Excel-regneark? Du bør øge skriftstørrelsen på alle rækker og kolonner.
Vælg hele regnearket (Command + A) og tryk Shift + Kommando + >(den højre vinkelparentes) for at øge regnearkets skriftstørrelse.
Du kan også øge skriftstørrelsen af en bestemt celle, række eller kolonne. Du skal blot vælge cellen, rækken eller kolonnen og trykke på Shift + Command + >.
6. Formindsk skriftstørrelse
Dette er lige så nemt som at øge skriftstørrelsen. Vælg de celler, rækker eller kolonner, hvis skriftstørrelse du vil reducere, og tryk på Shift + Command+ < (tasten til venstre vinkelbeslag).
7. Fed, kursiv og understreget tekst
Dette er almindeligt anvendte tekstformateringsattributter i Excel og andre Microsoft-værktøjer.
Vælg den eller de celler, du vil ændre, og tryk på Command + B for at anvende fed formatering. Command + I og Command+ U vil anvende "kursiv" og "understreget" formatering på den valgte kolonne, rækker eller celler.
Du kan også bruge disse genveje til at fortryde eller fjerne den respektive formatering, du har anvendt på en celle.
8. Åbn dialogboksen Formater celler
I dialogboksen Formater celler får du adgang til omfattende formateringsmuligheder for tal, justering, skrifttyper osv. Sig du vil ændre Excels datoformat eller valutaformat, gør du det i Formater celler dialog boks.
Tryk på Command + 1 for at åbne dialogboksen.
9. Skjul eller vis en kolonne
Vælg en celle i kolonnen, du vil skjule, og tryk på Command + )(den højre parentes nøgle).
Det vil skjule alle celler i kolonnen. Sørg for at notere det bogstav, der er tildelt den kolonne, du vil skjule. Det vil hjælpe dig med nemt at finde kolonnens position, når du vil vise den.
Du kan skjule flere kolonner på samme tid. Du skal blot vælge en celle i hver kolonne og bruge genvejen ovenfor til at skjule dem.
For at vise eller afsløre en kolonne skal du markere en celle til venstre og højre for den eller de skjulte kolonner og trykke på Shift + Kommando + ).
10. Skjul eller vis en række
Vælg en eller flere celle(r) i rækken, du vil skjule, og tryk på Command + ((venstre parentestast).
Det er også muligt at skjule flere rækker i dit regneark samtidigt.
For at bringe en række tilbage til dit regneark skal du markere celler til højre og venstre for den skjulte række og trykke på Shift +Kommando + (.
11. Rediger en celle
Dobbeltklikker du stadig på celler i Excel for at redigere deres indhold? Tryk på F2 eller brug Kontrol + Ugenvejstaster er hurtigere alternativer. Disse genveje aktiverer "redigeringstilstand" og placerer indsættelsespunktet/markøren for enden af linjen, så du kan begynde at redigere med det samme.
12. Indsæt et hyperlink
Tryk på Command + K for at indsætte et link til en tekst. Control + K er en alternativ tastaturgenvej, der udfører den samme funktion.
13. Start en ny linje
Trykning af Return/Enter, mens du skriver i en celle, vil fuldføre celleindtastningen. For at starte en ny linje, når du indtaster data i en celle, skal du holde Option nede og trykke på Return .
Du kan også bruge Control + Option +Return for at opnå det samme resultat.
Hyppigt brugte Excel-genveje
Nogle genvejstaster i dette afsnit er hele systemets tastaturgenveje, der fungerer i alle apps på din Mac. Du bruger dem sikkert allerede hver dag, og de hjælper dig helt sikkert med at få tingene gjort hurtigere. Det forklarer, hvorfor de er på denne liste som nogle af de bedste Excel-tastaturgenveje.
14. Fortryd ændringer
Har du indtastet ugyldige eller forkerte data i dit arbejdsark? Eller vil du blot vende en nyligt udført handling? Whack Command + Z eller Ctrl + Z på din Macs tastatur for at fortryde den seneste handling, der blev anvendt på regnearket.
15. Gentag ændringer
For at genanvende den sidste handling eller formel, du fortrydede i Excel, skal du trykke på Command + Y eller Ctrl + Y. Det vil "gentage" en nyligt vendt handling.
Tænk på "Control + Z" som at tage skraldet ud (fra dit regneark) og Control + Y som at bringe den ind igen.
16. Indsæt specielle elementer
Funktionen "Paste Special" er praktisk i situationer, hvor standarden canopy-paste-funktionaliteten ikke er passende.
Hvis du ofte indsætter specielle elementer i din projektmappe, skal du bruge Control + Command + V genvej for hurtigt at få adgang til dialogboksen Indsæt speciel. Alternativt kan du trykke på Control + Option + V eller Kommando + Option +V
17. Vælg Hele kolonne eller Hele række
Brug Control + mellemrumstasten for at markere alle celler i en kolonne eller Shift + mellemrum for at markere alle cellerne i en række på dit regneark.
18. Opret en ny projektmappe
Vil du oprette en ny projektmappe, når du åbner Excel, eller mens du arbejder på en anden projektmappe? Tryk på Command + N eller Control + N på dit tastatur for at få det gjort.
Det åbner straks et nyt Excel-vindue med et tomt regneark. Det er meget hurtigere end at vælge Excel > Fil > Ny på din Macs menulinje.
Opret brugerdefinerede tastaturgenveje i Excel
Microsoft lader brugere oprette brugerdefinerede tastaturgenveje, der er skræddersyet til deres brugskrav. Så hvis du ikke finder en genvej, der opfylder dine behov, skal du følge trinene nedenfor for at oprette en.
- Åbn Excel, vælg Værktøjer på menulinjen, og vælg Tilpas tastatur.
- Rul gennem "Kategorier"-listen, og vælg fanen, der indeholder den kommando, du vil tildele en genvej. Vælg derefter en kommando på listen "Kommandoer" for at fortsætte.
Auto-sum i "Kommandoer"-listen. Hvis kommandoen allerede har en genvej, vil du se genvejstaster i boksen "Aktuelle nøgler". Ellers vil boksen være tom.
- Vælg Tryk på ny tastaturgenvej, og hold tasterne nede, du vil tildele den valgte kommando.
Genvejen skal indeholde mindst én ændringstast (Command, Shift, Option eller Control) og enhver anden tast (bogstaver, funktionstaster, tal, retningstaster/pile osv.).
- Tjek "I øjeblikket tildelt til"-resultatet under dialogboksen, og sørg for, at der står Unassigned. Hvis tastekombinationen allerede er tildelt en kommando, viser tilpasningsværktøjerne dig, hvilken handling der i øjeblikket bruger genvejstasten.
- Vælg Add, og vælg OK for at tildele genvejstaster til handlingen.
Brug tastaturgenveje fremragende
Du kan umuligt huske disse genveje på en gang.Det kan tage dage eller uger at blive konservativ med disse tastaturgenveje, afhængigt af hvor ofte du bruger dem. Vi anbefaler, at du bogmærker denne artikel i din browser, så du altid kan vende tilbage og henvise til disse genveje.
Når det er sagt, har Excel hundredvis af tastaturgenveje. Hvis du ikke finder disse genvejstaster gavnlige, bør du downloade Excel-genvejssnydearket fra Microsofts websted. Det er et PDF-dokument, der indeholder alle Excel-tastaturgenveje til Mac- og Windows-computere. Gå gennem dokumentet i Preview eller en hvilken som helst PDF-fremviser og udfør en søgning for at finde genvejstasten til at udføre en handling eller formel i Excel.
