Hvis der er et filformat, som jeg elsker, er det PDF. Spørg mig ikke hvorfor, da jeg ikke rigtig kan forklare det. Måske er det filens robusthed, dens forskellige funktioner, hvordan du aldrig rigtig ser ud til at have problemer med den. Det er en solid filstandard, som du ved, du altid kan stole på.
For virkelig avancerede funktioner som f.eks. redigering, signering, visse krypteringsfunktioner og så videre kræves det at bruge penge på den professionelle Adobe-software. Men for de fleste andre funktioner kan du gøre det gratis, hvis du ved hvordan. Her er en guide til Mac-brugere.
Mac-brugervejledning til PDF-filer
I dag vil vi se på forskellige ting, du kan gøre med en PDF-fil, såsom at lave en, flette to eller flere sammen, opdele siderne i separate filer og så videre.
Oprettelse af en PDF-fil
Lad os starte med den nemmeste af alle – at lave en PDF-fil.
At lave PDF'er på en Mac kræver ikke nogen tredjepartssoftware. Funktionaliteten er allerede indbygget i operativsystemet. Og du kan finde det i Udskriv-funktionen.
- Åbn den fil, du vil lave om til en PDF. Dette kan være et andet dokument, et billede, hvad som helst. Gå derefter til Fil–>Udskriv for at åbne udskriftsindstillingerne (eller CMD + P, hvis du kan lide at bruge tastaturgenveje).
Du kan alternativt vælge "Eksporter som PDF", men jeg har fundet ud af, at du får mere kontrol over den færdige PDF-fil, hvis du bruger udskrivningsmuligheden (såsom justering af billeder).
Når forhåndsvisningsboksen vises, skal du kontrollere justeringen. Som du kan se, er det billede, jeg vil lave om til en PDF-fil, blevet vendt om på siden. Så klik på indstillingen Orientering for at vende den til højre side.
- Når justeringen er rigtigt, skal du klikke på den lille PDF-menu i nederste venstre hjørne og vælge Gem som PDF.
Du bliver nu bedt om at give din fil et navn og gemme den.
Flet to eller flere PDF-filer sammen (eller tilføj flere sider)
Hvad hvis du har en PDF-fil, og du vil tilføje flere sider til den? Eller flette to PDF-filer til én? På en Mac er dette nemt.
- Åbn PDF-filen i Finder, og åbn Thumbnails-visningen i View–>Thumbnails.
- Brug nu musen eller pegefeltet til at trække filen, siden eller billedet, du vil føje til PDF-filen. Træk den ind i miniatureområdet til den sektion, hvor du vil have siden hen. Bemærk, at du ikke kan gøre dette, hvis filen er låst.
- Husk at gemme ændringerne af filen inden lukning.
Opdel en PDF-fil i separate PDF-filer
Hvad hvis du har en PDF med flere sider, og du vil lave hver side om til sin egen separate PDF-fil? Igen, meget nemt.
Som med det foregående eksempel skal du åbne PDF-filen i Finder og sørge for, at siderne er synlige i sektionen med miniaturebilleder.
Brug din mus eller pegefelt, klik på miniaturebilledet af den side, du vil udpakke som sin egen fil, og træk den ud af Finder-vinduet.
- Hvis du nu kigger i Finder-vinduet, du har trukket siden til, vil du se siden gemt som en PDF-fil. Den vil have (trukket) knyttet til slutningen af filnavnet.
Udtræk billederne fra en PDF-fil
Sig, at du havde en PDF-fil med et billede indeni, som du ville gemme som en JPG eller en PNG. Hvordan ville du gøre det? Højreklik på billedet virker ikke.
- Højreklik i stedet på thumbnail-siden, der indeholder billedet, og klik på Eksporter som.
- Vælg JPG eller PNG nederst, og klik påGemme.
Siden vil nu blive gemt som en billedfil. Du kan nu beskære siden for kun at gemme billedet og intet andet.
Udtræk teksten fra en PDF-fil
I stort set alle tilfælde kan du blot kopiere og indsætte teksten ved at fremhæve den med dit pegefelt og derefter udføre CTRL + C og derefter CTRL + V-kombinationen. Formateringen vil endda blive holdt intakt for dig (f.eks. links).
Den eneste lille ulempe er, at linjerne muligvis skal justeres, da de ikke alle vil være lige.
Underskriv en PDF-fil
Der er mange onlinetjenester, hvor du kan "signere" en PDF-fil, såsom DocuSign. Du kan også signere ved hjælp af Mac's Finder, men det er nok den værste måde at signere en fil på, da du skal bruge dit pegefelt.
Hvis du i stedet har en tablet såsom en iPad, har jeg fundet ud af, at den bedste måde er at signere dit navn ved hjælp af en kunstapp (eller Notes).
Skærmbilleder derefter signaturen, beskær den og gem den som en billedfil.
Når du har brug for en signatur på en PDF, skal du kopiere og indsætte billedfilen af signaturen på PDF-filen.
