Automationsværktøjer som IFTTT og Siri-genveje er populære muligheder for at strømline daglige opgaver, men MacOS har længe haft et værktøj til dette. Automator er ikke kendt af andre end superbrugere, men når den implementeres korrekt, kan den tage sig af detaljer og hjælpe med at fjerne kedeligheden fra hverdagens opgaver.
Automator kræver ikke programmeringsfærdigheder for at konfigurere. Det er et hurtigt spørgsmål om at trække og slippe de relevante færdigheder ind i arbejdsgangen. Her er et par af de bedste scripts, du bør tjekke ud og installere.
1. Rens din downloadmappe
Downloadmappen kan overhovedet blive rodet, især hvis du ofte downloader fotografier eller filer. Alene antallet af zip-filer og installationspakker kan hurtigt opbygges. Heldigvis er der en nem løsning: en Automator-opsætning, der flytter filer, der er ældre end et bestemt datointerval, til papirkurven.
Automator kan føles en smule overvældende i starten, men det er faktisk betydeligt nemmere, end det måske ser ud til. Start med at åbne programmet og vælge Nyt dokument, og derefter Mappehandlinger. Derfra, vælg Find Finder Items og træk det ind på den tomme skærm til højre.
Klik på fanen Options, og vælg Ignorer dette elements input . Hvis du ikke gør det, flytter den alle filer til papirkurven med det samme. Vælg Flyt Finder-elementer til papirkurven, og træk det nedenunder Find Finder-elementer.
Når du har konfigureret denne handling, flytter den automatisk alle filer, der er ældre end 90 dage, til papirkurven.
2. Omdøb flere filer på én gang
macOS har en tendens til at navngive bestemte typer filer på en bestemt måde, og det kan være svært at sortere igennem dem alle - især hvis du har 98 skærmbilleder, der alle hedder "screenshot xxx-xxx-xxx." Heldigvis kan Automator også udjævne denne proces.
Først skal du lave et nyt dokument i Automator. Vælg Workflow, og vælg derefter Filer og mapper i vinduet yderst til venstre. Træk Get Selected Finder Items fra det midterste vindue ind i det højre vindue, og gør det samme for Omdøb Finder Items.
Når du gør det, vises en pop op, der spørger, om du vil gå igennem handlingen og giver dig mulighed for at lave en kopi af filerne, før du omdøber dem. Selvom du kan gøre dette, besejrer det formålet med at ændre filerne på én gang.
Bare skriv den tekst, du vil søge efter, i Find og derefter den tekst, du vil erstatte den inden for Erstat. Der er yderligere muligheder, du kan bruge, såsom at søge efter fulde navn, basenavn og filtypenavn. Når du har gjort dette, kan du bare åbne Finder og derefter køre Automator-scriptet.
Andre automatoranvendelser
Automator er et kraftfuldt værktøj med næsten ubegrænset anvendelse. Selvom omfanget af det kan være forvirrende, vil lidt forsøg og fejl lære dig alt, hvad du behøver at vide. Du kan gøre alt fra at sende automatiske fødselsdagshilsener med Outlook til at kombinere tekstfiler sammen.
Automator kan tage kedsomheden ud af de mest gentagne opgaver, hvis du indstiller den korrekt. Træk og slip-grænsefladen gør det nemt at arrangere funktioner uden programmeringsfærdigheder, og "Kør"-knappen i øverste højre hjørne af applikationen lader dig teste Automator-scriptet, før du gemmer det.
Hvis det ikke virker præcis, som du vil have det til, skal du justere et par indstillinger og prøve igen. Og hvis det stadig ikke virker, har Apple et aktivt Automator-fællesskab, du kan bede om hjælp.
